INTRO A SAP SD
En este módulo se puede todos los procesos dentro de la venta y distribución de las mismas ayudando al usuario en las tareas diarias con respecto a la entrega de un producto o procesamientos de pedidos, es muy común que las empresas integren este módulo SAP SD al SAP MM Y SAP PP para obtener una solución completa a sus necesidades de logística, los procesos principales que se realizan con este módulo son:
Las actividades de pre-venta, solicitudes y cotizaciones.
Procesamiento de pedidos.
Tramitación de envíos
Facturación
PROCESO DE VENTAS EN SAP:
- Actividades de preventa: Esto inicia cuando un cliente pide información sobre algún producto o servicio, donde se crea la oferta que conocemos como cotización.
- Procesamiento del pedido de venta: luego de la creación de la oferta aqui es cuando se confirma el pedido de ventas denominado orden de ventas.
- Tramitación de envíos y expediciones: cuando se procede a la creación de la entrega o delivery para bloquear el stock de ese pedido en concreto, luego de estar listos se actualizan los niveles de stock en almacén.
- Facturación: donde se generan las facturas a los clientes.
SUB MÓDULOS CLAVE DE SAP
- Datos maestros: rastrea las transacciones que afectan los datos del módulo SD.
- Funciones básicas: establece las funciones básicas que funcionan en SD.
- Ventas: gestiona todo el proceso de ventas.
- Envío: relaciona todo el proceso de envío desde la entrega o devolución de productos.
- Transporte: trabaja en conjunto con el módulo anterior, el modo de transporte puede ser diferente para cada entrega de venta.
- Comercio exterior: maneja los datos de productos importados o exportados.
- Facturación: gestiona los datos de factura donde se incluyen los importes y métodos de pago.
- Soporte de ventas: verifica los datos intercambiados entre el equipo de ventas y los clientes brindando soporte.
S/4HANA Y LAS VENTAS / DISTRIBUCIÓN
Las ventas / distribución formaban parte del SAP ERP en los módulos logísticos y luego de SAP S/4HANA al reordenarse la estructura se definieron 10 líneas de negocio (LoBs) encontramos la líena de negocio con las funciones de ventas y distribución.
COMO ACCEDER A SAP SD
- Accedemos desde el menú SAP abriendo la carpeta Logística.
- Luego abrimos la carpeta Comercial.
- Dentro de esta última carpeta visualizamos las funciones del módulo SD.
- Al abrir alguna de esas carpetas veremos las funciones que proporciona SAP para la gestión de ventas.
- Finalmente al abrir alguna de esas carpetas veremos las transacciones que proporciona SAP.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Para alinear todos los procesos de ventas / distribución con el módulo SD se debe definir la estructura organizativa del negocio asi SAP esta informado de la jerarquía de las unidades de negocio, las unidades disponibles son:
- Cliente: unidades que funcionan hacia algún objetivo en común como grupos empresariales.
- Sociedad: Unidad independiente dentro de un cliente como empresas que forman parte de un grupo empresarial.
- División: Responsable de las ventas de un grupo específico de productos, esta división es asignada a una organización de ventas.
- Organización de ventas: Unidad responsable de vender productos y servicios, esta ademas es responsable de:
- Distribución de mercancías y servicios
- De productos vendidos
- De la reclamación de los clientes.
- Canal de distribución: medio por el que se proporcionan productos y servicios a los clientes.
- Sector: para agrupar materiales y servicios de una misma línea de productos.
- Área de ventas: donde se combinan la organización de ventas, canal de distribución y el sector.
- Puesto de expedición: responsable de actividades de embarque y entrega.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP SD
Consulta VA11 (Alta) VA12 (Modificación) VA13(Visualización): se usa para registrar la solicitud de un cliente con información relacionada a las ventas.
Cotización o Oferta VA21 (Alta) VA22 (Modificación) VA23 (Visualización): se usa para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente.
Orden de venta o Pedido de venta VA01 (Alta) VA02 (Modificación) VA03 (Visualización): acuerdo contractual entre una empresa y su cliente.
Entrega de salida VL01N (Alta) VL02N (Modificación) VL03N (Visualización): transacción que se usa para realizar actividades relacionadas al envío de mercancías.
Factura VF01 (Alta) VF02 (Modificación) VF03 (Visualización): donde se le carga a un cliente la entrega de un bien o servicio.
DATOS MAESTROS DE SAP SD
Para empezar a trabajar con las transacciones SD se debe definir los datos maestros de SD, estos almacenan información que no cambia con frecuencia, algunos de los escenciales son:
Datos generales de clientes ( dirección, número tlf).
Información de bancos y pagos del cliente.
Datos de ventas y distribución.
Atributos del material definidos.
Sector de la industria del material.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
Precios y datos contables ligados al material.
Recargos.
Descuentos.
Gastos de flete e impuestos.