
Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"
Lección 3: Creación del documento sin Referencia.
1.- Creación del documento sin referencia - Procedimiento.
1.1.- Ingresamos a la transacción correspondiente. "ME21N"
1.2.- Seleccionamos el Tipo de Documento. El tipo de Documento modificará las siguientes funcionalidades:
- Rango de números de documentos
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc)
- Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc)
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición
La importancia de una buena gestión (creación, especificaciones, aprobación) de esta etapa del proceso radica en que el documento será enviado al proveedor y constituirá el comprobante legal con el cual estableceremos el compromiso con el mismo.
1.3.- Completamos los datos.
1.3.1.- Cabecera del Documento.
- Org. de Compra
- Grupo de compra
- Sociedad
- Proveedor.
1.3.2.- Ítems del Documento:
- Posición
- Código del material
- Cantidad
- Fecha entrega
- Precio
- Centro
- Almacén
- Nro. Necesidad
- Solicitante
1.4.- Aceptamos los Datos ingresados: una vez ingresados los datos se pulsa ENTER, SAP analizará y validará los datos y la presencia de errores. Utilizaremos el botón VERIFICAR, para asegurar que la información ingresada no este sujeta a ningún error.
2.- Creación de documentos con varios ítems.
Seleccionando el ítem creado y presionando el botón "COPIAR POSICIÓN" se duplicara el ítem con otro idéntico, al cual podremos modificar cualquiera de sus datos.
3.- Bloqueo y Eliminación de ítems.
Esto nos permite el bloqueo de un ítem lo que impedirá su utilización y ejecución de cualquier tipo de actividad
3.1.- Bloqueo y eliminación de ítems. Seleccionar el ítem y utilizar el botón de ("Candado cerrado" - "Cesto de residuos")
3.2.- Desbloqueo y recuperación de ítems. Seleccionar el ítem y utilizar el botón de Desbloq/Anul. borrado (candado Abierto)