
ORGANIZACION DE COMPRAS : Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales ,servicios y demás actives asociadas.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros. aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria.
GRUPO DE COMPRAS : Es una unidad organizativa encargada de la planificación ,ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificadas mediante un código o clave y una descripción , que podrá corresponder al responsable del mismo.
Los integrantes no se encuentran asociados en la definición del grupo de compras , esto es, como se menciona en el párrafo anterior, sólo su descripción identifica al grupo, no a quienes participan en él.
Un punto estratégico a analizar antes de la definición de la estructura organizativa y asignación de responsabilidades , será la determinación de políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.