Lección 6: Configuraciones generales de los movimientos de mercancía
1. Introducción a las parametrizaciones
a. El objetivo de esta lección es abordar diversos temas relacionados con la parametrización de movimientos de mercancía
b. Son diversas opciones que se estudiaran por separado
2. Parametrizaciones generales de los movimientos de mercadería
a. Parámetros de centro
i. SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Parámetros de centro
ii. Entramos a los datos de centro presionando doble click
iii. Creación automática del almacén: esta permite crear de forma automática la vista del almacén en el maestro de materiales tras hacer el primer movimiento de mercancía
iv. Propuesta entrega Final: Esta opción permite que sea marcada de forma automática la casilla de entrega final en los pedidos u órdenes de fabricación cuando el ingreso está dentro de la tolerancia de falta/exceso de suministro
v. Nro. Vale de acompañamiento de mercadería: si se tilda permite que el usuario introduzca manualmente el número de vale de acompañamiento o que el sistema lo genere automáticamente
vi. Stock negativo: esto permite que el stock este negativo para este centro
b. EM – Parametrizar límites de tolerancia
i. En esta configuración se define lo % por encima o por debajo de la desviación al momento de realizar una entrada de mercancía
ii. SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Entrada de Mercancía -> Parametrizar límites de tolerancia
iii. Clave de tolerancia: permite definir maneja de tolerancia por diversos tipos, precio materia o precio
iv. Se definen Límite superior y límite inferior
v. Por cada tipo de limite se define si se controla o no
vi. Si el limite definido se control se puede definir 1 solo
c. EM – Imputación Manual
i. Al realizar un EM se crea automáticamente un documento contable donde habitualmente la cuenta de mayor a la que se imputa es tomada de la parametrización (cuenta EM/RF), sin embargo, existen movimientos que pueden pedir cuenta
ii. Este control de define por clase de movimiento
iii. Opciones del control de cuenta
1. “ “ – Se puede realizar entrada en este campo
2. “+” – Deben realizar imputación en este campo
3. “-“ – el campo se suprime
4. “.” – Opcional introducir valor en este campo
iv. Estas entradas son imputadas a cuentas de costes
d. EM – Parametrizar anulación EM a pesar de la Factura
i. En esta opción se puede Parametrizar que se pueda realizar una anulación de entrada de mercancía
ii. En condiciones normales, luego de realizar la EM se realiza la RF, en caso de querer anular el proceso se procede a la anulación de la RF y luego de EM, En caso que el negocio quiera invertir este proceso de anular primero la EM y luego la RF se debe recurrir a esta parametrización.
iii. Conclusiones
1. Se configura para cada clase de movimiento como corresponde el sistema toda vez que deba ser cancelada una EM y la VF del acreedor
2. Si no se permiten las anulaciones (sin activar las opciones) deberá ser primero cancelada la Factura y luego la EM
3. Si se permite la anulación (activada las opciones) se podrá cancelar la EM y luego proceder con la Factura
4. Si no se desea anular la Factura, se podrá cancelar la EM y luego realizar la nueva entrada de mercancía en referencia a la devolución de manera de mantener la relación con la factura.
e. Determinar el mensaje – Asignar formularios y programas
i. Esto no es una parametrización de uso muy frecuente
ii. Tipos de mensajes a imprimir o enviar:
1. Vale de acompañamiento de mercadería
2. Etiquetas
3. Tarjeta Kanban (producción)
4. E-mails a otros departamentos
iii. Ruta: SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Determinar mensajes -> Definir programas y formularios
iv. Se define el mensaje, Método de envío, programa, rutina form, formulario
v. Tablas de donde se imprime la información: MKPF; MSEG; T001W,
f. Especificar propiedades de mensajes de sistemas
i. Ruta: SPRO -> Gestión de materiales -> Gestión de stocks e inventario -> Especificar propiedades de mensajes del sistema
ii. Entrar a la opción: Opciones de mensajes del sistema
iii. Campos
1. Versión
2. Clase de mensajes
3. Descripción o leyenda del mensaje
4. Tipo de mensaje
a. W - Advertencia
b. E - Error
c. “ “ Sin mansaje
d. P – Ventana de dialogo