Tipos de movimientos
- Entrada de mercadería: se refiere a la operación de recepción por parte del almacén del material adquirido. Éstos podrán ser incorporados al stock (incrementando su cantidad y valor) o ser consumidos de inmediato.
- Entrada con referencia a un pedido: es el caso donde el ingreso de la mercadería forma parte de un proceso de compras y es asociado a un pedido existente en el sistema. Al ingresar el número de pedido SAP incorpora al documento del material la mayoría de los datos requeridos para su confección y registro en el sistema.
Transacción MIGO: crea un documento de material originado en una entrada de mercadería o para visualizar uno existente.
- Entrada sin referencia a un pedido: es un caso típico de ingreso inicial de mercadería al stock, el cual puede ser efectuado manualmente. Crear este documento sin referencia conlleva a definir un número mayor de datos, requeridos para un correcto registro e imputación a los documentos de MM y FI.
- Sub-Entrega y Sobre-Entrega: este término hace referencia a una herramienta de validación de SAP para evaluar el desvío entre la cantidad abierta del pedido (cantidad que falta recibir) y la cantidad a ingresar en la EM. En la parametrización de SAP se determinan porcentajes de tolerancia mínimos y máximos.
- Devolución de mercadería: es el caso en el cual no se desea conservar los productos entregados por el proveedor y ya han sido ingresados al stock, ya sea por materiales dañados, fuera de las especificaciones técnicas preestablecidas, cantidades excedidas.
El procedimiento es similar al anterior pero cambiará la referencia, pudiendo ser el de referencia el documento de ingreso de la mercadería. La cantidad a retornar puede ser la totalidad de la cantidad pedida, o parte de ella.
- Entrada de mercadería para una reserva: existen casos en que los materiales son solicitados para una aplicación determinada (orden de producción, venta al cliente, proyecto, etc.), siendo asi se debe asegurar que al recibir el material, este sea asignado a la aplicación para la que fuera solicitado, creándose un documento llamado "reserva".
- Salida de mercadería: el documento a crear registrará la salida de la mercadería del almacén por las siguientes razones:
- Entrega al cliente.
- Salida para producción.
- Salida para mantenimiento.
- Salida por defecto o desecho del material.
- Traspaso de mercadería: se utiliza para trasladar mercadería de un lugar físico (centro, almacén) a otro.
- Transferencia a mercadería - de material a material: transporta stock que el sistema registra como perteneciente a un material a otro de similares características. Por lo tanto el material de origen disminuirá u stock mientras el material destinado lo incrementará.
- Transferencia de mercadería - Cambio de estado: cuando ingresamos mercadería, se les puede asignar diversos estados (libre utilización, control de calidad, bloqueado) así que para poder los materiales ser utilizados en forma efectiva, deben encontrarse en el primer estado mencionado.