Unidad 6: Parametrización de movimientos de mercadería - Lección 6/7.
CONFIGURACIONES GENERALES DE LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERIA.
1. INTRODUCCIÓN A LAS PARAMETRIZACIONES.
El objetivo de esta lección consistirá en abordar diversos temas referidos a la parametrización de los movimientos de mercadería pero que no constituyen entre si un conjunto homogenéo, sino diversas herramientas que hacen más flexible el tratamiento de las actividades.
2. PARAMETRIZACIONES GENERALES DE LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA.
2.1. PARÁMETROS DE CENTRO
En esta parametrización determinaremos algunas características asociadas específicamente a los centros definidos en el sistema. Ingresaremos por la ruta indicada en el esquema mostrado a continuación.
SPRO - gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Parámetros de centro.
_Creación automática de almacén: fijada esta característica, se permitirá la creación automática de los datos de la vista de almacén del maestro de materiales con el primer movimiento de mercadería.
_Propuesta entrega final: esta opción permite que sea marcada en forma automática la casilla de "entrega final" en los pedidos u órdenes de fabricación cuando el ingreso está dentro de la tolerancia de faltas/excesos de suministro.
_Nro. vale acompañamiento mercadería: fijada esta prestación, permite que el usuario ingrese manualmente el número de vale de acompañamiento o deje que el sistema lo haga automáticamente. En algunos países es un documento obligatorio toda vez que sale mercadería del centro.
_Stock negativo: las opciones indicadas en este segmento de configuración, determinan las opciones por las cuales el stock podrá tener temporariamente valores negativos. Razones de esta situación pueden ser las debidas a las necesidades de registrar una salida de mercadería antes de su entrada, aunque el producto ya se encuentre en el almacén.
2.2. EM - PARAMETRIZAR LÍMITES DE TOLERANCIA.
En esta funcionalidad SAP permite definir tolerancias asociadas a la entrada de mercadería, de manera de validar desvíos.
SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Entrada de mercadería - Parametrizar limites de tolerancia.
2.2. EM - IMPUTACIÓN MANUAL
Al registrar en el sistema un movimiento de mercadería se crea automáticamente un documento contable donde habitualmente la cuenta de mayor a la que se imputa es tomada de la parametrización correspondiente e independiente de la voluntad del operador.
SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Entrada de mercadería - Parametrizar imputación manual.
Permitirá controlar si al registrar un movimiento de mercaderías, se visualizará o suprimirá el campo "cuenta de mayor" y por otro lado, si es posible o no la entrada manual de la cuenta de costos correspondiente. "imputación manual".
2.4. EM - PARAMETRIACIÓN ANULACIÓN DE EM A PESAR DE LA FACTURA.
Este recurso de parametrización determina la respuesta del sistema frente a un escenario en el cual deba ser anulada una operación de compras que involucra la entrada de mercadería y el registro o verificación de la factura del proveedor.
SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventarios - Entrada de mercadería - Anulación EM a pesar de factura al verif.fact. en base a la EM.
_Se configura para cada clase de movimiento como responde el sistema toda vez que deba ser cancelada por entrada de mercadería y la factura del proveedor.
_Si no se permite las anulaciones (sin activar las opciones) deberá ser primero cancelada la factura y luego la EM.
_Si se permite la anulación (Activadas las opciones) se podrá cancelar la EM y luego proceder con la factura.
_Si no se desea anular la factura, se podrá cancelar la EM y luego realizar la nueva entrada en referencia a la devolución de manera de mantener la relación con la factura.
2.5 DETERMINAR MENSAJE - ASIGNAR FORMULARIOS Y PROGRAMAS.
MENSAJES (Movimientos de mercadería) - Etiquetas - Vales de acompañamiento de mercadería - Tarjetas Kanban (producción) - E-mail a otros departamentos.
_Clase de mensaje: se define un registro ( y todos sus datos asociados para cada una de las clases de mensajes disponibles en el sistema.
_Medio de envío: deberá ser indicada la vía por la cual será enviado el mensaje correspondiente a fin de recordar y aclarar el tema, se brinda a continuación una figura con el listado de medios:
_Programa - rutina FORM: hace referencia a la denominación correspondiente al programa y rutina en la cual se encuentra alojado el programa ABAP que identifica el formulario. en este caso, por tratarse de un ambiente de capacitación, los nombres que aparecen son el estándar de SAP, y posiblemente resulten un poco amigables.
TABLAS MKPF - MSEG - T001 : Tablas que corresponden al sitio de almacenamiento de los documentos de material y de centros.
El programa ABAP determina la posición o lugar donde debe imprimir cada dato del documento, los que se encuentran guardados en diversas tablas (MKPF - MSEG - T001W).
2.6 - ESPECIFICAR PROPIEDADES DE MENSAJES DE SISTEMA.
SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Especificar propiedades de mensajes de sistema.
CONCLUCIONES:
1 -Cuando en la EM "MIGO" intentamos ingresar una cantidad inferior a la pendiente en el pedido recibimos una "advertencia" provocada por el mensaje "021" tal como puede verse en pantalla.
2 - Cuando en una EM "MIGO" intentamos ingresar una cantidad superior a la pendiente recibimos un mensaje "error" provocada por el mensaje "022" que impide continuar con dicho proceso e información.
Al intentar ingresar una cantidad inferior a la pendiente. Esto implica que no se admitirán entregas parciales ni incompletas.
El cambio de estado del mensaje modifica la respuesta del sistema frente a cierta situación o escenario.