Creación del documento sin referencia (Crear pedido de compra vacío).
Estos pedidos tienen como característica especial que no dependen de ningún documento anterior, es decir no se relacionan solicitudes de pedido, peticiones de oferta, contratos o incluso un mismo pedido existente.
El documento de compras (Pedido) esta compuesto por 3 sesiones.
- Cabecera del documento: Aquí se relaciona toda la información general del documento, como textos, datos del proveedor, direcciones, organización de compras, grupos de compras, sociedad, entre otros.
- Posición o item: Se determinan la cantidad de posiciones o líneas que requiere el documento. Para cada posición se definen las imputaciones, materiales o servicios, cantidad, moneda, centros, precios, almacenes, entre otros. Incluso desde la posición en caso de ser necesario, se pueden relacionar los documentos de referencia con su respectiva posición.
- Detalles de posición: Relaciona mas al detalle la información de cada posición, donde se especifica información detallada del servicio o material, imputaciones presupuestales o financieras, entre otros.
Para crear el pedido se accede a la transacción ME21N. Una vez se accede, se selecciona la clase de documento.
Nota: Cuando vemos un mensaje SAP en pantalla, lo primero que notamos es su color. Puede ser verde, amarillo, o rojo. Pop up, o bien mensaje simple.
Estos datos son importantes cuando necesitamos cambiar el mensaje o bien su comportamiento:
- Si el mensaje es ROJO, el sistema SAP no permitirá seguir avanzando al usuario hasta que no corrija el error que determina el mensaje.
- Si el mensaje es AMARILLO, el sistema SAP emite la alerta, una advertencia, y el usuario puede optar por corregir lo que provoca el mensaje, o bien ignorarlo.
- Si el mensaje es VERDE, es simplemente un mensaje de SAP informativo. Por lo general los mensajes verdes se producen cuando se graba una operación. Para informar al usuario de que la operación finalizó exitosamente.
Dentro de las funcionabilidades de SAP, permite copiar ítems (Posiciones) bien sea 1 o varias veces y tiene la opción de modificar varios campos, incluso permite hacerlo cuando se tienen documentos de referencia.
SAP también permite bloquear o borrar ítems, teniendo en cuenta que si se ejecuta alguna de estas dos funciones, esas posiciones no podrán ejecutarse entradas de mercancía o actividad.
Si se tiene la necesidad de desbloquear o quitar el indicador de borrado a un ítem, SAP permite hacerlo. Y una vez realizada esta función, el documento permitirá el registro de entradas de mercancía o actividad.