✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Ginna Casas Trespalacios
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Pedidos: Documentos de SAP que son creados por el Departamento de Compras y enviados a los proveedores con el fin de solicitar la adquisición de bienes y/o servicios. constituye el documento legal del acuerdo entre comprador y vendedor. Como documento constituye uno de los eslabones de la cadena de Compras y es el que, siendo generado por los responsables Compras, establece la relación formal con el proveedor en el proceso de adquisición.
Contratos: los contratos de cliente son contratos marco acordados con el cliente que se visualizan cuando materiales de ventas o servicios se venden dentro de una tabla horaria determinada. El sistema SAP ECC de SAP contiene los siguientes tipos de pedido abierto: Pedidos abiertos junto con pedidos abiertos inferiores. De esta forma, todos los datos que se refieren a otros documentos mantienen la coherencia. El pedido abierto maestro contiene las condiciones generales que se aplican a todos los pedidos inferiores.
Pedidos abiertos maestros: El pedido abierto maestro es un documento en el que puede agrupar pedidos abiertos junto con pedidos abiertos inferiores. De esta forma, todos los datos que se refieren a otros documentos mantienen la coherencia. El pedido abierto maestro contiene las condiciones generales que se aplican a todos los pedidos abiertos inferiores.
Pedidos abiertos por cantidad: Un pedido abierto por cantidad es un acuerdo según el cual un cliente le pedirá una determinada cantidad de un producto a lo largo de un período determinado. El pedido abierto contiene una cantidad básica e información sobre los precios, pero no especifica fechas y cantidades de entrega.
Pedidos abiertos por valor: Un pedido abierto por valor es un acuerdo contractual con un cliente que contiene los materiales y/o servicios que podrá recibir dentro de una tabla horaria y hasta un valor previsto. Un pedido abierto por valor puede contener determinados materiales o un grupo de materiales (jerarquía de productos, catálogo para surtido).
Contrato de servicio: Un contrato de servicio es un acuerdo que contiene las condiciones para ofrecer un servicio determinado al cliente. Puede gestionar contratos de alquiler y de mantenimiento en la versión estándar del Sistema SAP R/3. Un contrato de servicio contiene fechas de validez, condiciones de rescisión, acuerdos sobre precios e información sobre posibles acciones siguientes.
Un punto estratégico a analizar antes de la definición de la estructura organizativa y asignación de responsabilidades, será la determinación de políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.
Implementación: los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía, de manera de asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización. La estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
Operación: Desde el punto de vista operativo de la Compañía deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Producción, etc) que sean implementados.
Flexibilidad: Parte de esta organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos (por ejemplo, el agregado de nuevos centro a futuro, tal como sugiere el esquema siguiente), pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección.
Consenso: A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Ginna Maria Casas Trespalacios
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.
Certificación Académica de Ginna Casas
