
- Organizacion de Compras. Unidad Organizativa que subdivide una Empresa, segun las necesidades de Gestion de Compras. Encargada de: aprovisionamiento de materiales y servicios; negocia condiciones de compra con los proveedores; responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operaciones.
Se debe asignar una Organizacion de Compra a una Sociedad, si no puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades.
- Grupo de Compras. Unidad Organizativa dentro de Logistica - Encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios - Identificados con un codigo o clave y una descripcion.
Funciones de los Integrantes: creacion de Pedidos (ordenes de compras) y envio de proveedores - planificacion de comopras - firma de contratos de adquisicion con los proveedores - adquisicion de materiales y contratacion de servicios - determinacion de proveedores, solicitud de cotizacion y negociacion de condiciones de compra para cada operacion - contacto con proveedores externos - Grupo de Compras utiliza la herramienta de SAP para clasificar y evaluar los proveedores.
Asignar Grupos de Compras posibles: Centro (para cada centro o grupo de ellos) - Especialidad - Origen de los productos (diversos paises) - Unidad de Negocio.
Implementacion: Los distintos elementos deben estar estructurados, para responder a los procesos de negocios establecidos, satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
Operacion: Perfectamente resueltos los procesos globales de la compañia y de cada uno de los modulos o areas que sean implementados.
Flexibilidad: Ampliar o corregir la organizacion, reflejando nuevos requerimientos, habra especial atencion en aspectos no modificables o de dificil correccion.
Consenso: La definicion de las areas debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.