Grupo de compras y Organizacion de Compras:
Un grupo de compras es una unidad organizativa clave para un encargado de compras o grupo de encargados de compras, responsables de determinadas actividades de compra. El grupo de comrpas es responsable internamente del aprovisionamiento de un material o una clase de materiales. Externamente, el grupo de compras proporciona la persona de contacto para los proveedores. El grupo de compras no es equiparable a otras unidades de la estructura empresarial.
NOTA:
Los grupos de compras no se definen en Customizing para la Estructura empresarial, sino en Gestion de materiales - Compras - Crear grupos de compras.
Una Organizacion de compras es una unidad organizativa detro de logistica que subdivide la empresa segun las necesidades de compra.
Una organizacion de compras adquiere materiales o servicios, negocia plazos y condiciones de compras con los proveedores y asume la responsabilidad de estas transacciones.
Si incorpora en el departamento de compras a la estructura empresarial asignando una organizacion de compras a una sociedad y a centros. Esto le permite tener en cuenta si las compras estan centralizadas o descentralizadas en su empresa. Se puede tener una combinacion de estas dos formas de organizacion.
Asignar varias organizaciones de compras a una sociedad. Sin embargo, una organizacion de compras determinada solo puede pertenecer a una sociedad. Se puede decidir no asignar una organizacion de compras a una sociedad (compras multisociedad). Existe una relacion muchos a muchos entre las organizaciones de compras y los centros, una organizacion de compras puede ser asignada a muchos centros y viceversa.
Las diferentes opciones de asignacion entre la sociedad, el centro y la organizacion de compras producen las siguientes categorias de una organizacion de compras:
- Organizacion de compras especifica de un centro
En el aprovisionamiento especifico de un centro, la organizacion de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales para un solo centro
- Organizacion de compras para todos los centros
Si una organizacion de compras debe adquirir materiales y servicios para varios centros que pertenecen a una sociedad, se puede configurar una organizacion de compras para todos los centros para cada sociedad.
Una organziacion de compras sigue los siguientes pasos para configurar las compras para todos los centros:
- Asignacion de una organizacion de compras a la sociedad deseada.
- Asignacion de los centros por los que se responsabiliza una organizacion de compras.
Nota: Si una organizacion de compras debe ser responsable de todos los centros de una sociedad, no basta con solo asignar la sociedad y la organizacion de compras. Tambien se deben asignar los centros a una organizacion de compras que los aprovisionara. Sin embargo, no se necesita la asignacion a una sociedad si utiliza una organizacion de compras multisociedad.
- Organizacion de compras para todas las sociedades
Al configurar compras multisociedad, la organizacion de compras no debe estar asignada a ninguna sociedad en Customizing. Al crear un pedido, el sistema le pedira que introduzca la sociedad para la que desea efectuar el aprovisionamiento de material.
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