Configuraciones generales de los movimientos de mercadería
Introducción a las parametrizaciones
Abordaremos temas diversos referidos a la parametrización de los movimiento de mercadería y las herramientas que hacen más flexible el tratamiento de las actividades.
Parametrizaciones generales
- Parámetros de centro: Aquí se determinan algunas características asociadas especialmente a los centros definidos en el sistema. Ingresamos a la transacción SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Parámetros de centro, allí veremos la lista con los centros disponibles en el sistema y elegimos uno de los centros disponibles:
Información mas relevante a tener en cuenta:
- Creación automática de almacenes: Si se fija esta característica, se permitirá la creación automática de los datos de la vista de almacén del Maestro de materiales con el primer movimiento de mercadería.
- Propuesta entrega final: Opción que permite ser marcada de forma automática la casilla de Entrega final en los pedidos de fabricación cuando el ingreso esta dentro de la tolerancia de fallas de suministro.
- Nro. vale acompañamiento mercadería: Permite que el usuario ingrese manualmente el numero de vale de acompañamiento o deje que el sistema lo haga automáticamente.
- Stock negativo: Determina las opciones por las cuales el stock podrá tener temporalmente valores negativos dado de la salida de mercadería antes de su entrada, aunque el producto ya se encuentre en el almacén.
Al aplicar los cambios necesarios aceptaremos la orden de transporte al intentar guardar las modificaciones
Parametrizar limites de tolerancia
SAP permite definir tolerancias asociadas a la entrada de mercadería de manera de validar desvios:
Vamos al menú SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Entrada de mercadería - Parametrizar limites de tolerancia allí veremos una pantalla que permite definir para cada sociedad las diversas tolerancias disponibles
Imputación manual
Cuando se registra un movimiento de mercadería se crea automáticamente un documento contable donde habitualmente la cuenta de mayor es tomada de la parametrización e independiente de la voluntad del operador. Veremos el procedimiento respecto a dicha imputación según la clase de movimiento.
Menú SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Entrada de mercadería - Parametrizar imputación manual al ingresar a esta opción podemos definir para ciertos tipo de movimiento de mercadería una cuenta diferente.
Parametrizar anulación de EM a pesar de la factura
Parametriza la respuesta del sistema frente a un escenario en el cual deba ser anulada una operación de compras que involucra la entrada de mercancía y el registro o verificación de la factura del proveedor. Para ello debemos ingresar a el menú SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Entrada de mercadería - Anulación EM a pesar de factura en base. Allí podemos cancelar el ingreso de mercadería (devolución) a pesar de que se encuentre aún pendiente la factura, aceptamos la orden de transporte para guardar.
Determinar mensaje - Asignar formulario y programas
Salida de información de los documentos para ser recibidos por diversos interlocutores. La parametrización involucra mensajes y su asociación con un formulario que presenta toda la programación ABAP y la emisión de mensajes como: impresión, e-mail, fax.
Menú SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Determinar mensajes - Asignación formularios y programas allí encontramos una lista con la descripción con cada dato de formularios y programas donde encontraremos los siguientes características a tener en cuenta:
- Clase de mensaje: Definirá un registro para cada una de las clases de mensaje disponibles en el sistema.
- Medio de envío: Deberá ser indicada la vía por la cual será enviado el mensaje correspondiente.
- Programa - Rutina FROM: Hace referencia a la denominación correspondiente al programa y rutina en la cual se encuentra alojado el programa ABAP.
- Especificar propiedades de mensajes de sistema: Define el estado del determinado tipo de mensaje de error o advertencia que propone SAP, pudiendo ser escogido entre Error o Advertencia. Ingresamos al menú SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Especificar propiedades de mensajes de sistema