Introduccion a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa.
El módulo SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribución.
Transacciones de SAP SD
El módulo SD incluye una lista exhaustiva de transacciones. A continuación presentamos las transacciones más comúnmente utilizadas:
Petición o Pedido (Inquiry) ( transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización) ): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Un cliente puede solicitar a una empresa información sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega.
Cotización (Quotation) ( transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización) ): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es valida por un período específico de tiempo.
Orden de Venta (Sales Order) ( transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización) ): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
Entrega de salida (Outbound Delivery) ( transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización) ): es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Factura (Invoice) ( transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización) ):se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura incluye el nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Principales transacciones de SD
Petición ---> VA11 - VA12 - VA13
Cotización ---> VA21 - VA22- VA23
Orden de Venta ---> VA01 - VA02 - VA03
Entrega de salida ---> VL01 - VL02 - VL03
Factura ---> VF01 - VF02 - VF03
Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Logística.
Imagen 3.1 - Accedemos a la carpeta Logística
Luego abrimos la carpeta Comercial.
Imagen 3.2 - Accedemos a la carpeta Comercial
Dentro de la carpeta Comercial vemos las funciones del módulo SD.
Imagen 3.3 - Visualizamos las funciones de SAP SD
Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio.
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Una Organización de ventas es asignada a una Sociedad.
Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.
División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas.
Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente: