✒️SAP / SAP HCM - Gestión del Capital Humano Por Candela Calzada

Unidad n°3: Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección n°7: SAP HCM - Gestión del Capital Humano

Introducción a SAP HCM:

• Administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa.
• Es uno de los módulos más extensos de SAP, debido a que cubre todos los aspectos que involucra la gestión de RR.HH. de una empresa.
• Administra el personal a nivel local, nacional e internacional.
• Tiene gran potencia para manejar muchísimos empleados.
• SAP HCM permite que las empresas lo usen:
  Para reemplazar muchas aplicaciones y herramientas sueltas
  Establecer un completo manejo de la nómina.
  Estandarizar reportes en tiempo real.
  Cumplir con las regularizaciones legales de empleo de acuerdo con el ámbito y el alcance de la empresa.
  Gestionar completamente los horarios de los empleados.
  Potenciar la fuerza de los RR. HH. de la empresa para aumentar los niveles de satisfacción de los empleados.
  Gestionar la selección de personal, atrayendo y contratando a las personas adecuadas.

La integración de HCM con otros módulos:

• Control de costos (CO):
  En los reportes de contribución de conceptos de la nómina y gastos de viaje.
  En la distribución de gastos por centros de costo, proyectos, etc.
  En el costeo de conceptos de Gestión de Tiempos por ausencias, presencias, suplencias, etc.
• La Gestión Financiera (FI):
  La contabilización de los resultados del payroll por empleado.
  Los embargos de terceras partes (como la justicia).
  La generación de facturas por actividades de entrenamiento.
• La Gestión de Activos (AM):
  El seguimiento de recursos basándose en competencias.
  El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.
• La Gestión de Proyectos (PS):
  La asignación de recursos basándose en competencias.
  El seguimiento de horas trabajadas por proyecto,
• La Gestión de Materiales (MM):
  El seguimiento de personal de contratista.
  La asignación de personal de contratistas basándose en competencias.
  El reporte de horas trabajadas.
• El Mantenimiento de Planta (PM)
  El seguimiento del tiempo asignado consumido a una orden PM.
• Las Ventas y la Distribución (SD):
  La venta a empleados.
• La planificación de la Producción (PP):
  La integración con Gestión de tiempos para permitir la gestión de producción.
  La integración de costos para generaciones de reportes financieros.
  La integración con Payroll.

Los sub módulos:

• Gestión de la estructura organizativa (OM): donde podemos definir y mantener la Estructura Organizacional y Jerárquica de la empresa. Permite manejar la estructura de ésta a tiempo real.
• Administración de personal (PA): por estos componentes podemos registrar y procesar datos relacionados con los empleados de la empresa. Estos datos se archivarán en Infotipos.
  *Infotipos: tabla del registro maestro de HCM donde se almacena información para el empleado.
• Gestión de tiempos de personal (TM): gestiona los datos vinculados a tiempos del personal de la empresa.
• Gestión de nómina (PY): el cálculo de la nómina se usa para calcular la remuneración en base al trabajo de cada empleado.
• Reclutamiento y Selección de personal (RC): la gestión de contratación permite ejecutar todo el proceso de contratación del personal.
• Desarrollo de personal (PD): se centra en las cualidades y tareas de cada empleado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carreras. El objetivo principal es garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales.

S/4HANA y la Gestión del Capital Humano:

La Gestión del Capital Humano pertenece a "SAP S/4HANA Human Resources".

Accediendo a SAP HCM:

Carpeta de Recursos Humanos Carpeta de Gestión de personal.

La estructura organizativa:

• Unidad organizativa: describe diferentes unidades de negocio dentro de la empresa. Es muy útil debido a que por medio del organigrama podemos ver los diferentes dptos. de la empresa, sus posiciones y personas que hay.
• Función: tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones generales de un cargo. Se usan para describir un trabajo que aplica varios cargos con tareas similares.
• Posición: representa los cargos de la empresa. Las posiciones están asociadas a las unidades organizativas y ocupadas por un empleado. Las posiciones se crean sobre la base de funciones.
• Personas: personas que ocuparán las posiciones de trabajo disponibles.
• Centro de coste: elemento de Control de costos / Finanzas, que representa el origen de los costes.

Los datos maestros:

Los datos maestros de los empleados se guardan en Infotipos.
*Infotipos: son unidades de información y agrupaciones lógicas de datos que usaremos para agrupar campos de datos relacionados.

Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, se representa por medio de Medidas de personal.
*Medidas de Personal: es una secuencia de infotipos. Esta surge cuando se ejecuta una medida de personal (Infogrupo).

Algunos ejemplos de Medidas de Gestión de Personal:

• Contratación de empleados o el alta de un nuevo colaborador.
• Ejecución de cambios organizativos, de posición, las promociones, etc.
• Los empleados que dejan la empresa, renuncia o despido de un empleado.
• Trans. PA30: actualiza los datos maestros del Personal que está en los Infotipos.
• Trans. PA20-Visualizar: para visualizar datos.

Principales transacciones:

• Gestión de la estructura organizativa: para definir, mantener y configurar la estructura organizacional y jerárquica.
  Sus principales trans. son:
  PPOCE - Crear Objetos Organizativos y Personas dentro del staff de trabajo.
  PPOME - Administrar los objetos organizativos.
  PPOSE - Visualiza los objetos organizativos.
• Administración de personal: para registrar y procesar los datos relacionados con el empleado.
  PA40 - Crear o modificar medidas de personal.
  PA30 - Actualizar datos maestros del personal.
  PA20 - Visualizar datos maestros del personal.
  PA70 - Entrada rápida de datos maestros del personal.
• Gestión de tiempos del personal: para gestionar todo lo relacionado a los tiempos del personal (suplencias, ausencias, presencias, etc).
  PA61 - Actualiza los datos de tiempos.
  PA51 - Visualiza los datos de tiempos.
  PA71 - Permite ejecutar una entrada rápida.
  PT60 - Realiza una valoración de tiempos.
• Gestión de nómina: para trabajar en la liquidación de haberes y en los procesos o actualizaciones de datos que tienen que formar parte de esta
  PC00_M99_CALC_SIMU - Simulación del Cálculo de la Nómina.
  PC00_M99_CALC - Ejecuta una nómina.
  PC00_M99_CEDT - Recibo de salarios.
  PC00_M99_CWTR - Reporte de CC-nómina.
  PA03 - Actualizar Registros de Gestión.
• Reclutamiento y selección de personal: disponemos de varias trans. divididas entra las que corresponden al maestro de candidatos, a la publicación de vacantes y a los procesos de selección, etc.
  PB10 - Primer registro de candidatos.
  PB40 - Medidas candidatos.
  PB30 - Actualiza los datos de los candidatos.
  PBAI - Buscar candidatos por cualificaciones
  PBAG - Buscar candidatos por posiciones.
  PBAY - Actualiza un puesto vacante.
  PBAW - Actualiza la publicación de varios puestos vacantes.

*Liquidación de haberes: se refiere a la liquidación de los sueldos de los empleados de la empresa.