✒️SAP MM / Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Por Julie Doncel Herrera
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
Parametrización de la estructura de la empresa
Definición de los objetos que integran la estructura de la empresa tales como: Centro y organización de compras, y conocimientos previos en objetos que no pertenecen a la estructura pero que hacen parte del proceso en MM tal como el Grupo de compras. Importante : La creación y gestión de las sociedad se realiza dentro del Módulo FI.
Definición de centros: Procedimiento para la creación de nuevos centros:
- Ingresamos a la transacción SPRO - Estructura de la empresa - Definición - Logística general - Definir, copiar ,verificar centro, luego vamos a ejecutar
y seleccionamos con doble clic - Definir centro (encontrando la lista de centros creado y seleccionando uno de ellos con el fin copiar un centro para crear otro nuevo) seleccionado vamos a copiar 
al tener la pantalla con vista de los centros, procedemos a cambiar los datos necesarios para luego guardar la información y ser solicitado la creación de una orden de transporte ( numero único en SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes) allí el sistema nos dará el numero de orden de transporte y así mismo encontraremos una barra de opciones donde nos indica si: Aceptar la OT actual, crear una nueva OT o Elegir una OT creada por el usuario, para continuar con el proceso vamos a la opción "crear una nueva OT" y procedemos a guardar.
Necesidad de creación de centros
En los casos donde se requiere la creación de un nuevo centros son :
- Cuando la empresa incorpore un nuevo depósito o almacén a los ya existentes
- Cuando se efectúen operaciones de compra a ser entregadas en determinados lugares físicos.
Definición de organización de compra: Procedimiento para la creación de una organización de compras
- Ingresamos a la transacción SPRO - Estructura de la empresa - Definición - Gestión de materiales - Actualizar organización de compras. en esta opción encontraremos la lista de organizaciones de compras existentes, seleccionaos una de las ya creadas para ser usada como referencia, copiamos, actualizamos datos y guardamos. Para la creación de una nueva organización de compras también el sistema nos muestra la orden de transporte y sus diferentes opciones, para lo cual elegiremos aceptar actual.
Necesidad de creación de organización de compras
En este casos se debe proponer la creación de una nueva organización de compras: Esto depende fundamentalmente del tipo de cliente y su modalidad de negocio
- Sin importar la envergadura de la empresa un sola organización de compra será suficiente.
- Si los criterios de compras es centralizada o compras distribuidas estara determinado por varias organizaciones de compra pero si se optara por un criterio descentralizado bastara con una sola organización de compras.
- El perfil de los proveedores juega un papel importante para la definición de la organización de compras esto debido a que algunos datos del proveedor son dependientes de la organización de compras, ya que si diferentes centros adquieren productos a los mismos proveedores su asociación podría permitir condiciones e información diferente
Definición de grupo de compras: No esta asociado directamente a la estructura de la empresa, pero es importante conocer el procedimiento
- Vamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Compras en esta opción podemos ver la lista de los grupos de compras existentes, seleccionamos para tomar uno como referencia para la creación de uno nuevo, actualizamos los datos del nuevo a crear y guardamos, aquí debemos tomar la actual orden de transporte
Necesidad de creación de un grupo de compras
- Dependerá de como el cliente quiera confeccionar un pedido ya que estos van asociados a un grupo de compras y dependiendo de como se desee asignar las operaciones, análisis y seguimiento deberemos diferenciar entre grupos de compras.
- En los grupos de compra no se identifican los individuos, por lo cual el cliente deberá decidir para cada compra el grupo de compras.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
