✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Patricia Silva

SAP HCM - GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

SAP HCM es el módulo de Recursos Humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Es uno de los módulos más extensos del sistema SAP y esto se debe a que cubre todos y cada uno de los aspectos que involucran a la gestión de los recursos humanos de la empresa.

Es bastante habitual escuchar que el módulo HCM y todos los procesos de negocios asociados están en relación directa con los países específicos, dado que el software debe ser compatible con las leyes de cada país en materia laboral, impuestos, beneficios sociales, etc. Por este motivo SAP incluye procedimientos, transacciones y variables que varían para los distintos países.

SAP HCM permite a las empresas que lo utilizan:

• Reemplazar multiplicidad de aplicaciones y herramientas sueltas, con una plataforma robusta, escalable y totalmente integrada con las áreas financieras y logísticas de la empresa.
• Establecer un completo manejo de nómina.
• Estandarizar reportes en tiempo real en todo lo referente a la automatización de la administración de los empleados, el pago de sus haberes, las liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo y demás temas administrativos.
• Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo al ámbito y al alcance de la empresa. En base a la envergadura del modelo de negocios implementado.
• Potenciar la fuerza de los recursos humanos, mediante:

1. Gestión del talento del personal, conociendo las destrezas de cada empleado.
2. Evaluación y cuantificación del desempeño, identificando quien esta listo para un nuevo puesto de trabajo y quien necesita un apoyo extra para potenciar su talento.
3. Establecimiento de métricas y objetivos a niveles individuales y/o grupales.
4. Fijación de nuevos y claros objetivos, alineando los objetivos particulares de cada persona o grupo, con los objetivos del puesto en el cuál se desempeña y con el objetivo común y general de toda la empresa.
5. Capacitación a los empleados según las necesidades de sus funciones.

• Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas para cada puesto de trabajo.

Los Sub Módulos de SAP HCM

Podemos dividir a HCM en sub módulos, cada uno de ellos abarca una funcionalidad específica dentro de las actividades de la gestión del capital humano. Estos son:

Gestión de la estructura administrativa (OM): el módulo OM es donde podremos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa.

Administración de personal (PA): a través de este componente podremos registrar y procesar los datos relacionados con los empleados dentro de la empresa.

Gestión de tiempos del personal (TM): tiene como objetivo gestionar los datos vinculados a tiempos del personal de una empresa.

Gestión de nómina (PY): en términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración en base al trabajo realizado por cada empleado.

Reclutamiento y Selección de personal (RC): la Gestión de Contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de Personal desde el registro de los candidatos hasta la ocupación de las posiciones vacantes.

Desarrollo de personal (PD): la funcionalidad de este módulo se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera.

El Sistema S/4HANA y la Gestión del Capital Humano

La línea de negocio SAP S/4HANA Human Resources es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la Gestión del Capital Humano.

Accediendo a SAP HCM

Se puede acceder al módulo SAP HCM desde el módulo SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema. Aquí abrimos:

• La carpeta Recursos Humanos.
• Dentro de la carpeta Recursos Humanos vemos las funciones del módulo HCM.
• Si abrimos algunas de estas carpetas, vamos a ver las funciones que nos proporciona SAP para realizar la gestión correspondiente a dichas carpetas.

La Estructura Organizativa de SAP HCM

Es el conjunto de objetos que componen la empresa, podríamos decir que es la representación estructural u organigrama de la empresa.

Elementos que componen la estructura organizativa:

• Unidad organizativa: describe las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa.
• Función: es el conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo.
• Posiciones: representa los cargos de la empresa. Las posiciones están siempre asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado.
• Personas: representarán a los empleados de una empresa.
• Centro de coste: es un elemento de Control / Finanzas que representa el origen de los costes. El centro de coste suele definirse para una unidad organizativa, es decir se aplica el mismo centro de coste para toda la unidad.

Los Datos Maestros de SAP HCM

Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos

Los Infotipos son unidades de información. Los mismos son agrupaciones lógicas de datos que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados. En el sistema los visualizaremos como pantallas de entradas de datos.

También debemos tener en cuenta que los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representan mediante Medidas de personal, la cual comprende una secuencia de Infotipos.

La secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos una Medida de personal la llamaremos Infogrupos.

Por medio de la transacción PA30 podremos actualizar los datos Maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.

Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino que sólo queremos visualizarlos, existe una transacción llamada PA20 - Visualizar (visualización de datos maestros).

Las Principales Transacciones de SAP HCM

El módulo HCM ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de la Gestión del Capital Humano. Las más utilizadas son:

Gestión de la estructura organizativa: utilizaremos estas transacciones para definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica.

• PPOCE - Crea "Objetos Organizativos" y "Personas" dentro del staff de trabajo.
• PPOME - Administra los objetos organizativos.
• PPOSE - Visualiza objetos organizativos.

Administración de personal: utilizaremos estas transacciones para registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa.

• PA40 - Crea o modifica medidas de personal.
• PA30 - Actualiza datos maestros del personal.
• PA20 - Visualiza datos maestros del personal.
• PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal.

Gestión de tiempos del personal: utilizaremos estas transacciones para gestionar todo lo relacionado los tiempos del personal de la empresa.

• PA61 - Actualiza los datos de tiempos.
• PA51 - Visualiza los datos de tiempos.
• PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida.
• PT60 - Realiza una valoración de tiempos.

Gestión de nómina: utilizaremos estas transacciones para trabajar en la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos que tienen que formar parte de esta.

• PC00_M99_CALC_SIMU - Simulación del Cálculo de la Nómina.
• PC00_M99_CALC - Ejecuta una nómina.
• PC00_M99_CEDT - Recibo de salarios.
• PC00_ M99_CWTR - Reporte de CC-nómina.
• PA03 - Actualizar Registro de Gestión.

Reclutamiento y selección de personal: disponemos de varias transacciones divididas entre las que corresponden al maestro de candidatos, a la publicación de las vacantes y a los procesos de selección, entre otros.

• PB10 - Primer registro de candidatos.
• PB40 - Medidas candidatos.
• PB30 - Actualiza los datos de los candidatos.
• PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones.
• PBAG - Buscar candidatos por posiciones.
• PBAY - Actualiza un puesto vacante.
• PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.