SAP SD Ventas: nos permite manejar todos los procesos de las ventas y distribuciones de bienes de una empresa a las empresas clientes de ésta. Es muy útil para trabajar en tareas diarias (entrega de producto o procesamiento de un pedido)
Es común que SAP SD, SAP MM y SAP PP estén integrados para ofrecer solución completa a la logística.
Los procesos que lleva a cabo SAP SD son: pre-venta, procesamiento de pedidos, envíos y facturación.
-Pre-venta: un cliente pide info acerca de un producto ofrecido por la empresa. La solicitud se procesa y se crea la oferta de ventas o cotización (documento para enviar al cliente con precios de los materiales solicitados). Se crea la oferta
-Procesamiento de pedido de venta (orden de venta): confirma la oferta con el pedido de ventas. Se envía al cliente el documento de la oferta para hacer efectiva la compra.
-Envíos: cuando el producto que se ha vendido se encuentra en el almacén se procede a la creación de entrega o delivery order para bloquear el stock.
-Facturación: cuando se ha confirmado la salida de mercancías y la expedición, se genera la factura: documento que solicita al cliente que pague por los materiales enviados.
Sub módulos de SAP SD:
-Datos maestros: rastrea cada transacción que afecta a los datos del módulo SD (datos de cliente, materiales, precios y gestión de crédito)
-Funciones básicas: fijar precios, verificar disponibilidad de materiales y gestión de crédito.
-Ventas: gestiona desde el el registro del producto hasta los detalles del cliente, precios y ventas.
-Envío: registra todo el proceso desde el envío hasta la entrega o devolución
-Transporte: por mensajería o manualmente.
-Comercio Exterior: manejar datos de los productos importados y exportados
-Facturación: gestionar datos de facturación, importes y métodos de pago
-Soporte de ventas: registra los datos intercambiados entre equipo de ventas y los clientes y brinda soporte para un producto
En S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 LoBs(líneas de negocio).
Las funcionalidades de ventas y distribución están compuestas por:
-SAP S/4HANA Sales
Para acceder al módulo SAP SD, desde menú vamos a la carpeta Logística / Comercial
Ahí encontramos todos los submódulos o funciones y dentro de ellos, las transacciones
Estructura organizativa de SAP SD: Jerarquía de unidades de negocio
-Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Grupo empresarial
-Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Unidad más pequeña de negocio jurídica y financiera, comercial y legalmente hablando. Empresa que forma parte de un grupo empresarial
-División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Se asigna a una Organización de ventas. Unidad empresarial separada. Calculan la perdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
-Organización de ventas: responsables de vender productos y negociar con los clientes. Se asignan a sociedades. Se responsabilizan de la distribución de mercancías, de los productos vendidos y de la reclamación del cliente sobre los productos vendidos. Es el nivel más alto de totalización de valores, todos los documentos comerciales se asignan a una organización de ventas: pedidos, entregas y facturas.
-Canales de distribución: canales a través de los cuales se proporcionan los productos a los clientes (mayoristas, minoristas y directa). Define responsabilidades, flexibiliza precios.
-Sector: agrupar materiales en una misma línea de productos. Representa un grupo de productos, permite generar descuentos y análisis.
-Área de ventas: combinación de organización de ventas-canal de distribución-sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas usa para comercializar los productos de un sector.
-Puesto de expedición: responsable de embarques y entregas, embalaje y transporte. Permite la salida de mercancías. Almacén, empleados o una rampa de carga.
Principales transacciones de SAP MM:
-Consulta: VA11 Alta, VA12 Modificación VA13 Visualización. Registrar solicitud de información de un cliente sobre ventas (plazo, condiciones, tiempo...
-Cotización o Oferta: VA21 Alta, VA22 Modificación, VA23 Visualización. Enviar oferta para entrega de bienes a un cliente. Oferta legal válida por un período especifico de tiempo.
-Orden de Venta o pedido de venta: VA01 Alta, VA02 Modificación, VA03 Visualización. acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes. Indica que la empresa va a entregar bienes a un cliente con tal precio y tal fecha.
-Entrega de salida: VLN01 Alta, VL02 Modificación, VL03 Visualización: inicia la recolección, embalaje y transporte
-Factura: VF01 Alta, VF02 Modificación, VF03 Visualización. cargar a un cliente la entrega de los bienes. La factura incluye nombre de las mercancías, cantidad entregada y cantidad debida.
Datos maestros de SAP SD (esos que no cambian con frecuencia)
-Maestro de Clientes: base de datos de la info de los clientes (datos generales, dirección y teléfono, información de pagos y bancos, datos de ventas y distribución, condiciones de envío y facturación)
-Maestro de Materiales: Base de datos de información sobre los materiales adquiridos, almacenados y producidos. Cada material tiene su propio registro y un registro incluye: tipo de material, sector de la industria, unidades a comprar-almacenar-vender, precios y datos contables
-Maestro de precios: base de datos de condiciones para la fijación de precios día a día (recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos)