✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Miguel Morales Valladares
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Parametrización de la Estructura de la Empresa
En esta lección incorporaremos la definición de los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, Centro y Organización de Compras. De manera adicional, mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura, pero son parte de las definiciones para MM, tal como el Grupo de Compras
Llamará la atención que no se menciona la Sociedad, recuerda que su creación y gestión cae dentro de la configuración del módulo FI. Nuestra tarea será solamente enlazarla con los elementos del módulo MM
La parametrización que efectuaremos está centrada en la opción destacada en el siguiente esquema:
Definición de Centros
En los siguientes pasos aprenderemos el procedimiento para la creación de nuevos Centros. Para ello ingresaremos a la TX SPRO y navegaremos hasta la opción indicada en el esquema siguiente:
> Menú del SPRO
|-> Estructura de la empresa
|-> Definición
|-> Logística general
|-> Definir, copiar, borrar, verificar centro
* Seleccionar un registro como referencia
* Creamos un nuevo Centro como copia
* Actualizamos los datos del nuevo Centro
* Actualizamos la dirección del Centro
* Guardar la información del nuevo Centro - Pulsando sobre el botón de "Guardar" nos será solicitada la creación de una "Orden de Transporte"
Si se tratara de la primera Orden de Transporte que creas, te será propuesta una nueva. Si ya hubieras hecho otras configuraciones te aparecerá la última utilizada, que tu podrás aceptar, si fuera el caso o crear una nueva
* Verificar el resultado obtenido
Casos prácticos de necesidad de creación de Centros
¿Cuáles son casos donde se requiere la creación de un nuevo Centro?
- Cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
- Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos
Definición de Organizaciones de Compras
Esta etapa del camino la dedicaremos a incorporar el procedimiento para la creación de una Organización de Compras en el Sistema. Por ser un proceso sumamente simple respecto al anterior, intentare guiarte en él, pero con un mínimo de explicaciones
> Menú del SPRO
|-> Estructura de la empresa
|-> Definición
|-> Gestión de materiales
|-> Actualizar organización de compra
Casos prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras
¿En qué casos deberá proponer al cliente la creación de nuevas Organizaciones de Compra?
- Sin importar el tamaño de la Empresa, podría ser suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura
- En general el criterio de segmentación en varias Organizaciones de Compras o no, está determinado por el criterio de Compras Centralizadas o Compras distribuidas, que analizáramos en detalle en el módulo inicial. Si se optara por un modelo Descentralizado, bastara con una sola O.C. En el caso de Distribuidas, se crearían una de ellas por cada Centro, Sociedad o zona según sea el criterio adoptado
-Si bien lo anterior es un criterio bastante sugerido, no necesariamente deba ser así, ya que podría adoptarse el criterio de centralización o distribución de compras de acuerdo a la función de los Grupos de Compras antes que la definición dada por la O.C.
- Otro criterio muy asociado a la definición de las Organizaciones de Compras está asociado al perfil de los proveedores. ¿Porque digo esto? Porque algunos datos del proveedor son dependientes de la Organización de Compras. Quizá tu "excelente" memoria te permita recordad que lo analizamos en el módulo inicial... Quiero aclararte este punto... si distintos Centros adquieren productos a los mismos proveedores, su asociación con diferentes O.C. podrían permitir condiciones e información diferente para cada uno de ellos
Definición de Grupos de Compras
Aunque los Grupos de Compras no están directamente asociados a la estructura de la Empresa, han sido incluidos en esta lección por razones didácticas y por la simplicidad del procedimiento
Crear Grupos de compra
> Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Compras
Casos prácticos de necesidad de creación de Grupos de Compras
- Depende de cómo el Cliente requiera organizar sus equipos de compradores. Piensa que, al confeccionar un Pedido, este queda asociado a un Grupo de Compras, por tanto, dependiendo de cómo se desee asignar las operaciones, análisis y seguimientos, deberemos diferenciar entre grupos de compradores
- Cuando se definen los Grupos de Compras pueden utilizarse diversos criterios de acuerdo a como se organicen las operaciones de compras, esto es, por Centro, por Especialidad, por Unidad de negocio, entre muchas otras
- Cuando se define un Grupo de Compras no se identifican los individuos, de manera que el Cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo, o serán representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
