
Una organización de compras también es utilizada para proveedores, solicitudes de pedidos de compras entre otras actividades referentes a las compras.
Los grupos de compras se utilizan para agrupar o distingir los tipos de materiales, por ejemplo un grupo de compras producto terminado (PT) se le asociaría a los materiales de tal tipo, así como también es asociado a los proveedores por ejemplo del tipo servicios mediante el grupo de compras creado para servicios.
Para la creación de un grupo de compras debemos tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Centro: Debido a que los grupos de compras son asignados según el centro y el centro lo asociamos a la ubicación física de los materiales es importante a la hora de determinar el origen de dicho grupo.
Especialidad: Corresponde al ámbito en el que se desarrolla la empresa.
Origen de los productos: El tipo de materiales que se estarían almacenando dentro del centro deben ser un actor fundamental para determinar la creación de un grupo de compras.
Unidad de negocio: Se debe tomar en cuenta el tipo de negocio que desarrolla la empresa. Es de resaltar que pueden existir diferentes grupos de compras en cada sociedad según su tipo de actividad.