✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano

Introduccion a SAP HCM Recursos Humanos

Administra y gestiona practicamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. SAP HCM es uno de los odulos mas extensos del sistema SAP y esto se debe a que cubre todos y cada uno de los aspectos que involucran a la gestion de los recursos humanos de la empresa.

SAP HR vs SAP HCM

hasta la version 4.7 de SAP, el modulo de recursos humanos de SAP se denominaba SAP HR, a partir de la version 5.0 SAP incluye dentro e la gstion de los recusos humanos n el portal web los sub modulos de E-learning, Adquisicion de talento worklow y E-recrutment y lo que hasta ese momnto conociamos como SAP HR pasa a llamarse SAP HCM.

En terminos genrales HR y HCM son lo mismo, podemos decir que basicamente HCM es una nueva vrsion de HR. En trminos recursos humanos es ampliamante utilizado, para que suene mas tecnico y moderno SAP utiliza en su lugar el termino Gestion de Capital Humano.

SAP HCM realiza la administracion del personal a nivel local; nacional e intrnacional, de uno o varias sucursales que posea la empresa. Cuenta con la potencia necesaria para manejar desde cientos a miles de empleados de manera transparente y simultanea en las emprsas que lo implementan. Este modulo de SAP es compatible con las leyes de cada pais en matria laboral, impuestos, bnicios sociales, etc. Por tal motivo incluye procedimientos, transacciones y variables que varian para los istintos paises.

A partir del año 2007 cambia el nombre e HR a HCM es una solucion completa para recursos humanos para administrar su activo mas importante el personal. HCM es un puente entre recursos humanos y lineas de negocios. HCM permite a la empresa que lo utiliza:

• Integrar areas financiras y logisticas de la empresa
• Establecer un completo manejo de nomina
• Estandarizar reportes en tiempo real (pago de sus haberes, liquidaciones mensuales de salarios, aguinaldos, convnios colectivos de trabajo y demas temas administrativos)
• Cumple con las regulacions legales
• Gestiona completamnt le horario del empleado y todos los temas inherentes al tiempo de trabajo incluyendo horas extras, compensaciones de horario, llegadas tarde y mucho mas.
• Potencia la furza de los recursos humanos de la empresa incrementando los niveles de satisfaccion de los empleados.

Algunas actividaes propias de los principales modulos del sistema SAP en donde existe una estrecha integracion con HCM:

• El control de costos (CO) En los reportes de conceptos de nomina y gastos de viaje. En la distribucion de gastos por cntros de costo, proyectos, ordnes e controlling, entre otros. El costo de conceptos de gestion e timpo, presencias, ausencias suplncias ordenes de trabajo, etc.
• La Gestion financira (FI) la contabilizacion de los recuros del payroll por empleado, los embargos a terceras partes, la generacion e facturas por actividaes de entrenamiento.
• La Gestion de Activos (AM) El seguminto del equipo ntregado a los empleados, el seguiminto a los vehiculos asignados a los emplados.
• La Gestion de Poyectos (PS) La asignacion de recursos basandonos en competencias, el seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.
• La Gestion de Materia (MM) el seguimiento de personal de contratistas, la asignacion de personal de contratistas basandonos en comptencias, el reporte de horas trabajadas.
• El mantenimiento Planta (PM) el seguiminto de tiempo asignado/consumido a una ordn de PM
• Las ventas y la distribucion (SD) las ventas a emplados
• La planificacion de la produccion (PP) La intgracion con Gestion de Tiempos para permitir la gstion d costos e produccion, la intgracion con costos para generacion de reportes financieros, la intgracion de payrol.

Los submodulos de SAP HCM

Cada uno de ellos abarca una funcionaliad especifica dentro de las actividades de la gestion del capital humano.

• Gestion de la estructura organizativa (OM) nos prmite manejar la estructura de la emprsa en timpo real.
• Administracion de Personal (PA) aqui se guarda toda la informacion dl empleado de la mpresa en infotipos. esto proporciona informacion estructurada, facilita la entrada de atos y tambien prmite almacenar datos para prioos especificos tiempo.
• Gestion de tiempos del personal (TM) registra las usencias y presencias, mantiene actualizado los planes de horario de y el calnarios de estivos con el cual trabajamos, registra y autoriza las horas extras que realiza la persona.
• Gestion de nomina (PY) calcula la remuneracion de cada emplado, genra comprobantes de remuneracion, transferencias bancarias o los pagos por cheques.
• Reclutamiento y Seleccion de personal (RC) prmite ejecutar todo el proceso de seleccion y contratacion de personal, desde el registro d los candidatos hasta la ocupacion de la posicion vacante.
• Desarrollo de Personal (PD) Se centra en las cualidades y tareas e cada emplado, las evaluaciones de desempeño y el plan de carrera.

El desarrollo del personal nos da la posibilidad de alinear los objtivos individuales y de equipo a los corporativos y la estrategia elegida. Tambien permite establecer un proceso para las revisiones y valuaciones de los eempleados y al mismo timpo tener un proceso de compensacion orientao al desempeño.

Accediendo a SAP HCM

Desde el menu de SAP, el cual visualizaremos al entrar al sistema. abrimos la carpeta Recursos Humanos vamos a la funcion del modulo HCM abrimos gestion de personal. abrimos contratacion de personal abrimos maestro canidatos.

La estructura organizativa de SAP HCM

Tener una estructura clara es la base fundamental para toda la planificacion y desarrollo de personal de la empresa y adquire mas importancia cuanto mas grane y comleja es la empresa, cada posicion y funcion tiene requisitos y tareas que las describen. los elementos que componen la estructura organizativa son:

• Unidad Organizativa a traves de un organigrama podemos obtnr de una manera grafica, clara y muy visual los diferentes epartamentos que componen la empresa, las diferentes posiciones en cada departamento y las personas que ocupan cada cargo.
• Funcion es el conjunto de tareas que engloban un puesto de trabajo y las clasificaciones genrales de un cargo.
• Posicion Es un representacion mas ocncreta y especifica de una funcion.
• Personas lAs personas son los empleados que van a ocupar cada una de las posicions disponibles.
• Centro de coste elmnto de control de costos, representa el origen de los costos.

Para crear una esructura organizativa en SAP lo vamos hacer desde este modulo al modulo de recursos humanos, siguiendo la siguiente ruta gestion de organizaciones, plan de organizaciones organizacion y ocupacion, alli podemos escoger (crear PPOCE, visualizar o moificar PPOME)

Los datos maestros de SAP HCM

Los datos maestros se guardan en Infotipos. Son unidades de informacion. los mismos son agrapacions logicas de datos qu utilizaremos para agrupar campos de datos relacionaos. En el sistema los visualizaremos como pantallas entradas de datos.

Infotipo 0001 para asignacion organizativa

Infotipo 0002 Para informacion e datos prsonales

Infotipo 0007 para horario de trabajo

Cada medida de personal comprende una secuncia de Infotipos. Es imporatnte que sepamos que a la secuencia establecida de Infotipos que surgen cuando ejecutamos unameida de personal la llamaremos Infogrupo. Por medio de la transaccion PA30 podremos actualizar los datos maestros del prsonal que se encuentra en los Infotipos correspondientes. Con PA20 Visualizamos los datos maestros

Transacciones de SAP HCM

Gestion de la Estructura organizativa

• PPOCE Crea objetos organizativos y personas dentro del staff de trabajo
• PPOME Administra los objtos organizativos
• PPOSE visualiza los objetos oraganizativos.

Administracion de Personal

• PA40 Crea o modifica medidas de personal
• PA30 Actualiza datos maestros del prsonal
• PA20 Visualiza datos maestros dl personal
• PA70 Entrada rapida de datos maestros de personal

Gestion de tiempo de personal

• PA61 Actualiza los atos de tiempo
• PA51 visualiza los datos de tiempo
• PA71 permite ejcutar una entrada rapida
• PT60 realiza una valoracion de tiempos

Gestion de nomina

• PC00_M99_CALC_SIMU simulacion el calculo de nomina
• PC00_M99_CALC Ejecuta una nomina
• PC00_M99_CEDT Recibo de salario
• PC00_M99_CWTR Reporte de CC nomina
• PA03 Actualizar regritro de gestion

Reclutamiento y seleccion de personal

• PB10 primer registro de candidatos
• PB40 medidas candidatos
• PB30 actualiza los atos de los candidatos
• PBAI Buscar candidatos por cualificaciones
• PBAG Buscar canidatos por posicion
• PBAY Actualiza un puesto vacante
• PEAW Actualiza la publicacion de varios puestos vacantes