✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Ezequiel Palazzesi
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
1) Parametrización de la Estructura de la Empresa
Desde el módulo FI se crea la Sociedad y desde MM la enlazamos a los elementos del módulo.
Nos moveremos dentro del árbol de menú SPRO y como atajos tenemos:
Flecha arriba: subimos por el árbol
Flecha abajo: descendemos por el árbol
Flecha a la derecha: ingresamos al menú desplegable
Flecha a la izquierda: contraemos el menú desplegable
Tab o SHIFT + Tab: nos posicionamos en el reloj (ejecutar)
Barra espaciadora: ingresamos al objeto
F6: copia un recurso
Supongamos la creación de un nuevo centro:
Menú del SPRO
|-> Estructura de la empresa
|-> Definición
|-> Logística general
|-> Definir, copiar, borrar, verificar centro
La pantalla siguiente nos da tres opciones de ejecución:
- Definir centro
- Copiar, borrar, verificar centro
- Definir centro para el flujo de mercancías válido para todo el sistema
2) Definición de Centros:
I) Seleccionar un registro como referencia:
II) Creamos un nuevo Centro como copia: habiendo seleccionado una referencia, pulsaremos el botón "Copiar como ..."
III) Actualizamos los datos del nuevo Centro: en la pantalla recibida procederemos a cambiar la información, fundamentalmente y en forma obligatoria, el código y posiblemente ingresemos otra denominación.
IV) Actualizamos la dirección del Centro: a partir de la pantalla anterior y pulsando la tecla "Enter" accederemos a la opción que nos permitirá agregar los datos correctos de la dirección, datos de contacto del nuevo Centro, entre otros.
V) Guardar la información del nuevo Centro:
Nos será solicitada la creación de una " Orden de Transporte", Si se tratara de la primera Orden de Transporte que creamos, entonces pulsamos sobre el icono correspondiente debemos definir una descripción breve y SAP devuelve el número de OT, si ya iniciamos un proyecto te será propuesta la última utilizada, o se puede acceder a la opción de buscar OT del usuario y levantar aquella que sea de correspondencia.
No se podrá usar una OT anterior si sus tareas ya fueron liberadas.
VI) Verificar el resultado obtenido: regresando a la pantalla inicial verificaremos que ya fue adicionado el nuevo Centro y podríamos navegar por sus datos.
¿Cuáles son casos donde se requiere la creación de un nuevo Centro?:
- Cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes.
- Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos.
- Depende fundamentalmente de los requerimientos de compras asociadas a la localización física.
3) Definición de Organizaciones de Compras:
Menú del SPRO
|-> Estructura de la empresa
|-> Definición
|-> Gestión de materiales
|-> Actualizar organización de compra
I) Seleccionamos un registro como referencia
II) Creamos una nueva Organización de Compras como copia
III) Actualizamos los datos de la nueva Org. de Compras
Para aceptar los valores y poder guardar, pulsamos previamente la tecla "Enter".
IV) Guardamos la información de la nueva Organización de Compras
Nos será solicitada la creación de una " Orden de Transporte", si ya iniciamos un proyecto te será propuesta la última utilizada, o se puede acceder a la opción de buscar OT del usuario y levantar aquella que sea de correspondencia.
V) Verificar el resultado obtenido
¿En qué casos deberá proponer al cliente la creación de nuevas Organizaciones de Compras?
- Sin importar la envergadura de la Empresa, podría serle suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura.
- En general el criterio de segmentación en varias Organizaciones de Compras o no, está determinado por el criterio de Compras Centralizadas o Compras distribuidas, que analizáramos en detalle en el módulo inicial. Si se optara por un criterio de centralizado, bastará una sola O.C., en el caso de distribuidas, se crearían una de ellas por cada Centro, Sociedad o zona según sea el criterio adoptado.
- Si bien lo anterior es un criterio bastante sugerido, no necesariamente deba ser así, ya que podría adoptarse el criterio de centralización o distribución de compras de acuerdo a la función de los Grupos de Compras antes que la definición dada por la O.C.
- Otro criterio muy asociado a la definición de las Organizaciones de Compras está asociado al perfil de los proveedores. ¿Porque digo esto? Porque algunos datos del proveedor son dependientes de la Organización de Compras.
4) Definición del grupo de compras
Aunque los Grupos de Compras no están directamente asociados a la estructura de la Empresa, han sido incluidos en esta lección por razones didácticas y por la simplicidad del procedimiento.
Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Compras
|-> Crear grupos de Compras
I) Seleccionamos un registro como referencia
II) Creamos un nuevo Grupo de Compras como copia
III) Actualizamos los datos del nuevo Grupo de Compras
Para aceptar los valores y poder guardar, pulsamos previamente la tecla "Enter".
IV) Guardamos la información de la nueva Organización de Compras
Nos será solicitada la creación de una " Orden de Transporte", si ya iniciamos un proyecto te será propuesta la última utilizada, o se puede acceder a la opción de buscar OT del usuario y levantar aquella que sea de correspondencia
¿En qué casos deberá proponer al cliente la creación de nuevas Grupos de Compras?
- Depende de cómo el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores. Piensa que al confeccionar un Pedido (tal como vimos en el módulo inicial), éste queda asociado a un Grupo de Compras, por tanto, dependiendo de cómo se desee asignar las operaciones, análisis y seguimientos, deberemos diferenciar entre grupos de compradores.
- Cuando se definen los Grupos de Compras pueden utilizarse diversos criterios de acuerdo a como se organicen las operaciones de compras, esto es, por Centro, por Especialidad, por Unidad de negocio, entre muchas otras.
- Cuando se define un Grupo de Compras no se identifican los individuos (salvo por otros datos), de manera que el Cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo, o serán representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 173 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
