✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Gilda Inga De La Cruz
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS --> Es una unidad organizativa que subdivide la empresa en función a las necesidades de gestión de compras y la estrategia que emplean. Esta unidad, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compras con proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de las operaciones.
Nota!! Una organización de compras debe ser asignada a las sociedades y centros. Sim embargo si no se asigna a una sociedad, esta puede dedicarse a todas las transacciones de aprovisionameinto de todas las sociedades pero para ello el centro para el cual se hace la compra debe estar asignado a la organización de compras.
- La definición de una organización de compra, se reduce solo a su código y denominación de org.compra
GRUPO DE COMPRAS --> Es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Estos grupos seran identificados mediante un código clave y una descripción, la cual puede corresponder al responsable del mismo, a la especidalidad a la que se dedica, al ámbito o sector de la empresa a la que se le quiere aprovisionar, etc. Entre sus funciones encontramos:
- Responsables de la creación de solicitud de pedidos de compras ( órdenes de compras ) y envío a proveedor
- Encargados de la planificación de compras en base a los criterios de la empresa (manual, pronósticos de consumos, cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock )
- Responsable de la firma de contratos de adquisición de proveedores.
- Encargado de adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades de la compañia
- Responsables de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Tiene contacto y relación con proveedores externos.
- Los grupos de compras también se encarngan de la calificación y evaluación de proveedores mediante la herramienta de SAP.
Antes de definir la estructura organizativa y asignación de responsabilidades, se debe determinar las políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento
CRITERIOS PARA DETERMINAR EL ÁMBITO DE LAS TAREAS DE GRUPOS DE COPRAS
- Centro: Se asignan los grupos de compras a cada centro o grupo de ello, es asi que cada integrante de cada grupo deberá suminsitrar los materiales y servicios a los centros asignados. La ventaja de ello es que los responsables tendrán un mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles referencias, etc.
- Especialidad: Se asignan los grupos de compras a cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada. Como ventaja tiene que da una mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones de técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
- Origen de productos: Asignan los grupos de compras según el origen de sus productos o servicios, mas que nada cuando se trata de diversos países. Tendran mayor conocimiento del manejo del idios, posibles contactos, etc
- Unidad de negocio: Se asignan grupos de compras en grandes corporaciones que tienen diversos tipos de negocios.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
- Implementación: Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación teneindo en cuenta los requisitios legales, impositivos y financieros de la compañia, de forma que se asegure la segmentación de los reportes necesarios para la organización. De esta forma LA ESTRUCTURA DEFINIDA RESPONDE A LOS PROCESOS DE NEGOCIO.
- Operación: Segun un punto de vista operativo de la empresa, deben estar perfectamente resultos los procesos globales de la compañia y de cada área o módulo de la empresa que sean implementados.
- Flexibilidad: Parte de la organización debe ser ampliada o corregida segun los nuevos requerimientos tales como añadir nuevos centros a futuro , etc. Estos nuevos requerimientos deben tenerse encuenta ya que algunos aspectos serán no modificables o de dificil correción.
- Consenso: Para poder cumplir con todos los requerimientos, se debe contar con la participación y aprobación de los responsables.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Certificación Académica de Gilda Inga
