✒️SAP MM / Creación del Documento con Referencia Por Eneileen Galindo Lozano
SAP MM Creación del Documento con Referencia
Creación de un pedido con referencia
La transacción ME21N es la utilizada para crear un pedido con o sin referencia de documentos.
La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes:
- Creación de un documento similar: se toma un documento ya registrado en el sistema y se modifican los datos necesarios. El documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia.
- Creación de un documento con referencia: en este caso se indica un documento de referencia que formará parte de la cadena de documentos del proceso de compras.
Procedimiento
- Se ingresa la transacción ME21N y se abre la franja izquierda pulsando el botón "resumen documento activo" para obtener el documento de referencia. Se selecciona el primer botón de la izquierda "variante de selección" el cual nos desplegará una lista de documentos disponibles.
- Búsqueda del documento de referencia: al seleccionar la opción indicada accederemos a una pantalla desde la cual podremos indicar criterios para disminuir las opciones de la lista. Además de esto podemos seleccionar el botón "delimitaciones opcionales" o "suprimir selecciones libres" encontrados en la barra de herramientas, donde podremos ingresar nuevos campos para el criterio de selección.
- Selección del documento de referencia: al obtener los resultados, solo queda seleccionar el documento con el cual trabajaremos como referencia, lo cual se realiza dando click sobre el documento deseado y con el mouse arrastrarlo hasta el "carrito" y soltar.
- Completar de información del documento y guardar: al obtener el documento quizás nos encontremos con mensajes de error debido a datos del documento de referencia que podrían no ser correctos o adecuados, como por ejemplo la fecha de entrega, el proveedor bloqueado, material eliminado, etc. Luego de colocar la nueva información del documento podremos verificar los datos y luego guardar el documento.
Creación de una variante para búsqueda de documentos
La herramienta desplegada en la franja izquierda de la pantalla nos mostraba una lista de los documentos seleccionados para ser usados como referencia, pero solo se visualizaban sus números (código del documento) y no era posible conocer su contenido o parte de él, que facilite su individualización.
- Creación de una variante de disposición de campos: este procedimiento nos permitirá incorporar campos que serán mostrados junto a los números y ser guardado en el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores. Esto se llama "variante". Pulsando el botón en el esquema "seleccionar disposición" se obtendrá la opción "modificar disposición" la seleccionamos y obtendremos una ventana con listado de campos que podremos incorporar a la lista, campos como: material, proveedor, sociedad, org. compras, grupo de compras, etc. El agregado de estas opciones se hará seleccionando el campo deseado y dado doble click.
- Guardar una variante de disposición de campos: para que estos datos no se pierdan cuando salgamos del documentos debemos ingresar al mismo botón "seleccionar disposición" y elegiremos la opción "grabar disposición" debiendo completar los siguientes datos:
- Layout (disposición): se indica el nombre que identifique la utilización de la variante y el creador de la misma.
- Específico usuario: marcada la casilla "específico usuario" la disposición grabada sólo puede ser seleccionada y modificada por el creador, en casa que no se seleccione esta casilla, todos los usuarios tienen la posibilidad de utilizarla.
- Denominación: permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.
Finalizamos pulsando el botón grabar para registrar la variante en el sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
