✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Israel Rodriguez Ibarra

Unidad 3. Módulos de SAP. Lección 4. HCM - Administración del Capital Humano.

< ¿Qué es SAP HCM? >

• Es el módulo Recursos Humanos del Sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Administra el personal a nivel local, nacional e internacional de una, varias o todas las sucursales de la empresa, desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultánea.
  
• Se encarga de:

1. Gestión de los horarios de los empleados.
2. Liquidación de los sueldos.
3. Liquidación de los aguinaldos.
4. Convenios colectivos de trabajo.
5. Selección del nuevo personal.
6. Desarrollo y capacitación de cada empleado.

• Las soluciones HCM implementan tecnologías que permiten definir, identificar, calcular y mejorar el capital humano de la empresa. Su empresa contará con un mayor potencial de valor añadido y un mejor balance a modo de beneficios:

1. Análisis de personal.
2. Gestión del talento.
3. Gestión de procesos de personal.
4. Servicios el usuario final.

• SAP HCM permite:

1. Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas.
2. Establecer un completo manejo de nómina.
3. Estandarizar reportes en tiempo real.
4. Cumplir con las regularizaciones legales.
5. Gestionar el horario del empleado.
6. Potenciar la fuerza de los recursos humanos.
7. Gestionar la selección de personal.

• Video:
• Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.
  
• Los procesos más importantes son:

1. Contratación de personal.
   *Mantenimiento de la base de postulantes.
   *Proceso de búsqueda de personal.
   *Selección, entrevistas y exámenes.
   *Incorporación de personal.
   *Modalidades de contratación.
   
2. Administración del personal.
   *Liquidación de haberes.
   *Control de ausentismos.
   *Relación con terceros y entidades varias.
   *Vacaciones y licencias en general.
   *Gestión de tiempos y turnos.
   *Costos de personal.
   
3. Desarrollo del personal.
   *Organización, funciones y estructura.
   *Planificación de carrera y sucesiones.
   *Evaluación de desempeño.
   *Capacitación y agregado de nuevas competencias.
   *Beneficios y servicios al personal.
   
4. Relaciones laborales.
   *Registro de antecedentes.
   *Seguridad e higiene.
   *Seguridad y vigilancia.
   *Servicio médico.
   *Auditoría de personal.

< Módulos que componen HCM >

• Está conformado por diversos submódulos:

1. OM: Gestión de la estructura organizativa.
   Podremos definir y mantener la estructura organizativa y jerárquica de la empresa. Permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, debido a la integración del sistema, donde relacionaremos la estructura con los módulos de administración del personal.
   
   Transacciones:
   PPOCE= Crea "objetos organizativos" y "personas" dentro del staff de trabajo.
   PPOME= Administra los objetos organizativos.
   PPOSE= Visualiza objetos organizativos.
   
2. PA: Administración de Personal.
   Permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades, además podremos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal.
   
   Transacciones:
   PA40= Crea o modifica medidas de personal.
   PA30= Actualiza datos maestros del personal.
   PA20= Visualiza datos maestros del personal.
   PA70= Entrada rápida de datos maestros del personal.
   
3. TM: Gestión de tiempos del personal.
   Gestiona los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa, registrar las ausencias y presencias, mantener actualizados los planes de horario de trabajo y el calendario de festivos, registrar y autorizar horas extras, cargar suplencias, realizar la evaluación de tiempos y realizar actualización de absentismos y presencias.
   
   Transacciones:
   PA61= Actualiza datos de tiempos.
   PA51= Visualiza datos de tiempos.
   PA71= Permite ejecutar una entrada rápida.
   PT60= Realiza una valoración de tiempos.
   
4. PY: Gestión de nómina ( Payroll ).
   El cálculo de la nómina es un proceso que engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Incluye una serie de actividades tales como la contabilización de los resultados en Finanzas y la realización de otras evaluaciones como los impuestos.
   
   Transacciones:
   PC00_M99_CALC-SIMU= Simulación del cálculo de la nómina.
   PC00_M99_CALC= Ejecuta una nómina.
   PC00_M99_CEDT= Recibo de salarios.
   PC00_M99_CWTR= Reporte de CC-nómina.
   PA03= Actualiza registro de gestión.
   
5. RC: Reclutamiento y selección del personal.
   Permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación de personal desde el registro de candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes. Consta de los siguientes subcomponentes:
   a. Necesidades y publicidad de personal.
   b. Gestión de candidatos.
   c. Selección de candidatos.
   
   Transacciones:
   PB10= Primer registro de candidatos.
   PB40= Medidas candidatos.
   PB30= Actualiza los datos de los candidatos.
   PBAI= Buscar candidatos por cualificaciones.
   PBAG= Buscar candidatos por posiciones.
   PBAY= Actualiza un puesto vacante.
   PBAW= Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.

< Conceptos comunes >

• Infotipo.
  Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de ficha, existiendo una para cada una de las ares de información que deberán registrarse en sistema ( Datos personales, asignación organizacional, datos de impuestos, etc. ).
  *Se definen mediante un código de 4 dígitos.
  
• Infogrupo.
  Es un grupo de infotipos.
  
• Medida.
  Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos, cada una de las acciones propias de un departamento de RRHH ( Contrataciones, bajas, etc. ), y que consistirá en una secuencia de infotipos o infogrupo que irá ofreciendo automáticamente el sistema, a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
  
• Maestro de personal.
  Es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas o la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
  *Principal transacción PA30.
  
• Informes de SAP HCM.
  Ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección y con la posibilidad de transformarlos a un documento de Word o de Excel.