✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Marcela Bonilla Gonzalez
SAP SD - Ventas y Distribución
Ventas y Distribución
SAP SD: Módulo de ventas y Distribución SD de SAP permite manejar las ventas y distribución de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas, ejm el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión del traslado y entrega de mercadería y la facturación.
El módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribución. Ejm: tareas como el envío de una cotización o la entrega de un producto aun cliente.
Principales transacciones de SD
- Petición o Pedido (inquiry) (transacción VA11 (alta), VA12 (modificación), VA13 (visualización). Se registra la solicitud de información relacionada con las de un cliente. Un cliente solicita información sobre productos o servicios, plazo y condiciones de venta o tiempo para entrega.
- Cotizacion (quotation): transacción VA21 (alta), VA22 (modificación), VA23 (visualización). Se hace para enviar una oferta legal para la entrega de bienes y servicios a un cliente, por un periodo especifico de tiempo.
- Orden de Venta (sales order): (transacción VA01 (alta), VA02 (modificación) y VA03 (visualización): es un acuerdo o contrato entre la empresa y cliente donde se indica que la empresa va a realizar la entrega a un precio y tiempo determinado. Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- Entrega de salida (outbound delivery): transacción VL01N (alta), VL02N (modificación), VL03N (visualización): Envío de mercancías. Inicia la recolección, embalaje y transporte.
- Factura (invoice): VF01,VF02, VF03: se carga a un cliente la entrega de bienes y servicios. Incluye nombre de las mercancías, la cantidad entregada, cantidad debida, fecha, etc.
Accediendo a SAP SD: Se utiliza la pantalla SAP Easy Access (menú SAP) abriendo la carpeta de “logística”- “comercial” – y se visualiza las funciones del módulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD: Para alinear los procesos de ventas y distribución o cualquier proceso con los módulos primero se tiene que definir la estructura organizativa del negocio. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta de distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R3:
- Cliente,
- sociedad,
- Organización de ventas: unidad responsable de vender productos y servicios. Negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
- Canal de distribución: canal donde se proporcionan productos y servicios al cliente. Ejm: Mayoristas, venta a otras empresas o la venta directa de fabricas, minoristas y directa. Se entiende como vías de ventas, se puede definir desde el punto de vista del mercadeo u organizativo. Se puede abastecer a un cliente por distintos canales de distribución, puede diferenciar entre los datos maestros del material relevantes para las ventas como los precios, cantidad mínima de pedido o entrega.
- División: responsable de las ventas de un grupo especifico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: unidad responsable de las actividades de entrega, embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto, hay que especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta
- El canal de distribución a través del cual llegara el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto.
Datos maestros de SD:
Datos maestros que no cambian con frecuencia. Datos maestros esenciales:
- Maestro de Clientes (Customer Master): base de datos de información de los clientes que la empresa vende. Incluye: datos generales de los clientes como nombre, dirección, teléfono, información de bancos y pagos del cliente, datos de ventas y distribución como condiciones de envío, facturación del cliente, es decir, CRM.
- Maestro de materiales: lista de materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Incluye: Atributos del material, tipo de material, sector de la industria del material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender, precios, datos contables.
- Registro de información del cliente-material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada al negocio. Traza un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- Maestro de precios: condiciones utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
