Organización de compras se trata de una unidad organizativa que se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios. Por lo general, una empresa tiene varias organizaciones de compras, cada una de ellas responsable de una o más ubicaciones geográficas específicas, proveedores o tipos de materiales. La organización de compra puede estar asignada a una o varias Sociedades La organización de compra puede estar asignada a uno o varios Centros El Centro para el que se hace la compra debe estar asignado a la organización de compra. Grupo de compras es una unidad organizativa que identifica al grupo de compradores o un comprador individual. Los grupos de compras serán identificados mediante un código o clave y una descripción Los grupos de compra pueden ser asignados según la especialidad, ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros. Los grupos de compra pueden ser asignados por Centro. Criterios para determinar el ámbito de tarea de Grupos de Compras: Centro: Asignación de grupos de compras por Centro o grupo de ellos, permite tener mayor conocimiento de las condiciones locales de mercado y posibles proveedores. Especialidad: Asignación por área técnica o ámbito de la empresa, brinda mayor conocimiento en la evaluación técnica de proveedores, materiales y /o servicios. Origen de los productos: mejor conocimiento de la particularidad de interlocutores, manejo del idioma, contactos, entre otros. Unidad de negocio: Conocimiento de las peculiaridades del tipo de negocio en el que opera la empresa. Consideraciones generales para la definición de la organización Implementación: Definir estrategia y planificar recursos. La implementación de un Proyecto SAP comprende las siguientes fases o etapas: Preparación del proyecto Plan de negocio Realización Preparación final Puesta en marcha (salida en vivo) y soporte Mejora continua Operación: Deben considerarse cumplir con todos los procesos del negocio. Flexibilidad: Especial atención en aspectos no modificables o de difícil corrección. Consenso: Contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.