✒️SAP / SAP SD - Ventas y Distribución Por Candela Calzada

Unidad n°3: Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección n°2: SAP SD - Ventas y Distribución

Introducción a SAP SD:

• Permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta, es decir, permite a las empresas manejar todos los procesos asociados a un ciclo de ventas y distribución de ventas.
• Por lo general las empresas integran el módulo SD con MM y PP.
• Con SD se puede planificar e implementar actividades relacionadas al ciclo de venta de una empresa. Los procesos principales del ciclo de ventas y distribución son:

1. Actividades de pre-venta: la preventa comienza cuando un cliente pide información de un producto o servicio. Esta solicitud se procesa por SAP, dando lugar a la cotización.
   
2. Procesamiento de los pedidos de venta: luego de crear la oferta, viene la confirmación de la misma con el pedido de ventas (orden de venta). Aquí se le envía al cliente el documento de oferta creado.
   
3. La tramitación de envíos y expediciones: cuando el producto vendido está en el almacén, se puede continuar con la creación de entrega para bloquear el stock para el pedido de ventas correcto.
   
4. Facturación: es el último paso del ciclo de ventas, una vez confirmada la salida de mercancías y la expedición del material. En el documento se pide que el cliente pague todos los materiales o servicios enviados.

Los sub módulos de SD:

• Datos maestros: rastrea cada trans. que afecta a los datos de SD (datos cliente, de materiales, etc).
• Funciones básicas: establece las funciones básicas que funcionan en SD (fijar precios, gestión de créditos, etc).
• Ventas: gestiona desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, precios, procesos de venta y comentarios.
• Envío: todo proceso desde el envío hasta la entrega o devolución se registra por este módulo.
• Transporte: trabaja en conjunto al envío. Un producto puede enviarse por mensajería o entregarse manualmente.
• Comercio Exterior: ayuda a manejar los datos relacionados con el comercio exterior, productor importados y exportados.
• Facturación: gestiona los datos de facturación, incluidos los importes y formas de pago.
• Soporte de ventas: interacción del cliente con el equipo de ventas. Los datos intercambiados entre ambos mientras el producto cumple todo su proceso, se hace por este módulo.

Los perfiles ideales para aprender SAP SD:

• No es necesario tener conocimientos previos ni carreras universitarias para convertirse en Consultor SD.
• Se puede rendir el examen oficial de SAP para tener el certificado de Consultor SAP SD.
• Hay muchos tipos de personas que se sumergen en SAP SD: personas interesadas en adquirir conocimientos, ejecutivos, gerentes, técnicos, licenciados, etc.

El sistema S/4HANA y SD:

• Ventas y distribución forman parte de SAP ERP. Encontrando así en el módulo logístico a SAP SD.
• En la línea de negocios SAP S/4HANA Sales se encuentran las funcionalidades de Ventas y distribución .

Accediendo a SAP SD:

Vamos a la carpeta Logística hacemos clic en Comercial y veremos todas las funciones de SD.

La estructura organizativa de SAP SD:

• Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como grupo hacia un objetivo en común.
• Sociedad: unidad independiente dentro del cliente, tiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
• División: responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una Organización de ventas, en donde se hacen reportes internos multisociedades.
• Organización de ventas: unidad (asignada a una sociedad) que es responsable de vender productos y servicios, de los productos vendidos y de negociar con los clientes.
  Esta organización se puede subdividir en mercados regionales y además cuenta con sus propios datos maestros (de clientes y materiales).
• Canal de distribución: canal por el cual se proporcionan productos y servicios a los clientes (minoristas, mayoristas, etc).
  También se encarga de definir responsabilidades, llevar a cabo la estructura de precios flexibles y diferenciar las estadísticas de ventas.
• Sector: agrupa materiales y servicios en una misma línea de productos.
  Recordemos siempre que para usar las funciones comerciales, es necesario definir al menos un sector.
• Área de ventas: combinación de la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas usa para comercializar.
• Puesto de expedición: responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte. Un puesto de expedición puede ser: una rampa de carga, un almacén de correos o de ferrocarril, etc.

Transacciones principales:

• Consulta (trans. VA11 para alta, VA12 para modificación y VA13 para visualización): usada para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas. Este puede solicitar información sobre productos o servicios, plazos y condiciones de venta.
• Cotización u Oferta (trans VA21 para alta, VA22 para modificación y VA23 para visualización): usada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
  *Cotización: oferta legal que es valida por un periodo específico.
• Orden de Venta o Pedido de venta (trans. VA01 para alta, VA02 para modificación y VA03 para visualización): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente a un precio y tiempo determinado.
• Entrega de salida (trans. VL01N para alta, VL02N para modificación y VL03N para visualización): usada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías.
• Factura: (trans VF01 para alta, VF02 para modificación y VF03 para visualización): usada para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.

Los datos maestros de SAP SD:

• Maestros de clientes: es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. Estos incluyen: datos generales de los clientes, información de bancos y pagos del cliente, datos de venta y distribución.
• Maestros de materiales: base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Estos incluyen: atributos del material definidos, sector de la industria del material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender material y precios y datos contables.
• Maestros de precios: base de datos de condiciones usada para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos son: recargos, descuentos, impuestos, etc.