CREACIÓN DE DOCUMENTO CON REFERENCIA
1. CREACIÓN DE DOCUMENTO CON REFERENCIA
En esta lección se procederá a la creación de la ORDEN DE PEDIDO (ORDEN DE COMPRA) con referencia a otro documento. Se creará a través de la TRANSACCIÓN ME21N. La creación de un documento con referencia gira en torno a dos objetivos que son:
· CREACIÓN DOCUMENTO SIMILAR
Se efectúa tomando como base un documento ya registrado en el sistema, se completan los daos de otro nuevo (el cual hereda la mayoría o totalidad de los datos e información) al cual se modificarán algunos datos. El documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia.
· CREACIÓN DOCUMENTO CON REFERENCIA
En la creación del nuevo documento se indica otro que, usando como referencia, formará parte de la cadena de documentos del proceso de compra.
2. CREACIÓN DOCUMENTO CON REFERENCIA – PROCEDIMIENTO
· INGRESAR A LA TRANSACCIÓN
Se ingresa a la TRANSACCIÓN ME21N para crear un nuevo documento y abrimos la FRANJA IZQUIERDA para obtener información y seleccionar el documento a seleccionar. Se hace a través el botón RESUMEN DOCUMENTO ACTIVO. En esta ventana se desplegará toda una lista de documentos que podremos tomar de referencia. Después de esto se pulsa el primer botón a la izquierda denominado VARIANTE DE SELECCIÓN. Se desplegará una lista con una serie de opciones tales como: (PEDIDOS, PETICIONES DE OFERTA, PEDIDOS ABIERTOS, SOLICITUDES DE PEDIDOS, PEDIDOS DEL USUARIO, PEDIDOS RETENIDOS)
· BUSQUEDA DEL DOCUMENTO DE REFERENCIA
En un sistema real, se puede imaginar que, existen centenares o miles de documentos que se pueden seleccionar. Se puede en esta forma enfocar a través del esquema de búsqueda de documentos. Esta parte permitirá filtra documentos para recibir o visualizar los que necesitamos.
En el botón de COLORES que define la función de DELIMITACIONES OPCIONALES o SUPRIMIR SELECCIONES LIBRES se permitirá ingresar a nuevos campos para el criterio de selección.
· SELECCIÓN DEL DOCUMENTO DE REFERENCIA
Obtenida la lista de documentos, se procede a la selección del documento.
- Selección del documento: Se hace click en el documento deseado como referencia.
- Tomar el documento: Se pulsa el botón del MOUSE sobre el documento de referencia y sin soltarlo, se arrastra el cursor (flecha) hasta el CARRITO y de allí se suelta.
· COMPLETAR INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Y GUARDAR
En este procedimiento se podrá visualizar el documento donde se apreciará la mayoría de los datos que se heredan del mismo. Con el documento heredado puede ser que se envíen varios mensajes de ERROR el cual tendrás que modificar varios datos para poder guardarlo. En muchos casos esos datos a modificar pueden ser la FECHA DE ENTREGA, EL PROVEEDOR, EL TIPO DE MATERIAL.
En el caso donde se hay modificado datos, pulsamos verificar y luego guardar y nos mostrara efectivamente un mensaje indicando que el documento se ha guardado sin novedad.
3. CREACIÓN DE VARIANTE PARA BUSQUEDA DE DOCUMENTOS
· CREACIÓN DE UNA VARIANTE DE DISPOSICIÓN DE CAMPO
Este procedimiento permite incorporar nuevos campos que serán mostrados junto a los números y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores. Es en el sistema SAP se llama VARIANTE.
En el esquema se pulsa el botón indicado MODIFICAR DISPOSICIÓN (llamado también LAYOUT), se obtendrá una ventana con un listado de campos que se podrán incorporar a la lista. se tomará el campo deseado y se pulsa doble click sobre el mismo.
· GUARDAR UNA VARIANTE DE DISPOSICIÓN DE CAMPO
En todo esto existe un detalle y es que cuando salgamos del documento, se perderá la VARIANTE que hemos configurado. Para evitar que se borre, se ingresará al botón SELECCIONAR DISPOSICIÓN y se elije la opción GRABAR DISPOSICIÓN donde se tendrá que completar:
LAYOUT (DISPOSICIÓN): Se indicará el nombre que identifique la utilización de la VARIANTE y el creador de la misma.
ESPECIFICO USUARIO: Marcando la casilla ESPECIFICO USUARIO la posición grabada solo puede ser seleccionada o modificada por el creador. En caso de que sea desmarcada, todos los usuarios podrán usarla.
DENOMINACIÓN: Permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la VARIANTE.