✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Leiddy Zuleta Quiroz
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
FACTORES DE ÉXITO DE LA IMPLEMENTACIÓN SAP
Se dice que una implementación ha sido exitosa cuando se termina a tiempo, se hacen todos los procesos del alcance, el sistema funciona bien en productivo y los usuarios finales han sido entrenados. Se deben considerar además los siguientes puntos para asegurar el éxito.
- Comunicación: Buena comunicación entre los miembros del equipo de implementación.
- Apoyo total de la dirección: Participación activa en la planificación y dirección del proyecto.
- Alcance apropiado: Implementación de los módulos y procesos SAP, de acuerdo a las necesidades del negocio.
- Motivar, apreciar y premiar a las personas: con el fin de que se sientan parte del equipo. El líder también debe involucrarse constantemente en el proyecto.
- Manejar el cambio: El cambio de sistema debe entenderse como algo bueno.
- Encontrar los mejores recursos: Contar con personal idóneo y experimentado.
- Política: Es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.
ERRORES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SAP
- No dedicar suficiente tiempo al entendimiento de los procesos de negocio, diseño de unos nuevos y validación de datos.
- Mala administración del cambio organizacional.
- Falta de compromiso de los usuarios
- Mala administración del alcance del proyecto
- Mala estimación de los requerimientos de hardware.
CÓMO MINIMIZAR RIESGOS
- Usar metodologías de administración de proyectos
- Hacer reuniones periódicas de planeación estratégica para asegurar la alineación de objetivos
- Conducir encuestas de satisfacción de clientes internos
- Evaluar el desempeño
- Establecer prioridades
- Realiza auditorias financieras
- Usar programas de desarrollo de liderazgo
- Hacer parte del comité ejecutivo al Ejecutivo de Sistemas
- Realizar auditorias después de la implementación.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Maria Hernandez Cruz
Sobre el autor
Publicación académica de Leiddy Johanna Zuleta Quiroz, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Leiddy Johanna Zuleta Quiroz
Profesión: Profesional en Negocios Internacionales y Traductora Inglés - Francés - Español - Colombia - Legajo: ZJ76V
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en negocios internacionales y traductora inglés- francés- español. competente en el área de las ciencias administrativas y humanas con sensibilidad, compromiso y responsabilidad laboral.
Certificación Académica de Leiddy Zuleta
