✒️SAP MM / Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería Por Silvina Almaraz

Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería

1- Introducción a las parametrizaciones

El objetivo es abordar diversos temas referidos a la parametrización de los Movimientos de mercadería pero que no constituyen entre sí un conjunto homogéneo, sino diversas herramientas que hacen más flexible el tratamiento de las actividades.

2- Parámetros de Centro

En esta parametrización determinaremos algunas características asociadas a los Centros definidos en el sistema.

Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Parámetros de centro.

Se despliega una pantalla con una lista de Centros disponibles en el sistema. Para acceder a la información y las funcionalidades a ser configuradas, elegiremos un centro, y se nos mostrará una pantalla con los siguientes datos:

1. Creación automática de almacén: tildada esta característica, se permitirá la creación automática de los datos de la vista de almacén del maestro de materiales con el primer movimiento de mercadería.
2. Propuesta de entrega final: esta opción permite que sea marcada en forma automática la casilla de "entrega final" en los pedidos u órdenes de fabricación cuando el ingreso está dentro de la tolerancia de faltas/excesos de suministro.
3. Nro vale acompañamiento mercadería: fijada esta prestación, permite que el usuario ingrese manualmente el número de Vale de acompañamiento o deje que el sistema lo haga automáticamente. Recordando que en algunos países es un documento obligatorio toda vez que sale mercadería del centro.
4. Stock negativo: las opciones indicadas en este segmento de configuración, determinan las opciones por las cuales el stock podrá tener temporalmente valores negativos. Razones de esta situación pueden ser las debidas a la necesidad de registrar una salida de mercadería antes de su entrada, aunque el producto ya se encuentre en almacén. Debe quedar claro que las cantidades deberán corresponderse luego al valor real de stock, el cual no puede ser negativo.

Si aplicaríamos cambios en la toda la configuración nombrada anteriormente, recibiremos la correspondiente Orden de transporte al intentar guardar las modificaciones.

2.2 - Entrada de Mercaderia. Parametrizar límites de tolerancia: esta funcionalidad permite definir tolerancias a la entrada de mercadería de manera de validar desvíos.

Se parametriza desde Menu del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Entrada de mercadería - Parametrizar limites de tolerancias

Desde donde accedemos a una pantalla que permite definir para cada Sociedad las diversas tolerancias disponibles

2.3 - Entrada de Mercadería - Imputación manual: al registrar en el sistema un movimiento de mercadería se crea automáticamente un documento contable donde habitualmente la cuenta de mayor a la que se imputa es tomada de la parametrización correspondiente de la voluntad del operador. No obstante, en la presente configuración se indica el procedimiento a seguir respecto a dicha imputación según la clase de movimiento.

Se parametriza desde Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Entrada de mercadería - Parametrización imputación manual

Mediante lo cual accederemos a la opción de modificación de la parametrización.

Lo que nos da a entender que a pesar de las imputaciones automáticas podremos definir para ciertos tipos de movimientos, una cuenta diferente a la propuesta.Nota: En definitiva, permitirá controlar si al registrar un movimiento se visualizará o suprimirá el campo: Cuenta de Mayor, y por otro lado si será posible o no la entrada manual de la cuenta de costos correspondiente (Imputación manual).

2.4 - Entrada de Mercadería -Parametrizar Anulación de EM a pesar de la Factura: Está opción describe la anulación de una operación de compras que involucra la entrada de mercadería y el registro o verificación de la factura del proveedor. En casos normales cuando se encuentra efectuada una entrada de mercadería y registrada la factura, si ocurriera un inconveniente que obligará a su cancelación, el operador deberá proceder a cancelar la factura, en primer término y luego realizar la devolución de mercancía. Tenido en cuenta que hay escenarios en los cuales el proceso requiere invertir el orden, deberemos recurrir a la presente configuración.

Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Entrada de mercadería - Anulación EM a pesar de factura al verificar.fact. en base a EM.

Si la opción se encuentra Activada, se determina que para la Clase de movimiento correspondiente se podrá cancelar el ingreso de la mercadería (devolución) a pesar de que se encuentre aún pendiente la factura.

Si se guarda las modificaciones, SAP sugiere una Orden de Transporte.

Conclusiones para este procedimiento de parametrizaciones:

1. Se configura para cada clase de movimiento como responde el sistema toda vez que debe ser cancelada una entrada de mercadería y factura.
2. Sino se permite las anulaciones deberá ser primero cancelada la factura y luego la entrada de mercadería.
3. Sí se permite la anulación de podrá cancelar la EM y luego proceder con la factura.
4. Sino se desea anular la factura, se podrá cancelar la EM y luego realizar la nueva entrada en referencia a la devolución de manera de mantener la relación con la factura.

2.5 - Determinar mensaje - asignar formularios y programas

Los mensajes son aquellas salidas de información de los documentos para ser recibidas por diversos interlocutores.

En el caso de los movimientos de mercadería existe la posibilidad de impresión o envío de diversos mensajes: vale de acompañamiento de mercadería, etiquetas, tarjetas kanban, email a otros departamentos.

Esto se define mediante un proceso de parametrización que involucra el mensaje que se generará y su asociación con un formulario que representa toda la programación ABAP con las instrucciones para la emisión del mensaje ('Impresión', 'E-mail', 'Fax', etc)

Ruta:

SPRO -- Gestión de materiales -- Gestión de stock e inventario -- Determinar mensajes -- Asignar formularios y programas.

Al ingresar a dicha pantalla se verán todas las definiciones para la generación del mensaje y sus características:

1. Clase de mensaje: se definirá un registro para cada una de las clases de mensajes disponibles en el sistema.
2. Medio de envío: deberá ser indicada la vía por la cual será enviado el mensaje correspondiente.
3. Programa - rutina FORM: hace referencia a la denominación correspondiente al programa y rutina en la cual se encuentra alojado el programa ABAP que identifica al formulario. El formulario descrito por el programador ABAP podremos verlo accediendo al botón "visualizar formulario"

Nota: El programa ABAP determina la posición o lugar donde debe imprimir cada dato del documento, lo que se encuentran guardados en diversas tablas: MKPF - MSEG- T001.

2.6 -Especificar propiedades de mensajes de sistema.

Aunque este tema no es inherente en los movimientos de mercadería podremos encontrarlo en diversos segmentos de parametrización en el SPRO.

El objetivo de esta funcionalidad consiste en definir el estado de determinados tipos de mensajes de error o advertencia que propone SAP frente a situaciones de excepción, pudiendo ser escogido entre error o advertencia o que no sea mostrado.

Ruta:

SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Especificar propiedades de mensajes de sistema

Accederemos a una la tabla previa y luego la correspondiente a la parametrización propiamente dicha: seleccionamos "opciones mensajes del sistema".