✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
1 factores de exito de una implementacion SAP
muchos se preguntan que constituye una implementacion exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el exito es algo relativo.
a continuacion detallamos una lista de factores que determinan el exito relativo de un proyecto:
- comunicacion: para una implementacion exitosa de un proyecto SAP, el factor numero uno es tener una buena comunicacion entre los miembros del equipo del proyecto.
algunas empresas consultoras que realizan estas practicas defenderan que es posible y que eloos tienen historias de exito utilizando esta metodologia. se tiene testimonio de este exito cuando vemos las horas de consultoria sin fin que el cliente tiene que pagar debido a este metodo.
- apoyo total de la direccion: es importante comprender que nada pasara si la direccion de la empresa no lo apoya. debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto, las maneras en que la direccion proporciona apoyo al proyecto, es participando activa en la planificacion y direccion del proyecto. practivamente no solo se involucra a la linea de alto nivel y toma de decision, si no tambien al nivel mas bajo y asi como en las actividades importantes y actividades diarias del proyecto.
- alcance apropiado: que modulos de SAP se implementaran en su empresa? a menudo los miembreos del equipo de implementacion se entusiasman y quieren implementar el cien por cien de los procesos que SAP pfrece, y esto no es posible ya que SAP deber ser implementado segun las necesidades del negocio.
- motivar, apreciar y premiar a las personas: este punto es fundamental ya que las personas trabajarn el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas, para que las personas que forman parte del equipo del proyecto tengan esta sensacion, tambien es importante que aquel que lidere el proyecto, este involucrado en el dia a dia del proyecto.
- manejar el cambio: uno de los factores mas importantes es como la empresa maneja los cambios. esta es una de las partes mas riesgosas. hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo.
- encontrar a los mejores recursos: para implementar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado. los desafios de este software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios tambien requieren aptitudes que hoy en dia escasean.
---el cliente y la direccion deben estar involucrados en el proceso de contratacion del equipo que llevara adelante el proyecto.
- politica: cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion.
2 errores mas comunes en implementaciones de SAP
los erroes mas comunes que se cometen en una implementacion SAP son:
- no dedicar suficiente tiempo a:
- el entendimiento claro de los actuales procesos de negocio
- diseño de los nuevos procesos
- validacion de datos
- diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema
- mala administracion del cambio organizacional
- falta de compromisi por parte de los usuarios
- mala administracion del alcance del proyecto
- mala estimacion de los requerimientos de hardware
3 buenas practicas para minimizar riesgos
a continuacion vamos a enumerar algunas buenas practicas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementaicon de SAP:
- Usar metodologias de administracion de proyectos
- llevar a cabo regularmente reuniones de planeacion estrategica para asegurar alineacion de objetivos.
- conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos
- crear y usar metricas para evaluacion del desempeño
- usar metodologias para establecimiento de prioridades
- realizar auditorias financieras
- usar programas de desarrollo de liderazgo
- incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comite ejecutivo
- conducir auditorias post.implementacion.
Sobre el autor
Publicación académica de Jaime Ulises Marmolejo Vazquez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Jaime Ulises Marmolejo Vazquez
Profesión: Gestion Empresarial - Mexico - Legajo: SM45K
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
