PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
El tratamiento de pedidos le permite crear, actualizar y enviar pedidos que pueden contener:
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Materiales de stock, como piezas de recambio o materias primas
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Material no de almacén, como ordenadores portátiles o impresoras
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Servicios, como consultoría o servicios de limpieza
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Gastos relacionados con materiales o servicios pedidos
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Limite las posiciones si la información exacta detallada o la cantidad del material solicitado, servicios o gastos relacionados aún se desconocen.
Los materiales o servicios pueden seleccionarse de catálogos de proveedores internos o externos o añadirse al pedido como descripciones de texto libre. Los costes de estos productos pueden asignarse a un centro de coste, proyecto, posición de pedido de cliente, posición de servicio, contrato de cliente o material individual.
Los documentos anteriores a un pedido pueden ser solicitudes de compra u ofertas de proveedor. El sistema puede gestionar la mayoría de las etapas del proceso de pedidos automáticamente. Transfiere las solicitudes de compra a pedidos. El comprador solo recibe excepciones – como resultado de datos inconsistentes o inexistentes – en la vista Pedidos del centro de trabajo Solicitudes de pedido y pedidos . También puede crear manualmente un pedido sin documento precedente.
Según su configuración, el pedido se integra directamente con la gestión de proyectos, compras de autoservicio y necesidades de material de la planificación.
Se puede necesitar una aprobación si el valor neto total de una posición de pedido supera las tolerancias predefinidas o si el valor máximo de una posición con límite se ha superado.
Un proyecto o una tarea de proyecto que existe en la gestión de proyectos puede añadirse como cuenta asignada para un material que no está en stock, servicio o gasto en una posición de pedido. El sistema verifica si existe un proyecto o una tarea de proyecto y si está disponible para añadirla como una referencia en el pedido. Puede asignar la posición de pedido al proyecto o tarea de proyecto y una vez que se asigna la tarea de proyecto, el sistema almacena los detalles de la posición de pedido en el proyecto o tarea de proyecto correspondiente.
Si se selecciona, el procesamiento de pedidos también proporciona funciones para tratar las confirmaciones de pedido de los proveedores. Las confirmaciones de pedido confirman si los servicios o materiales pedidos pueden entregarse conforme a la fecha, la cantidad y el precio solicitados.