✒️SAP MM / Configuraciones generales de los Movimientos de mercadería Por Stefanie Schneider Ríos

CONFIGURACIONES GENERALES DE LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA

INTRODUCCIÓN A LAS PARAMETRIZACIONES

El objetivo de esta lección consistirá en abordar diversos temas referidos a la parametrización de los movimientos de mercadería pero que no constituyen entre sí un conjunto homogéneo, sino diversas herramientas que hacen más flexible el tratamiento de las actividades.

Para ello, ingresaremos y trataremos cada una de las opciones, es decir, seguiremos la ruta por el SPRO, analizaremos sus funcionalidades, el impacto en la respuesta del sistema y en los casos que corresponda lo verificaremos con ejemplos.

PARAMETRIZACIONES GENERALES DE LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA

Definiremos apartados diferentes para cada una de las posibilidades en que incursionaremos.

PARÁMETROS DE CENTRO

En esta parametrización determinaremos algunas características asociadas específicamente a los centros definidos en el sistema. Ingresaremos por la ruta indicada en el esquema mostrado.

Tras lo cual, recibiremos una pantalla con una lista de centros disponibles en el sistema, tal como refleja la imagen.

Para acceder a la información y las funcionalidades posibles de ser configuradas, elegimos uno de los centros, en este caso, DJF1, e ingresamos en la siguiente pantalla.

Creación automática de almacén: fijada esta característica, se permitirá la creación automática de los datos de la vista de almacén del maestro de materiales con el primer movimiento de mercadería.

Propuesta entrega final: esta opción permite que sea marcada en forma automática la casilla “entrega final” en los pedidos u órdenes de fabricación cuando el ingreso está dentro de la tolerancia de faltas/exceso de suministro.

N° vale de acompañamiento mercadería: fijada esta prestación, permite que el usuario ingrese manualmente el número de vale de acompañamiento o deje que el sistema lo haga automáticamente. Recuerda que en algunos países es un documento obligatorio toda vez que sale mercadería del centro.

Stock negativo: las opciones indicadas en este segmento de configuración. Determinan las opciones por las cuales el stock podrá tener temporariamente valores negativos. Razones de esta situación pueden ser las debidas a la necesidad de registrar una salida de mercadería antes de su entrada, aunque el producto ya se encuentre en el almacén.

Debe quedar claro que las cantidades deberán corresponderse luego al valor real del stock, le cual no puede ser negativo.

Si aplicáramos cambios a la configuración precedente, recibiríamos la correspondiente orden de transporte al intentar guardar las modificaciones.

PARAMETRIZAR LÍMITES DE TOLERANCIA

En esta funcionalidad SAP permite definir tolerancias asociadas a la entrada de mercadería, de manera de validar desvíos. Se ingresa por la siguiente ruta del SPRO.

Desde donde accederemos a una pantalla que permite definir para cada sociedad las diversas tolerancias disponibles, tal como refleja la imagen mostrada.

ENTRADA DE MERCADERÍA | IMPUTACIÓN MANUAL

Al registrar en el sistema un movimiento de mercadería se crea automáticamente un documento contable donde habitualmente la cuenta de mayor a la que se imputa es tomada de la parametrización correspondiente e independiente de la voluntad del operador.

No obstante, en la presentes configuración de indica el procedimiento a seguir respecto a dicha imputación según la clase de movimiento.

Mediante lo cual accederemos a la opción de modificación de la parametrización, aunque antes de ello, te propongo investigar lo que SAP nos propone como ayuda, la cual corrobora y amplía los conceptos vertidos.

Lo que termina de confirmar que, a pesar de lo habitual de las imputaciones automáticas podremos definir para ciertos tipos de movimientos de mercadería una cuenta diferente a la propuesta. Procedamos con las opciones disponibles.

En definitiva, permitirá controlar si al registrar un movimiento de mercaderías, se visualizará o suprimirá el campo “cuenta de mayor” y por otro lado, si es posible o no la entrada manual de la cuenta de costos correspondiente “imputación manual”.

ENTRADA DE MERCADERÍA | PARAMETRIZAR ANULACIÓN DE EM APESAR DE LA FACTURA

Este recurso de parametrización determina la respuesta del sistema frente a un escenario en el cual deba ser anulada una operación de compras que involucra la entrada de mercadería y el registro o verificación de la factura del proveedor.

En condiciones normales, luego de efectuada la EM y registrada la factura, si un inconveniente obligara a su cancelación, el operador debería cancelar la factura, en primer término, y luego realizar la devolución de mercadería.

Teniendo en cuenta que hay escenarios en los cuales el proceso de negocios requiere invertir el orden, deberemos recurrir a la presente configuración.

Si procedemos a guardar la configuración actual, recibiremos la correspondiente orden de transporte.

Se configura para cada clase de movimiento como responde el sistema toda vz que deba ser cancelada una entrada de mercadería y la factura del proveedor.

Si no se permiten las anulaciones (sin activar las opciones) deberá ser primero cancelada la factura y luego la EM.

Si se permite la anulación (activadas las opciones) se podrá cancelar la EM y luego proceder con la factura.

Si no se desea anular la factura, se podrá cancelar la EM y luego realizar la nueva entrada en referencia a la devolución de manera de mantener la relación con la factura.

DETERMINAR MENSAJE | ASIGNAR FORMULARIOS Y PROGRAMAS

Si bien no es una parametrización de uso muy frecuente, es interesante saber de que se trata, para que es utilizada y los fundamentos básicos.

Aquellas salidas de información de los documentos para ser recibidas por diversos interlocutores (proveedores, responsables de compras, encargados de almacén, etc.)

En el caso de los movimientos de mercadería existe la posibilidad de impresión o envío de diversos mensajes.

Esto se define mediante un procedimiento de parametrización que involucra el mensaje que se generará y su asociación con un formulario que presenta toda la programación ABAP con las instrucciones para la emisión del mensaje (impresión, e-mail, fax, etc.)

En el esquema que aparece cortado se han omitido una cantidad de opciones intermedias del menú del SPRO.

El esquema involucra todas las definiciones para la generación del mensaje y su características. Sin la intención de ahondar en exceso, se mencionará algunas características de cada parámetro.

Clase de mensaje: se definirá un registro (y todos sus datos asociados) para cada una de las clases de mensajes disponibles en el sistema.

Medio de envío: deberá ser indicada la vía por la cual será enviado el mensaje correspondiente. A fin de recordar y aclarar el tema.

Programa – rutina FORM: hace referencia a la denominación correspondiente al programa y rutina en la cual se encuentra alojado el programa ABAP que identifica al formulario. En este caso, por tratarse de un ambiente de capacitación, los nombres que aparecen son el estándar de SAP y posiblemente resulten muy poco amigables.

En un ambiente productivo real, se encontrarán otras denominaciones para los programas, subrutinas y formularios, ya que el especialista ABAP deberá tomar el programa original, guardarlo con otro nombre (generalmente iniciado con la letra Z) y proceder a los cambios que determinen los requerimientos de la empresa.

Accedemos seleccionando un nombre de formulario y pulsando sobre el botón Visualizar formulario .

Tablas MKPF, MSEG, T001: corresponden al sitio de almacenamiento de los documentos de material y de centros.

Lo que nos está diciendo la comparación de ambos esquemas, es que el programa ABAP determina la posición o lugar donde debe imprimir cada dato del documento, los que se encuentran guardados en diversas tablas (MKPF, MSEG, T001W).

ESPECIFICAR PROPIEDADES DE MENSAJES DE SISTEMA

Aunque veremos aquí este recurso de SAP, no es inherente a los movimientos de mercadería, sino que será encontrado en diversos segmentos de parametrización en el SPRO.

El objetivo de esta funcionalidad consiste en definir el estado de determinados tipos de mensajes de error o advertencia que propone SAP frente a situaciones de excepción, pudiendo ser escogido entre error o advertencia o que no sea mostrado.

Recalcando que esta misma opción la encontraremos en diversos sitios del SPRO y aplicable a varios ámbitos, tanto el módulo MM como de otros.

A continuación, se presentan imágenes que ponen de manifiesto cómo actúan los mensajes (en este caso tomaremos los números 021 y 022) en función de las situaciones presentadas en las transacciones.

Al intentar ingresar una cantidad inferior a la pendiente. Esto implicaría que no se admitirían entregas parciales ni incompletas. Quedando claro que el cambio de estado del mensaje modifica la respuesta del sistema frente a cierta situación o escenario.