Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la Parametrización
Lección 7: Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Ø Definición de objetos que integran la estructura de la empresa, esto es Centro y Organización de Compras. También mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura pero son parte de las definiciones de MM, talo como el Grupo de Compras.
Ø Recordar que la Sociedad su creación y gestión cae dentro del módulo FI.
§ Definición de Centros:
Código de Transacción: SPRO usar este código cada vez que requiera efectuar parametrización en SAP. Pulsar la tecla “F5” y obtendrás el mismo resultado.
Pasos a seguir para crear un nuevo centro:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
Estructura de la empresa
Definición
Logística General
Definir, copiar, borrar, verificar centro
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” e ingresar en la opción marcada con una tilde Centro.
3) Seleccionar un registro como referencia: sombrear el código del centro que tomaremos como referencia.
4) Creamos nuevo centro como copia: pulsar el botón "copiar como".
5) Actualizar los datos del nuevo centro: código, nombre, dirección.
6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.
Ø Casos prácticos de necesidad de crear Centros:
· Cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes.
· Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregados en determinados lugares físicos.
· Cuando se efectúen implantaciones de SAP desde cero.
Tener en cuenta que:
La definición de centro no va asociada necesariamente a que en él se decidan llevar el stock (cantidad de unidades) o no. Depende de los requerimientos de compras asociadas a la localización física.
§ Definición de Organización de Compras:
Pasos a seguir para crear una nueva Organización de Compras:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
§ Estructura de la empresa
§ Definición
§ Gestión de Materiales
§ Actualizar organizaciones de compra
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP nos presentara las organizaciones compra existente.
3) Seleccionar un registro como referencia
4) Crear nueva Organización de compra como copia: pulsar el botón "copiar como".
5) Actualizar los datos de la nueva Organización de compra.
6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.
Ø Casos prácticos de necesidad de crear Organizaciones de Compras:
· Sin importar la envergadura de la empresa, podría ser suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura.
· En general el criterio de segmentación en varias Organizaciones de compras o no, está determinado por el criterio de compras centralizadas o compras distribuidas.
· Otro criterio está determinado por el perfil de los proveedores.
·Depende fundamentalmente de los requerimientos de los procesos de compras y la flexibilidad o no que se requiera.
§ Definición de Grupos de Compras:
Pasos a seguir para crear Grupo de Compras:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
§ Gestión de Materiales
§ Compras
§ Crear grupos de compras
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP nos presentara los grupos de compra existente.
3) Seleccionar un registro como referencia
4) Crear nuevo Grupo de compra como copia: pulsar el botón "copiar como".
5) Actualizar los datos del nuev0o grupo de compras.
6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.
Ø Casos prácticos de necesidad de crear Grupo de Compras:
§ Dependiendo de cómo el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores. Recordar que al confeccionar un pedido este queda asociado a un Grupo de Compras, por tanto, dependiendo de cómo se desee asignar la operación, análisis y seguimientos, deberemos diferenciar entre grupos de compradores.
§ De acuerdo a como se organicen las operación de compras, esto es por centro, especialidad, unidad de negocio, entre muchas otras.
§ Recordar que definición de Grupo de Compras no identifica los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un grupo, o serán representados mediante un grupo de compras varios de ellos.
Pasos para borrar un registro:
1) Seleccionar el registro y pulsar el botón “Borrar’, previa confirmación el registro será borrado.
2) Se puede borrar siempre que no este asociado otro objeto.