✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Sofia Campos
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HR- RECURSOS HUMANOS
¿Cuál es el objetivo del módulo SAP DE RH?
Un sistema de gestión de personal tiene por objeto reproducir las jerarquías de organización y vinculaciones del personal y permitir el almacenamiento y la gestión de datos de los empleados.
Los procesos contemplados en la Gestión de RRHH son:
-Contratación de personal
-Administración de personal
-Desarrollo de personal
-Relaciones laborales
Veamos a continuación cada uno de ellos a detalle:
El proceso de contratación de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Mantenimiento de la base de postulantes
-Proceso de búsqueda de personal
-Selección, entrevistas y exámenes
-Incorporación de personal
-modalidades de contratación
El proceso de administración de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Liquidación de haberes
-Control de ausentismos
-Relación con terceros y entidades varias
-Vacaciones y licencias en general
-Gestión de tiempos y turnos
-Costos de personal
El proceso de desarrollo de personal involucra a los siguientes subprocesos:
-Organización, funciones y estructura
-Planificación de carrera y sucesiones
-Evaluación de desempeño
-Capacitación y agregado de nuevas competencias
-Beneficios y servicios al personal
El proceso de relaciones laborales involucra a los siguientes subprocesos:
-Registro de antecedentes
- Seguridad e higiene
-Seguridad y vigilancia
-Servicio médico
-Auditoría de personal
Conceptos que son de uso común en el módulo de recursos humanos:
*INFOTIPO: es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta. Actúa a modo de FICHA, existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema (datos personales, asignación organizacional, datos de impuestos, etc).
Los INFOTIPOS se definen mediante un código de 4 dígitos:
A continuación podemos ver el Infotipo 0001 de Asignación Organizacional unívocamente a un empleado en el sistema.
*MEDIDA: es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de recursos humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una secuencia de Infotipos ó Infogrupo que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de contemplar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
*DIVISIÓN Y SUB DIVISIÓN DE PERSONAL: constituyen una unidad de organización que representa un área de la empresa limitada según criterios de la gestión de personal, de rimpos y de nómina.
*AREA DE PERSONAL Y SUB ÁREA DE PERSONAL: es una forma de tipificación de los empleados que puede ser usada según las definiciones para una más sencilla y eficiente forma de administración del personal.
*GRUPO Y SUB GRUPO DE PERSONAL: otra forma de tipificar a los empleados es definiendo su grupo (activos/jubilados/finalizado/ etc). También definiendo su sub grupo (asalariado/pasante/ fuera de escala).
*ADMINISTRADOR DE PERSONAL/ TIEMPOS/ NÓMINA: en estos campos se determinan quien es el encargado de administrar los datos en cada área de gestión. Ejm: puede existir un encargo de liquidar haberes y otro encargado de controlar el cumplimiento horario.
*POSICIÓN/ FUNCIÓN/ UNIDAD ORGANIZACIONAL: estos términos básicamente corresponden al concepto de estructura, o sea a que sector específico pertenece la persona, que posición precisa ocupa y que función exacta cumple.
CENTRO DE COSTOS: identifica a que centro de costos se imputará el salario del empleo. Si bien este centro de costos es único, bien se puede imputar transitoria o definitivamente, parte o todo de su sueldo a otro/s centro/s de costo.
ÁREA DE NOMINA: apertura que se realiza de los empleados dependiendo de su modalidad de liquidación de haberes (mensualizado, quincenal, semanal, por valor horario, etc.).
PLAN HORARIO DE TRABAJO DIARIO/PERIÓDICO: se generan y utilizan en función del horario que cada empleado tiene asignado.
MAESTRO DE PERSONAL: esta es la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal.
INFORMES DE SAP HR: ofrece una serie de informes estándar para evaluar las diferentes ocurrencias relacionadas con el módulo de recursos humanos con múltiples opciones de selección y la posibilidad de transformarlos, una vez creados, en un documento Word o una hoja de cálculo de Excel.
Por otra parte, si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarán a la altura de las necesidades que se exijan.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sofia Lisseth Campos, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
Sofia Lisseth Campos
Argentina - Legajo: RK48T
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Sofia Campos
Disponibilidad Laboral: FullTime
