✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por María Pronotti
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HCM: Recursos Humanos.
Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales que posea la empresa.
Se encarga de la gestión de los horarios de los empleados, de la liquidación de los sueldos, de los aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, incluso de la selección de nuevo personal ayudando a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir. Gestiona el desarrollo y capacitación de cada empleado o grupos de ellos.
SAP HCM permite:
- Una plataforma totalmente integrada con áreas financieras y logísticas de la empresa.
- Establecer un completo manejo de nómina.
- Estandarizar reportes en tiempo real: Pagos de sus haberes, liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos y demás temas administrativos.
- Cumplir con regularizaciones legales local, provincial, nacional e internacional.
- Gestionar completamente el horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compesanciones de horarios, llegadas tarde.
- Potencia la fuerza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfacción de los mismos. Esto lo hace gestionando el talento del personal mediante el conocimiento de las destrezas de cada empleado. Evaluando el desempeño, identificando quien está listo para un nuevo puesto de trabajo. Estableciendo métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales. Generando y monitoreando planificaciones de trabajo
- Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo, estableciendo las nuevas contrataciones de una manera rápida y eficiente.
Módulos que componen HCM
- OM: Gestión de la Estructura Organizativa:
Acá podemos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa.
Transacciones:
PROCE: Crea "Objetos Organizativos y Personas" dentro del staff de trabajo
PPOME: Administra los objetos organizativos
PPOSE: Visualiza objetos organizativos.
- PA: Administración de Personal
Nos permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados.
Transacciones:
PA40: Crea o modifica medidas de personal
PA30: Actualiza datos maestros del personal
PA20 Visualiza datos maestros del personal
PA70: Entrada rápida de datos maestros del personal.
- TM: Gestión de Tiempos del Personal
Gestiona los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos, registrar y autorizar las horas extras, carga de suplencias.
Transacciones:
PA61: Actualiza datos de tiempos
PA51 Visualiza datos de tiempos
PA71: Permite ejecutar una entrada rápida
PT60: Realiza una valoración de tiempos.
- PY: Gestión de Nómina (Payroll)
El cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado. Engloba Cálculo de la nómina, comprobantes de remuneración, transferencias bancarias o pagos por cheque.. Contabiliza los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como impuestos.
Transacciones:
PC00_M99_CALC_SIMU: Simulación del Cálculo de la Nómina
PC00_M99_CALC: Ejecuta una Nómina
PC00_M99_CEDT: Recibo de Salarios
PC00_M99_CWTR: Reporte de CC-Nómina
PA03: Actualizar Registro de Gestión.
- RC: Reclutamiento y Selección del Personal
Proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. Consta de los siguiente subcomponentes:
- Necesidades y publicidad
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos.
Transacciones:
PB10: Primer registro de candidatos
PB40: Medidas candidatos
PB30 Actualiza los datos de los candidatos
PBAI Buscar candidatos por cualificaciones
PBAG: Buscar candidatos por posiciones
PBAY Actualiza un puesto vacante
PBAW Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.
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Procesos más importantes en la Gestión de los RRHH:
- Contratación de Personal: Involucra: Mantenimiento de la Base de Postulantes; Proceso de Busqueda de Persona; Selección, Entrevistas y Exámenes; Incorporación de Personal; Modalidades de Contratación
- Administración de Personal: Involucra: Liquidación de Haberes; Control de Ausentismos; Relación con Terceros y Entidades varias; Vacaciones y Licencias en General; Gestión de Tiempos y Turnos; Costos de Personal.
- Desarrollo de Personal: Involucra: Organización, Funciones y Estructura; Planificación de Carrera y Sucesiones; Evaluación de Desempeño; Capacitación y Agregado de nuevas competencias; Beneficios y Servicios al Personal
- Relaciones Laborales. Involucra: Registro de Antecedentes; Seguridad e Higiene; Seguridad y Vigilancia; Servicio Médico y Auditoría de Personal.
Conceptos en el módulo de RRHH:
INFOTIPO:
Es un ABM de datos referentes a un empleado. Actúa como ficha, existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse (Datos personales, Asignación Organizacional, Datos de Impuestos, etc.)
Los Infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos.
INFOGRUPO:
Es un grupo de infotipos-
Medida: Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la BD, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH (contrataciones, bajas, etc) y que consistirá en una secuencia de Infotipos (o Infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema para completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
Maestro de Personal:
A partir del cual se accederá a todas las acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema. Su ppal transacción es la PA30
Informes de SAP HCM
Informes estándar de este módulo con múltiples opciones de selección (por periodos, áreas de nómina, divisiones de personal) y con la posibilidad de transformarlos, a Word o Excel.
Además puede crear informes a medida.
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Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Expert
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti
