✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Nicolas Benemerito

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SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

DEFINICION DE ORGANIZACION DE COMPRA

Se refiere a una unidad organizativa que subdivide a la empresa en funcion de las necesidades de gestion de comprasyla estrategia que tuviera definida. Siendo esta la responsable de aprovisionamiento y servicios y demas actividades asociadas ( negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operaciones)

LA FORMA DE APROVISIONAR SE DIVIDE CON LA ASIGNACION DE LAS ORGANIZACION DE COMPRAS A LAS SOCIEDADES Y CENTROS

SI NOSEASIGNA UNA ORGANIZACION DE COMPRA A UNA SOCIEDAD, ESTA MISMA PUEDE DEDICARSE A LAS TRANSACCIONES DE APROVISIONAMIENTO DE TODAS LAS SOCIEDADES. UNA CONDICION PREVIA PARA ESTO ES QUE EL CENTROPARA EL CUAL SE HACE LA COMPRA ESTE ASIGNADO A LA ORGANIZACION DE COMPRAS.

UNA MAYOR CANTIDAD DE ORGANIZACION DE COMPRAS PERMITE ACORDAR MEJORES CONDICIONES DE COMPRAS EN FUNCION A LA LOCALIZACION DE CENTROS/ SUCURSAL.

CODIGO Y DENOMINACION CORRESPONDIENTE DE ORGANIZACION DE COMPRA

ORGANIZACION DE COMPRA DENOMINACION ORG COMP
DJF1 E-SAP-ORG. COMPRAS 01

DJF2

E-SAP-ORG COMPRAS 02
DJF3 E-SAP-ORG. COMPRAS 03

GRUPO DE COMPRAS

Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecucion y control del aprovisionamiento de materiales y servicios.

Los grupos seran identificados con un codigo o clave y una descripcion, que podra corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al ambito o sector de la empresa para la cual se dedica a aprovisionar entre otros. Los integrantes no se encuentran asociados en la definicion del grupo de compras, esto es solo su descripcion identica al grupo, no a quienes participan de el.

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE COMPRAS

  • CREACION DE PEDIDOS( ORDENES DE COMPRA) Y ENVIO A PROVEEDORES
  • ENCARGADO DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS BASADOSEN LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA (MANUAL, MEDIANTE HERRAMIENTAS DE CALCULO DE APROVISIONAMIENTO POR REPOSICION DE STOCK O BASADOS EN PRONOSTICOS DE CONSUMO)
  • RESPONSABLE DE LA FIRMA DE CONTRATOS DE ADQUISICION CON LOS PROVEEDORES.
  • ENCARAGADO DE LA ADQUISION DE MATERIALESY CONTRATACION DE SERVICIOS PARA DETERMINADAS UNIDADES INTERNAS DE LA COMPAÑIA.
  • RESPONSABLE DE LA DETERMINACION DE PROVEEDORES, LASOLICIRUD DE COTIXACIONES Y NEGOCIACION DE CONDICIONES DE COMPRA PARA CADA OPERACION.
  • MANTENER EL CONTACTO Y RELACION CON PROVEEDORES EXTERNOS.
  • SAP INCLUYE UNA HERRAMIENTA PARA LA CLASIFICACION Y EVALUACION DE LOS PROVEEDORES,TAREA QUE ESTARA A CARGO DE LOS INTEGRANTES DE GRUPO DE COMPRAS.

CRITERIOS PARA DETERMINAR EL AMBITO DE TAREAS DE LOS GRUPOS DE COMPRAS

  1. CENTRO: se asignaran grupo de compras para cada centro o grupo de ellos. los integrantes de cada grupo seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular o el agrupamiento de varios de ellos.
  2. ESPECIALIDAD: SE ASIGNARAN GRUPOS DE COMPRAS PARA CADA UNO DE LAS TAREAS DE LAS AREAS TECNICAS O AMBITOS EN LOS QUE LA EMPRESA DEBA SER APROVISIONADA.
  3. ORIGEN DE LOS PRODUCTOS:determinado grupo de compras segun su origen de los productos o servicios, sobretodo si se tratan de diversos paises, tendra la ventaja de mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos locales.
  4. UNIDAD DE NEGOCIO: no solo conocer el proceso de compra sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.

CONDICIONES GENERALES PAARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION

  1. IMPLEMENTACION: los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia, de manera de asegurar la segmentacion de los reportes obligatorios o necesarios de la organizacion.
  2. OPERACION: desde el punto de vista operativo de la compañia deberan quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los modulos o areas ( compras ventas,almacenamiento, mantenimiento, produccion)
  3. FLEXIBILIDAD: la organizacion debe permitir modificaciones de ampliacion o correcion sin modificar o alterar esos aspectos de dificil correccion
  4. CONCENSO: a lahora de cumplir todos los requerimientos las areas deben contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Nicolas Benemerito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Junior

Nicolas Benemerito

Profesión: Operario en Almacen de Combustibles - Argentina - Legajo: OX64W

✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Me encuentro trabajando para trenes argentinos en el area de almacenamiento y logistica de combustibles. mi meta siempre sera superar mis logros y otorgar lo mejor tanto humano como profesional.

Certificación Académica de Nicolas Benemerito

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras Es la unidad organizativa de SAP encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, la negociación de condiciones comerciales con proveedores y el control de las operaciones de compra. Se define vinculándola a Sociedades y Centros; no obstante, la asignación directa a la Sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del Centro. Si no se limita a una Sociedad específica, una misma Organización de Compras puede prestar servicio a varias Sociedades, con la única condición previa de que el Centro involucrado esté asignado a ella. Grupo de Compras Es la unidad organizativa dentro...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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Definición de organizaciones y grupos de compra Definición de componentes de SAP – Organización de compras La Organización de Compras es una unidad organizativa que se determina en función de las necesidades de compra y de la estrategia definida por la empresa. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. La asignación de una Organización de Compras a una sociedad no es obligatoria, ya...

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1 Componentes de SAP- Organizacion de compras. es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones. ***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.*** Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compra es una unidad organizativa que subdivide una Empresa de acuerdo a la gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Grupo de Compras es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de la operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Funciones de los integrantes de los grupos de compras Responsables de crear pedidos (OC) Planifican las compras basadas en criterios establecidos por la empresa Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores Adquieren los materiales y contratan los servicios Solicitan cotizaciones y negociaciones de condición de compra...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de Compras: Es una unidad dentro de la empresa que se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de materiales y servicios. La organización define cómo la empresa realiza las compras y a quién le asigna esas responsabilidades. Puede estar vinculada a una o varias sociedades o centros de la empresa, dependiendo de sus necesidades estratégicas y estructurales. Es como una "estructura" que ayuda a dividir y organizar las compras según diferentes criterios (por ejemplo, por región, tipo de producto o área). Grupo de Compras: Es una unidad más específica dentro de la Organización de Compras. Tiene...

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DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP - ORGANIZACION DE COMPRAS Es una unidad organizativa dentro del modulo de compras de SAP. Su funcion es: Subdividir una empresa segun sus necesidades de gestion de compras. Encargarse del aprovisionamiento de materiales y servicios. Negociar con proveedores condiciones de compra. Controlar y ejecutar las operaciones de compras. En resumen, es una estructura que define como y desde donde se realizan las compras en una empresa. SAP permite asignar Organizaciones de Compras a: Sociedades (nivel contable, legal). Centros (ubicaciones fisicas como plantas, sucursales, etc.). Esto permite...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Opciones para definir los grupos de compra, considero que por lo general y en la practica se hace por: Centros o especialidad. Sin embaro esta decisión dependera mucho de la estrategis de compra y de como estan organizados los procesos en una compañia. Con respecto a la segunda premisa sobre el "consenso" de los integrantes ¿Que aspectos debe contemplar cada sector (Compras, ventas, producción, etc) para determinar si acuerdan con las definiciones? Dentro de la cadena de aprovisionamiento hay ue tener muy definidos los niveles de responsabilidad y aprobación y tambien ponerse de acuerdo con las necesidades del negocio y los acuerdos de servicios internos.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los Grupos de Compras se refieren a una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. En el sistema se identifica con un código y una descripción que corresponde al responsable del mismo. Dentro de sus funciones habituales deben crear los pedidos, son los encargados de la planificación de las compras, responsables de mantener las negociaciones con los proveedores y de sus evaluaciones. Las tareas del grupo de compras se determinan por los siguientes criterios: Centros: se asignan los grupos de compras para cada centro y los responsables deben tener conocimientos del mercado....

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Creado y Compartido por: Ruthcelis Morao / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de compras: Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC). Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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