1 | Introducción a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP, nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Con el módulo SD, se puede planificar e implementar las actividades del ciclo de ventas de una empresa, por ejemplo; pedidos de clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería y la facturación.
Este módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y distribución.
2 | Transacciones de SAP SD
El módulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación, presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
Ø Petición o Pedido (Inquiry)(Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización): Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
Ø Cotización (Quotation)(Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (Visualización) ): Es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
Ø Orden de Venta (Sales Order) (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización): Es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y determinado. Son creada cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
Ø Entrega de salida (Outbound Delivery )(Transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación), VL03N (Visualización) ): Es utilizada para realizar las actividades relacionadas él envió de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Ø Factura (Invoice) (Transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación), VF03 (Visualización)): Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. En la factura incluye en nombre de la mercancía o servicio prestado, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Principales transacciones de SD
- Petición ---> VA11 - VA12 - VA13
- Cotización ---> VA21 - VA22- VA23
- Orden de Venta ---> VA01 - VA02 - VA03
- Entrega de salida ---> VL01N - VL02N - VL03N
- Factura ---> VF01 - VF02 - VF03
3 | Accediendo a SAP SD
Abrimos la carpeta Logística -> Luego la carpeta Comercial -> Dentro de esta carpeta aparecerán las funciones del módulo SD.
4 | Estructura organizativa de SAP SD
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa. Entre esas unidades en SAP R/3 tenemos:
Ø Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Ø Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance, estado de ganancias y pérdidas.
Ø Organización de ventas: Es la responsable de vender productos y servicios, además de eso de negociar con los clientes.
Ø Canal de distribución: A través de este canal se proporcionan productos y servicios al cliente, alguno de estos canales comunes son mayoristas, minoristas, directa
Ø División: Es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos.
Ø Punto de envío o embarque: Es la unidad encargada de la entrega como embalaje y transporte. Para vender un producto a un cliente debemos especificar lo siguiente:
o La organización de ventas que se encarga de la venta.
o El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
o La división que se encarga el producto.
5 | Datos maestros de SAP SD
Ø Maestro de Clientes: Es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
o Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
o Información de bancos y pagos del cliente.
o Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Ø Maestro de Materiales: Es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
o Atributos del material definidos, como el tipo de material.
o Sector de la industria del material.
o Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
o Precios y datos contables relacionados con el material.
Ø Registro de información al cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
Ø Maestro de Precios (Pricing Master): Es la base de datos de condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.