✒️SAP MM / Creación del Documento con Referencia Por Javier La Verghetta

SAP MM Creación del Documento con Referencia

SAP MM Creación del Documento con Referencia

Pasos básicos para crear un pedido de compras con referencia:

La referencia puede ser utilizada para crear un documento similar (el nuevo documento heredara información del referente) o para vincular documentos del proceso de compra (tanto el documento de referencia como el nuevo formaran parte de la misma cadena de documentos del proceso de compras)

Ingresa al Sap logon 720

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Accede al sistema

Ingresar a la transacción ME21N (ya sea por medio del menú de favoritos, ingresando el código de transacción o mediante el árbol de transacciones)

Aparecerá la pantalla crear pedido

Clic en el icono resumen documento activo, a la izquierda de la pantalla se despliega una sección de la cual se seleccionara el documento a tomar como referencia

Clic en el icono variante de selección (aspecto de flor, presente en el menú de la sección desplegada para la selección del documento de referencia) y seleccionar de la lista desplegada de documentos disponibles como referencia la opción correspondiente a pedidos (para crear un documento similar) o seleccionar la opción correspondiente a solicitudes de pedidos (para vincular documentos)

Aparece la pantalla documentos de compras

Indicar un criterio de búsqueda mediante el cual se filtra la lista de documentos que mostrara el sistema; se puede tomar como criterio el nombre del solicitante, fecha de solicitud, clase de documento, grupo de compras, material, etc.

Si los criterios de búsqueda (presentados en la pantalla documentos de compras) no fueran suficientes, mediante el icono delimitaciones opcionales (aspecto tricolor presente en la barra de botones de la pantalla) se accede a un conjunto de carpetas con listas de los campos adicionales de cabecera y posición que pueden incorporarse a los criterios de búsqueda. Ej: dentro de la carpeta cabecera del documento de compras se encuentra el campo proveedor, el cual puede ser adicionado al filtro de documentos

Clic en el icono ejecutar (aspecto de reloj) presente en la esquina superior izquierda de la pantalla o presionar la tecla enter

A partir de la búsqueda anterior se obtiene en la sección izquierda de la pantalla (desplegada a partir del icono resumen de documento activo) una lista de documentos disponibles para selección

Clic sobre el documento deseado como referencia y sin soltar el botón del mouse arrastrar el cursor hasta el icono del carrito y soltar

El nuevo documento hereda gran parte de la información del documento de referencia

Se realizan las modificaciones requeridas sobre la información heredada para ajustarla a los requerimientos del nuevo documento

Comprobar la ausencia de mensajes de advertencia o error, clic en el icono verificar (tiene aspecto de balanza) presente al lado del icono parametriz. Personal

El sistema arroja en la esquina inferior izquierda el mensaje “durante la verificación no apareció ningún error”

Para finalizar clic en el icono guardar

El sistema arroja en la esquina inferior izquierda el mensaje “pedido creado bajo el numero #”


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Mayerly Ojeda Hernandez


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Martin La Verghetta, en su ámbito de estudios para el Curso SAP MM.

SAP Senior

Javier Martin La Verghetta

Argentina - Legajo: UZ54V

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Javier La

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación del Documento con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Creación de pedidos en SAP En ME21N se puede crear un pedido de compras desde cero o tomando otro documento como referencia. La referencia sirve para recuperar datos ya registrados; antes de guardar el pedido nuevo, hay que revisarlos y completar los que falten. Pedido sin referencia Se crea un pedido nuevo directamente en ME21N y se diligencian sus datos. En tus apuntes se indica que, al no partir de otro documento, el pedido nuevo no queda relacionado con una referencia. Pedido con referencia: secuencia 1. Entrar a ME21N para crear el pedido. 2. Activar el resumen de documentos. 3. Abrir Variante de selección y escoger el tipo de documento que se usará como referencia. Entre las opciones anotadas aparecen solicitudes...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1Creacion de documentos con referencia. con la ME21N se crea un nuevo documento. 1.1 Creacion de un documento similar tomando como base un documento ya registrado en el sistema se contemplan los datos de otro nuevo documento, se conserva casi en su totalidad de la informacion) el nuevo documento no guarda relacion alguna con el utilizado como referencia. 1.2 Creacion de un documento con referencia tomando como base un documento ya registrado en el sistema. formara parte de la cadena de documentos del proceso de compra, 2 Creacion de un documento con referencia 2.1 Ingresar en la transaccion la tx ME21N para crear un nuevo pedido y abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia. se realiza con el...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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En SAP MM, la creación de documentos con referencia es un proceso clave para optimizar la integración y exactitud de datos. Al generar un Pedido de Compras (Purchase Order) basado en un documento previo, como una Solicitud de Pedido (SolPed) o una Petición de Oferta, el sistema arrastra automáticamente información crítica: materiales, cantidades, precios y proveedores. Esta funcionalidad minimiza errores manuales y asegura la trazabilidad en la cadena de suministro. El usuario utiliza transacciones como la ME21N, donde selecciona el documento de origen para volcar los datos. Así, se valida que lo comprado coincida con lo planificado, agilizando el control logístico y contable.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Crear pedido con referencia - Transacción ME21N Creación de un documento similar Se toma como base un documento ya registrado heredando casi en su totalidad la información. Se modificarán los datos de ser necesario. Creación de un documento con referencia Es cuando se usa como referencia otro documento y formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compras Procedimiento Ingresar a la ME21N Se abre resumen de documento activo Se busca el o los documentos navegando entre las opciones de este resumen Seleccionas el documento de referencia Seleccionar y luego dar click en tomar documento Completar la información o datos y guardar Creación...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La variante de disposición de campo en SAP es una herramienta que permite definir el comportamiento de los campos en las pantallas de documentos del módulo MM (Material Management), como las Solicitudes de Pedido (SolPed) o los Pedidos de Compra. A través de ella se puede determinar qué campos serán visibles, obligatorios, opcionales o suprimidos según las necesidades de cada proceso o tipo de documento. Por ejemplo, se puede configurar que el campo “Centro” sea obligatorio en una SolPed interna, pero opcional en otra. Para crear una variante, se accede mediante la ruta SPRO → Gestión de materiales → Compras → Solicitud de pedido → Disposición de campo →...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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Creación del Documento con Referencia resumen de la creación de un documento de compra con referencia: Creación de un Documento de Compra con Referencia En SAP MM, crear un pedido de compra con referencia significa que estás utilizando la información de un documento existente para agilizar el proceso. Esto es común cuando ya existe una solicitud de pedido, una oferta o incluso otro pedido de compra que sirve como base para el nuevo pedido. Beneficios de Crear un Pedido con Referencia: Ahorro de tiempo: Se reduce la necesidad de ingresar manualmente la misma información que ya existe en otro documento. Reducción de errores: Se minimiza el riesgo de errores de entrada, ya que la...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación del Documento con Referencia 1. Creación de Documentos con referencia La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: 1.1.Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema del cual hereda la casi totalidad de la información, modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. 1.2. Creación de un documento con referencia En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra. 2. Creación de un Documento con referencia...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Creacion del Documento con referencia Un Pedido puede ser creado con un documento como referencia sólo para tomar sus datos. Un Pedido puede ser creado con un documento como referencia para un mismo Proceso de compra. El Resumen de documentos permite buscar una referencia en una opción "Mis solicitudes de pedido". En la franja "Resumen documento" puede crearse una variante para visualizar más datos del documento. Documentos que pueden ser tomados como referencia para crear un Pedido: Peticion de oferta Planes de entrega Pedidos abierto Pedido del usuario

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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CREACION DE DOCUMENTO CON REFERENCIA La referencia puede ser utilizada para dar objetivos diferentes y se puede realizar de la siguiente manera: Creación de un documento similar; tomando como base un documento ya existente, se completaran los datos del otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la información) y se modifica lo necesario. El documento creado no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creación de un documento con referencia, el documento utilizado como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Procedimiento para la creacion del doc con referencia: Ingresar a la trx. ME21N Presionar el botón...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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Creación del Documento con Referencia La creación de un nuevo documento, en este caso, un Pedido de Compra (también denominado Orden de Compra), siendo el procedimiento valido para muchos otros documentos (Solicitud e Cotización, Solicitud de Pedido ,Contratos Abiertos, entre otros. Transacción ME21N Crear un Nuevo Pedido, ya sea con o sin referencia a otro documento. Creación de un documento similar: Tomando como base un documento ya registrado en el sistema , completaremos los datos de otro nuevo(el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. Creación...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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