✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Adrian Barrios Robles

SAP SD Ventas y Distribución

1.- Introducción a SAP SD

Este módulo nos permite manejar ventas y distribución de bienes y servicios, s muy útil ara trabajar en la entrega del producto o el procesamiento del pedido.

Es muy común que las empresas integren SD, MM y PP planeación de la producción para las necesidades logísticas

Los principales procesos en el ciclo de ventas y distribución son:

1. Preventa, solicitudes y cotizaciones.
2. Procesamiento de pedidos de ventas
3. Trámite de envíos y expedición
4. facturación

Descripción del proceso de ventas en SAP, las actividades que lo componen y cómo se integran al módulo de ventas y distribución:

1. Actividades de preventa.- cuando el cliente pide información sobre un producto o servicio y se crea una oferta de venta(cotización), donde se especifica cantidad de material, fecha de entrega y destino.
2. Procesamiento del pedido de venta.-También llamada orden de venta y se puede armar con la cotización, tras la conformación del cliente.
3. Tramitación de eventos y expediciones.- Cuando se encuentra disponible en el almacén podemos crear la orden de entrega, que puede ser tomada de la orden de venta y se aparte el stock
4. Facturación.- Generación de la factura al cliente, proceso final de ventas SAP, una vez que salió la mercancía y se le solicita al cliente que pague lo solicitado y entregado con las condiciones de venta especificadas en la orden.

2.- Los sub módulos de SAP SD

Los sub módulos SAP SD son:

1. Datos maestros.- rastrea cada transacción que afecta al so datos del módulo SD, incluidos datos del cliente, materiales, condiciones de precio y gestión de crédito.
2. Funciones básicas.-permite establecer funciones básicas para SD, como: fijación de precios, verificación de disponibilidad y gestión del crédito.
3. Ventas.- Gestiona desde el registro del producto, hasta los detalles del cliente, precios comentarios y proceso de ventas
4. Envío.- Relacionadas con el envío y entrega, incluyendo devolución en caso de que aplique
5. Transporte.- colabora con el módulo de envío, puede enviarse por mensajería o entregarse manualmente, hay diferentes tipos de transporte.
6. Comercio Exterior.- Ayuda con los productos de importación y exportación.
7. Facturación.- Gestiona factura que incluyen importes y métodos de pago.
8. Soporte de ventas.- Es el soporte o interacción con el cliente, datos intercambiados durante todo el ciclo de venta

3.- Perfiles ideales para aprender SAP SD

No es necesaria la universidad, pero ayuda si se tiene contabilidad, ingeniería, administración, ventas, marketing o RH

4.- El sistema S/4HANA y las ventas y Distribución

En ECC las ventas y distribución son parte de SAP ERP

A partir de SAP S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (Lobs) dentro de SAP S/4HANA, donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución

El concepto módulo es en ECC, en SAP S/4HANA se llama: SAP S/4HANA Ventas.

5.- Acceso a ventas

Logística, comercial, el sub módulo ahí se encuentran las funcionalidades y cada uno de ellos cuenta con sus transacciones

6.- La estructura organizativa de SAP SD

Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD, primero se debe definir la estructura organizativa del negocio.

Esta estructura proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP:

1. Cliente:es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia común. un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
2. Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero. Una compañía que forma parte del grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
3. División.- Responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización. Es una unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades.
4. Organización de ventas.-Unidad que es responsable de vender productos y servicios. Es responsable de negociar con los clientes.

La organización de ventas es responsable de:

• La distribución de mercancías y servicios.
• De los productos vendidos
• De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos

Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.

En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas).

Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones.

Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes y de materiales.

5.-Canal de Distribución.- canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos canales de distribución de venta comunes son mayoristas, minoristas y directa.

6.- Sector.-se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.

Para utilizar las funciones comerciales se necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, se pueden generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.

7.-Area de Ventas.- es la combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.

8.- Puesto de expedición.- unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.

El puesto de expedición puede ser:

1. Una rampa de carga
2. Un almacén de correos o un almacén
3. Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes

7.-Las principales transacciones de SAP SD

1. Consultas (Transacciones VA11 (Alta), VA12 (Modificación), VA13 (visualización)) registra visualización del cliente de información relacionada con ventas y puede incluir información sobre el producto, el plazo y condiciones de venta o el tiempo para la entrega.
2. Cotización u oferta (Transacciones VA21 (Alta), VA22 (Modificación), VA23 (visualización)) envío de oferta para la entrega de bienes o servicios, es una cotización.
3. Orden de venta o pedido de venta (Transacciones VA01 (Alta), VA02 (Modificación), VA03 (visualización)) Acuerdo contractual entre la empresa y los clientes, donde se indica que la empresa realizará la entrega, precio y tiempo de entrega.
4. Entrega de salida (Transacciones VL01N (Alta), VL02N (Modificación), VL03N (visualización)) Para el envío de mercancías. esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte.
5. Factura (Transacciones VF01N (Alta), VF02N (Modificación), VF03N (visualización)) Cargar la entrega y trae la información incluida en la factura que incluye nombre de mercancías, cantidad de entrega y la cantidad debida.

8.- Los datos maestros de SAP SD

Son datos que no cambian con frecuencia

Maestro de clientes.- Información de clientes a los cuales al empresa les vende y debe incluir:

1. Datos generales de los clientes, como dirección y número de teléfono.
2. Información de bancos y pagos del cliente
3. Datos de ventas y distribución como condiciones de envío y facturación.

Maestro de Materiales.- Información sobre materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro que incluye al menos lo siguiente:

Atributos del material, como tipo de material.

1. Sector de la industria de material
2. Unidades de medida a comprar, almacenar o vender
3. Precios y datos contables relacionados con el material

Maestros de precios: Datos de condiciones utilizadas para los procedimientos de fijación de precios del día a día. algunos son:

1. Recargos
2. Descuentos
3. Gastos de flete
4. Impuestos