La parametrización general de los movimientos de mercadería en SAP MM integra la definición de los tipos de movimiento, la actualización de stock y su relevancia contable, asegurando que cada entrada, salida, traslado o ajuste de inventario impacte correctamente tanto en logística como en finanzas. Cada tipo de movimiento determina si el stock aumenta o disminuye, qué tipo de stock se afecta (libre, bloqueado, en inspección o especial), si se genera un documento contable y qué cuentas de mayor se utilizan, todo ello controlado mediante la determinación automática de cuentas y las clases de documento de material con sus rangos de numeración. Además, se configuran tolerancias, mensajes del sistema y campos obligatorios para evitar errores operativos y garantizar la trazabilidad de los movimientos.
En este contexto, la relación entre la Entrada de Mercancía (EM) y la Factura del proveedor se controla mediante parámetros por clase de movimiento, los cuales definen el orden y la forma de anulación. Según la configuración, el sistema puede exigir primero la cancelación de la factura y luego la EM, permitir la anulación directa de la EM antes de la factura, o incluso habilitar la cancelación de la EM seguida de una nueva entrada referenciada a una devolución, manteniendo la relación con la factura original. Esta parametrización es clave para asegurar coherencia entre MM y FI y un control adecuado de las correcciones logísticas y contables.
Finalmente, la parametrización de centros constituye la base organizativa de los movimientos de mercadería, ya que el centro representa la ubicación donde se gestiona el stock y suele actuar como área de valorización. El centro se asigna a una sociedad para permitir la integración contable, se vincula a almacenes para el control detallado del inventario y se relaciona con organizaciones de compras para habilitar recepciones de mercancía desde pedidos. Además, los parámetros propios del centro influyen en la gestión de lotes, control de calidad, planificación y determinación de cuentas, garantizando que los movimientos realizados en MIGO sean consistentes, correctamente contabilizados y reflejados de forma fiable en los reportes de inventario y valorización.