✒️SAP MM / Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Por Jonathan Pender

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SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras

UNIDAD 2 - DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP

ORGANIZACION DE COMPRAS
Unidades de organizacion que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de la gestion de compras.
El aprovisionamiento se define asignando la organizacion de compras a los centros y sociedades (no es obligatorio- lo seraa traves del centro del OC).
Una organizacion de compras si no es asignada a una sociedad puede dedicarse al aprovisionamiento de todas las sociedades.

GRUPO DE COMPRAS
Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecuccion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
El equipo de compradores estara asociado mediante un codigo o clave y una descripcion (que podra corresponder al responsable del mismo) e identificara los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.


-Se definen los compradores mediante los roles y sus autorizaciones.
-Cada integrante es identificado mediante un grupo.
-Ese grupo identifica a varios compradores.
-Solo la descripcion identifica al grupo, no a quienes participan en el.
-No forma parte de la estructura.

FUNCIONES HABITUALES DE LOS INTEGRANTES:
-Responsable de contratos con proveedores.
-Planificacion de compras.
-Responsable de contratos con proveedores.
-Encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para determinadas areas o unidades internas.
-Responsable de asignar proveedores y negociar condiciones , solicitar tmb cotizaciones o mantener contacto y relacion con proveedores externos.
-SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de los proveedores.
Dentro de las politicas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento:

Posibles criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compras
Por centro: asignar el grupo de compras a cada centro o grupo de ellos. Su ventaja es el mayor conocimiento de las condiciones locales de mercado.
Por especialidad: asignar grupos de compras para cada una de las areas tecnicas o ambitos en la empresa donde deba ser aprovisionada. La ventaja es la mayor experiencia e ideoneidad para evaluaciones tecnicas de proveedores y/o productos y servicios.
Por origen de los productos: asignar segun el origen, sobretodo con diversos paises, se tendra la ventaja de la indiosincracia, idioma y cultura en general.
Por unidad de negocio: en grandes corporaciones, es una ventaja que las herramientas de aprovisionamiento esten en manos de gente con el conocimiento especializado, incluso en peculiaridades del tipo de negocio.


CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION
Consideraciones a tener en cuenta a la hora de planificar la estructura:


1- Implementacion
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al moemnto de la implementacion, respondiendo a los procesos de negocios establecidos y asegurando los reportes necesarios u obligatorios.


2- Operacion
Deberan quedar resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los modulos o areas.


3- Flexibilidad
Parte de la organizacion puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.


4- Consenso
La definicion de la estructura debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jonathan Pender, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Master


Jonathan Pender

Profesión: Logística - Argentina - Legajo: EA94Z

✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Jonathan Pender

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SAP SemiSenior

Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Organización de Compras Es la unidad organizativa de SAP encargada del aprovisionamiento de materiales y servicios, la negociación de condiciones comerciales con proveedores y el control de las operaciones de compra. Se define vinculándola a Sociedades y Centros; no obstante, la asignación directa a la Sociedad no es obligatoria, ya que puede realizarse a través del Centro. Si no se limita a una Sociedad específica, una misma Organización de Compras puede prestar servicio a varias Sociedades, con la única condición previa de que el Centro involucrado esté asignado a ella. Grupo de Compras Es la unidad organizativa dentro...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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Definición de organizaciones y grupos de compra Definición de componentes de SAP – Organización de compras La Organización de Compras es una unidad organizativa que se determina en función de las necesidades de compra y de la estrategia definida por la empresa. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia las condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de estas operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define mediante la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. La asignación de una Organización de Compras a una sociedad no es obligatoria, ya...

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1 Componentes de SAP- Organizacion de compras. es una unidad organizativa que divide a la empresa en fucion a las necesidades de gestion de compras y la estrategia que se tiene definida, se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y responsables de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones. ***La forma de organizar las compras se definen con la asignacion de las organizaciones de compras a las sociedades y centros, aunque la asignacion no es obligatoria lo sera cuando el centro asigne la OC.*** Si no se asigna una organizacion de compra a una sociedad, puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades, una condicion previa para esto es...

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Organización de Compra es una unidad organizativa que subdivide una Empresa de acuerdo a la gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Grupo de Compras es una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de la operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Funciones de los integrantes de los grupos de compras Responsables de crear pedidos (OC) Planifican las compras basadas en criterios establecidos por la empresa Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores Adquieren los materiales y contratan los servicios Solicitan cotizaciones y negociaciones de condición de compra...

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Organización de Compras: Es una unidad dentro de la empresa que se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la adquisición de materiales y servicios. La organización define cómo la empresa realiza las compras y a quién le asigna esas responsabilidades. Puede estar vinculada a una o varias sociedades o centros de la empresa, dependiendo de sus necesidades estratégicas y estructurales. Es como una "estructura" que ayuda a dividir y organizar las compras según diferentes criterios (por ejemplo, por región, tipo de producto o área). Grupo de Compras: Es una unidad más específica dentro de la Organización de Compras. Tiene...

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DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP - ORGANIZACION DE COMPRAS Es una unidad organizativa dentro del modulo de compras de SAP. Su funcion es: Subdividir una empresa segun sus necesidades de gestion de compras. Encargarse del aprovisionamiento de materiales y servicios. Negociar con proveedores condiciones de compra. Controlar y ejecutar las operaciones de compras. En resumen, es una estructura que define como y desde donde se realizan las compras en una empresa. SAP permite asignar Organizaciones de Compras a: Sociedades (nivel contable, legal). Centros (ubicaciones fisicas como plantas, sucursales, etc.). Esto permite...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Opciones para definir los grupos de compra, considero que por lo general y en la practica se hace por: Centros o especialidad. Sin embaro esta decisión dependera mucho de la estrategis de compra y de como estan organizados los procesos en una compañia. Con respecto a la segunda premisa sobre el "consenso" de los integrantes ¿Que aspectos debe contemplar cada sector (Compras, ventas, producción, etc) para determinar si acuerdan con las definiciones? Dentro de la cadena de aprovisionamiento hay ue tener muy definidos los niveles de responsabilidad y aprobación y tambien ponerse de acuerdo con las necesidades del negocio y los acuerdos de servicios internos.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior


Los Grupos de Compras se refieren a una unidad organizativa dentro de la logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. En el sistema se identifica con un código y una descripción que corresponde al responsable del mismo. Dentro de sus funciones habituales deben crear los pedidos, son los encargados de la planificación de las compras, responsables de mantener las negociaciones con los proveedores y de sus evaluaciones. Las tareas del grupo de compras se determinan por los siguientes criterios: Centros: se asignan los grupos de compras para cada centro y los responsables deben tener conocimientos del mercado....

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Creado y Compartido por: Ruthcelis Morao / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Organización de Compras: Definición: Es una unidad organizativa dentro del sistema SAP que es responsable de realizar las actividades de adquisición de bienes y servicios. La organización de compras puede estar asignada a una o más sociedades o centros según la estructura empresarial. Ejemplo: Una empresa con operaciones en diferentes regiones puede tener organizaciones de compras separadas para cada región, como "Compras América Latina" o "Compras Europa". Propósito: Gestionar el proceso de aprovisionamiento, negociar con proveedores y asegurar el cumplimiento de las políticas de compras. Grupo de Compras:...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Organización de compras: Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC). Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, ésta puede dedicarse...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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