✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD
El módulo de ventas y distribución SD de SAP nos permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta, es decir, permite a las empresas manejar todos los procesos asociados a su ciclo de ventas y distribución. Es muy común que las empresas integren el módulo SAP SD con el SAP MM y el SAP PP. Así obtienen una solución completa a todas sus necesidades logística.
Los procesos principales del ciclo de ventas y distribución que podemos llevar a cabo con la implementación de SAP SD en la empresa son:
- Actividades de pre-venta, incluyendo las solicitudes y la realización de cotizaciones.
- El procesamiento de los pedidos de venta de los clientes.
- La teminación de envíos y expediciones o despacho.
- La facturación.
Podemos dividir a SD en sub módulos para un mayor abarcamiento dentro de las actividades, los módulos claves de SAP SD son:
- Datos maestros: se encarga de rastrear cada transacción que afecta a los datos del módulo SD, incluidos los datos del cliente, los datos de los materiales, los tregistros de las condiciones de precios y la gestión del crédito.
- Funciones básicas: permite establecer las funciones básicas que funcionan en SD, como la fijación de precios, la veririficación de la disponibilidad de los bienes y la gestión del crédito.
- Ventas: se encarga de gestionar desde el registro del producto hasta los detalles del cliente, los precios, los comentarios y el proceso de ventas.
- Envío: las ventas están estrechamente relacionadas con el envío y la entrega.
- Transporte: esté componente trabaja en colaboración con el módulo de invio antrior.
- Comercio exterior
- Facturación
- Soporte de ventas
Para alinear los procesos de ventas y distribución con el módulo SD lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo en común.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad del negocio desde el punto de vistra jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
- División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Es una unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades. Constituyen entidades de comprensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
- Organización de ventas.
- Canal de distribución
- Sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
- Área de ventas
- Puesto de expedición: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las principales transacciones de SAP SD son:
- Consulta (transacciones VA11 (alta), VA12 (modificaciones), VA13 (visualización)): se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
- Cotización u oferta (transacciones VA21 (alta), VA22 (modificaciones) y VA23 (visualización)): es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un período específico de tiempo.
- Orden de venta o pedido de venta (transacciones VA01 (alta), VA02 (modificaciones) y VA03 (visualización)): es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en donde se indica que la empresa va a realizar al entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado.
- Entrega de salida (transacciones VL01N (alta), VL02N (modifiaciones) y VL03N (vistualizar)): es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías.
- Factura (transacciones VF01 (alta), VF02 (modificaciones) y VF03 (visualización)): se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
Los datos maestros de SAP SD
Para utilizar las transacciones de SD, también será necesario definir los datos maestros de SD. Estos datos maestros almacenan información que no cambian con frecuencia.
- Maestro clientes
- Maestro de materiales
- Maestro de precios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Bryan Javier Mena Marte, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Bryan Javier Mena Marte
Profesión: Estudiante de Lic. en Contabilidad - Republica Dominicana - Legajo: LR50C
✒️Autor de: 7 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Bryan Mena