Crear pedido con Referencia
El proceso de aprovisionamiento generalmente consta al menos de tres pasos: pedido, entrada de mercancias y recepcion de facturas. No obstante, pueden encontrarse mas pasos antes del pedido. Asi pues, las solicitudes de pedido y la determinacion de una fuente de aprovisionamiento en una peticion de oferta pueden preceder el pedido.
Por lo tanto, si tiene un proceso de aprovisionamiento con documentos anteriores para el pedido, debe crear el pedido con referencia a uno de estos documentos anteriores. Si se hace referencia a una solicitud de pedido, una peticion de oferta o un pedido abierto (en este caso, una orden de entrega), los datos de posicion y cualquier dato de cabecera existente se copiara del documento anterior al pedido. Con esto se reduce el esfuerzo requerido para registrar datos y por lo tanto disminuyen los posibles errores en la entrada de datos. Si es necesario, se pueden modificar la mayoria de los datos copiados al pedido.
Tambien existe la opcion de copiar un pedido existente utilizandolo como modelo.
En la transaccion ME21N, el resumen de documentos hace que crear un pedido con referencia sea muy facil.
Si ha seleccionado los documentos anteriores, seleccione el documento o las posiciones de documento y seleccione "Tomar". Tambien puede desplazar los documentos seleccionandos a la cesta de la compra mediante la funcion arrastar y soltar.
NOTA: Si hace doble click en el pedido o en la solicitud de pedido, se visualizara (no se copiara) el documento correspondiente.
En cada posicion, el sistema actualiza el documento y el numero de posicion de la posicion modelo del pedido. Asi, puede visualizar si ha incluido posiciones de documentos al crear la referencia de la posicion de pedido y, en tal caso, cuales son. Puede encontrar informacion acerca de documentos de referencia para cada posicion en el resumen de posiciones.
Para crear un pedido con referencia a otro documento, tambien puede introducir el numero del documento y el numero de la posicion directamente en el resumen de posiciones del campo correspondiente del pedido.
En el resumen de documentos, puede visualizar los diferentes documentos de compra que necesita cada dia, por ejemplo, pedidos, solicitudes de pedido, peticiones de oferta y planes de entregas. Al mismo tiempo, puede procesar un pedido o una solicitud de pedido en el ambito derecho de la imagen.
Para visualizar un pedido o una solicitud de pedido desde el resumen de documentos, simplemente haga doble clic en la posicion correspondiente. No se pueden visualizar otros documentos de compra (peticion de oferta, plan de entregas, pedido abierto) en el resumen de documentos.
Se puede utilizar la variante de seleccion para decidir que documentos desea seleccionar. En la imagen de seleccion, se pueden limitar, por ejemplo, el proveedor, el material y el periodo de creacion del documento. Si desea seleccionar solo los pedidos o las solicitudes de pedido que usted haya creado, puede utilizar las variantes de seleccion "Mis pedidos" o "Mis solicitudes de pedido". No hace falta que indique ningun otro valor de seleccion. Especifique el periodo para estas dos variantes en sus Parametrizaciones personales.
En el desgloce, especifique los criterios que desea utilizar para clasificar los documentos seleccionados.
A continuacion, puede utilizar el layout para determinar los datos que desea que se visualicen para los documentos.
Utilice el layout para modificar la visualizacion del resumen de documentos. A continuacion, puede visualizar campos adicionales desde el set de columnas u ocultar campos no deseados desde la seleccion de columna. Puede ordenar los campos como desee. Existe la opcion de grabar estas modificaciones como su propio layout. Puede crear sus propios layouts multiusuarios o especificos de un usuario. Con la funcion "Gestionar layout", puede definir un layout como parametrizacion de propuesta. Este layout se utilizara automaticamente cuando abra el resumen de documentos.
Configurar el resumen de documentos
1. Desde Logistica → Gestion de materiales → Compras → Pedido → Crear → Proveedor/Centro suministrador conocido (ME21N).
2. Seleccione Resumen de documentos activo si el resumen de documentos todavia no se visualiza.
3. Seleccionar documentos y variantes de seleccion.
Seleccione 
Variante de seleccion y marque el "tipo" de documento que desee, por ejemplo, peticiones de oferta. Vera la imagen de seleccion sobre la que puede limitar la seleccion de documentos utilizando diferentes criterios de seleccion.
NOTA: Con Delimitaciones opcionales, puede incluir mas cireterios de seleccion.
NOTA: Si utiliza los mismos valores con frecuencia para una delimitacion, puede grabar estos valores como variante. En la imagen de seleccion, seleccione Pasar a → Variantes → Grabar como variante.
Para utilizar una variante existente para la delimitaciÛn, seleccione Pasar a → Variantes → Obtener ......
Seleccione 
Ejecutar.
4. Determinar desgloce
Seleccione 
Modificar desglose.
Transfiera los valores que desea utilizar para agrupar sus documentos desde el set de columnas a los criterios de clasificacion.
Copie las marcas de seleccion propias con 
Transferir.
5. Modificar el layout
Haga clic en la lista desplegable de la derecha de para ver el menu contextual del layout y seleccione Modificar layout.
Desplace los valores que desea visualizar en el resumen de documentos de sus documentos desde el set de columnas a seleccion de columna.
Copie las marcas de seleccion propias con Transferir.
6. Grabar el layout.
Haga clic en la lista desplegable de la derecha de para ver el menu contextual del layout y seleccione Grabar layout.
Indique una clave y una denominacion para el nuevo layout y decida si desea crear un layout especifico de un usuario o multiusuarios. La clave para un layout multiusuario debe empezar con el caracter especial "/".
Seleccione Grabar.