✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD Ventas: nos permite manejar todos los procesos de las ventas y distribuciones de bienes de una empresa a las empresas clientes de ésta. Es muy útil para trabajar en tareas diarias (entrega de producto o procesamiento de un pedido)
Es común que SAP SD, SAP MM y SAP PP estén integrados para ofrecer solución completa a la logística.
Los procesos que lleva a cabo SAP SD son: pre-venta, procesamiento de pedidos, envíos y facturación.
-Pre-venta: un cliente pide info acerca de un producto ofrecido por la empresa. La solicitud se procesa y se crea la oferta de ventas o cotización (documento para enviar al cliente con precios de los materiales solicitados). Se crea la oferta
-Procesamiento de pedido de venta (orden de venta): confirma la oferta con el pedido de ventas. Se envía al cliente el documento de la oferta para hacer efectiva la compra.
-Envíos: cuando el producto que se ha vendido se encuentra en el almacén se procede a la creación de entrega o delivery order para bloquear el stock.
-Facturación: cuando se ha confirmado la salida de mercancías y la expedición, se genera la factura: documento que solicita al cliente que pague por los materiales enviados.
Sub módulos de SAP SD:
-Datos maestros: rastrea cada transacción que afecta a los datos del módulo SD (datos de cliente, materiales, precios y gestión de crédito)
-Funciones básicas: fijar precios, verificar disponibilidad de materiales y gestión de crédito.
-Ventas: gestiona desde el el registro del producto hasta los detalles del cliente, precios y ventas.
-Envío: registra todo el proceso desde el envío hasta la entrega o devolución
-Transporte: por mensajería o manualmente.
-Comercio Exterior: manejar datos de los productos importados y exportados
-Facturación: gestionar datos de facturación, importes y métodos de pago
-Soporte de ventas: registra los datos intercambiados entre equipo de ventas y los clientes y brinda soporte para un producto
En S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 LoBs(líneas de negocio).
Las funcionalidades de ventas y distribución están compuestas por:
-SAP S/4HANA Sales
Para acceder al módulo SAP SD, desde menú vamos a la carpeta Logística / Comercial
Ahí encontramos todos los submódulos o funciones y dentro de ellos, las transacciones
Estructura organizativa de SAP SD: Jerarquía de unidades de negocio
-Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Grupo empresarial
-Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Unidad más pequeña de negocio jurídica y financiera, comercial y legalmente hablando. Empresa que forma parte de un grupo empresarial
-División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Se asigna a una Organización de ventas. Unidad empresarial separada. Calculan la perdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
-Organización de ventas: responsables de vender productos y negociar con los clientes. Se asignan a sociedades. Se responsabilizan de la distribución de mercancías, de los productos vendidos y de la reclamación del cliente sobre los productos vendidos. Es el nivel más alto de totalización de valores, todos los documentos comerciales se asignan a una organización de ventas: pedidos, entregas y facturas.
-Canales de distribución: canales a través de los cuales se proporcionan los productos a los clientes (mayoristas, minoristas y directa). Define responsabilidades, flexibiliza precios.
-Sector: agrupar materiales en una misma línea de productos. Representa un grupo de productos, permite generar descuentos y análisis.
-Área de ventas: combinación de organización de ventas-canal de distribución-sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas usa para comercializar los productos de un sector.
-Puesto de expedición: responsable de embarques y entregas, embalaje y transporte. Permite la salida de mercancías. Almacén, empleados o una rampa de carga.
Principales transacciones de SAP MM:
-Consulta: VA11 Alta, VA12 Modificación VA13 Visualización. Registrar solicitud de información de un cliente sobre ventas (plazo, condiciones, tiempo...
-Cotización o Oferta: VA21 Alta, VA22 Modificación, VA23 Visualización. Enviar oferta para entrega de bienes a un cliente. Oferta legal válida por un período especifico de tiempo.
-Orden de Venta o pedido de venta: VA01 Alta, VA02 Modificación, VA03 Visualización. acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes. Indica que la empresa va a entregar bienes a un cliente con tal precio y tal fecha.
-Entrega de salida: VLN01 Alta, VL02 Modificación, VL03 Visualización: inicia la recolección, embalaje y transporte
-Factura: VF01 Alta, VF02 Modificación, VF03 Visualización. cargar a un cliente la entrega de los bienes. La factura incluye nombre de las mercancías, cantidad entregada y cantidad debida.
Datos maestros de SAP SD (esos que no cambian con frecuencia)
-Maestro de Clientes: base de datos de la info de los clientes (datos generales, dirección y teléfono, información de pagos y bancos, datos de ventas y distribución, condiciones de envío y facturación)
-Maestro de Materiales: Base de datos de información sobre los materiales adquiridos, almacenados y producidos. Cada material tiene su propio registro y un registro incluye: tipo de material, sector de la industria, unidades a comprar-almacenar-vender, precios y datos contables
-Maestro de precios: base de datos de condiciones para la fijación de precios día a día (recargos, descuentos, gastos de flete, impuestos)
Sobre el autor
Publicación académica de Francesc Ventura Iglesias, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Francesc Ventura Iglesias
Profesión: Soporte Técnico - España - Legajo: PM58X
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Actualmente, me encuentro buscando empleo en el sector tecnológico, ya que me atrae y tengo la habilidad para aprender rápidamente y prosperar en este campo.
Certificación Académica de Francesc Ventura
