✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Carmen Ayala Melo
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD
El módulo de Ventas y Distribución SD de SAP R/3 permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Por medio de este módulo se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa (el procesamiento de pedidos de los clientes, la gestión de traslado y entrega de mercancías y la facturación).
El módulo proporciona transacciones que ayudan a realizar las tareas (envío de una cotización o la entrega de un producto a un cliente) relacionadas con las ventas y la distribución.
Transacciones de SAP SD
- Petición o pedido (Inquiry) (Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (Visualización) ): para registrar la solicitud de un cliente de información (sobre productos o de servicios, el plazo y condiciones de venta o el tiempo necesario para la entrega) relacionada con las ventas.
- Cotización (Quotation) (Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación) y VA23 (Visualización) ): para enviar una oferta legal que es válida por un período específico de tiempo.
- Orden de venta (Sales Order) (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación) y VA03 (Visualización) ): acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
*creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
- Entrega de salida (Outbound Delivery) (Transacciones VL01 (Alta), VL02 (Modificación) y VL03 (Visualización) ): para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
- Factura (Invoice) (Transacciones VF01 (Alta), VF02 (Modificación) y VF03 (Visualización) ): para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios. La información incluida en una factura es: nombre de las mercancías o servicios prestados, la cantidad entregada y la cantidad debida.
Principales transacciones de SD
Petición : VA11 - VA12 - VA13
Cotización : VA21 - VA22 - VA23
Orden de Venta : VA01 - VA02 - VA03
Entrega de salida : VL01 - VL02 - VL03
Factura : VF01 - VF02 - VF03
Accediendo a SAP SD
Por medio de la pantalla del SAP Easy Access, carpeta Logísitca, carpeta Comercial, y aparecen las funciones del módulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD, se debe definir la estructura organizativa del negocio, proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Las unidades de negocio existentes en la venta y distribución de una empresa se puede asignar a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
- Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (grupo empresarial).
- Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas (una compañía que forma parte de su grupo empresarial).
- Organización de ventas: unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes. Es asignada a una Sociedad.
- Canal de distribución: canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Mayoristas, minoristas y directa.
- División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Asignada a una Organización de ventas.
- Punto de envío o embarque: unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
- La división que se encarga del producto.
Datos maestros de SAP SD
Almacenan información que no cambia con frecuencia, deben definirse para trabajar con las transacciones de SD.
Datos maestros esenciales:
- Maestro de clientes (Customer Master): base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
- Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
- Información de bancos y pagos del cliente.
- Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
- Maestro de materiales (Material Master): base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro de materiales incluye:
- Atributos del material definidos (tipo de material).
- Sector de la industria para el material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
- Registro de información del Cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
- Maestro de precios (Pricing Master): base de datos de condiciones (recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos) utilizada para los procedimientos de fijación de precios del día a día.
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Ha agradecido este aporte: Luis Bulgarelli Brenes
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Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Lilian Ayala Melo, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Carmen Lilian Ayala Melo
Profesión: Proyectista - Mexico - Legajo: ZJ25G
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Ayala
Disponibilidad Laboral: FullTime 
