SD VENTAS Y DISTRIBUCIÓN
Introducción a SAP SD
Aquí se manejan las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta. Se planifica e implementa las actividades del ciclo de ventas de una empresa.
Ej. Procesamiento de pedidos
- Gestión de traslado.
- Entrega de mercancía.
- Facturación.
Transacciones de SAP SD
1.Petición o pedido (Inquiry)
Se usa para registrar las solicitudes que hacen los clientes sobre las ventas, plazos, condiciones de venta, tiempo de entrega, etc.
VA11 (Alta)
VA12 (Modificación)
VA13 (Visualización)
2.Cotización(Quotation)
Se envian ofertas legales a los clientes sobre bienes y servicios,estas son válidas por un período de tiempo.
VA21 (Alta)
VA22 (Modificación)
VA23 (Visualizació)
3. Orden de venta (Sales order)
Cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar cierta cantidad de productos o proporcionar servicios, se hace una orden de venta, en este acuerdo con el cliente se específica el precio dado y el tiempo determinado de entrega.
VA01 (Alta)
VA02 (Modificación)
VA03 (Visualización)
4. Entrega de salida (Outbound Delivery)
Actividades relacionadas con el envío de mercancía, recolección, embalaje y transporte de mercancías.
VL01N (Alta)
VL02N (Modificación)
VL03N (Visualización)
5. Factura (Invoice)
Se realiza la factura de la venta de bienes o servicios al cliente. Esta incluye, nombre de mercancías o servicios prestados, cantidad entregada y cantidad debida.
VF01 (Alta)
VF02 (Modificación)
VF03 (Visualización)
ACCEDIENDO A SAP SD
Dentro de la carpeta "Comercial" están las funciones de SD.
SAP easy access -> Logística ->Comercial
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP SD
Esto proporciona a SAP información relacionada con la jerarquía de negocio y detalles de cada unidad. Las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa se pueden asignar a una de las siguientes unidades organizativas.
1. Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas, jurídicas que funcionan como un grupo hacía un objetivo en común. Ej. Grupo empresarial.
2. Sociedad: unidad dentro del cliente que mantiene su propio balance de ganancias y pérdidas. Ej. una compañía que forma parte de un grupo empresarial.
3. Organización de ventas: responsable de vender productos y servicios, negociar con los clientes. Esta se asigna a una sociedad.
4. Canal de distribución o vías de venta: es donde se proporcionan servicios y productos a los clientes, algunos son mayoristas, minoristas y venta directa de fábrica.
Se puede ver desde el punto de vista de marketing u organizativo. Una organización de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribución, puede diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los precios, cantidad mínima de pedido y entrega, o el centro suministrador en función de ventas y del canal de distribución.
5. División: responsable de ventas de un grupo específico, es asignada a una organización de ventas.
6. Punto de envío o embarque: unidad responsable de las unidades de embarque, entrega, embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando se utilizan las transacciones SD.
CREAR UNA ORDEN DE VENTA
Se debe especificar lo siguiente:
- La organización de ventas que se encarga de la venta.
- El canal de distribución a través del cual llegará el pedido al cliente.
- La división que se encarga del producto.
DATOS MAESTROS DE SAP SD
Maestro de clientes
Maestro de materiales
Registro de información del cliente -material
Maestro de precios
1. Maestro de clientes (Customer Master): bd de clientes; dirección, teléfono, información de bancos y pagos del cliente, datos de venta y distribución como condiciones de envío y facturación.
2. Maestro de materiales (Material Master): bd de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro, este registro incluye:
- Atributos del material definidos como tipo de material.
-Sector de la industria del material.
- Unidades de medida para comprar,almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables relacionados con el material.
3. Registro de información del cliente-Material: se crea cuando el cliente se refiere a un material de una forma distinta a la utilizada por la empresa, sirve para hacer un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
4. Maestro de Precios (Pricing master):
Bd de las condiciones utilizadas para la fijación de precios del día a día, como son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.
Nota: El Maestro de Materiales de SD es la misma bd que utiliza el módulo MM. A nivel tablas de bd el Maestro de Materiales está representado por la tabla MARA.