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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Una implementación que terminó en tiempo y con el presupuesto planeado debe formularnos las siguientes preguntas:

¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?

¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo?

¿Funciona bien el sistema?

¿Los usuarios finales están entrenados?

¿Se necesita apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

Factores de éxito:

Comunicación entre los miembros del equipo del proyecto: buena, específica, exacta y oportuna. Preferentemente deben estar físicamente juntos. Algunas empresas de consultoría tercerizan los proyectos inclusive en otros continentes, lo que termina en un mayor costo para el cliente por las largas horas de consultoría.

Apoyo total de la dirección: Debe haber compromiso y apoyo de la dirección hacia el proyecto; es probable que si este apoyo no se recibe el proyecto fracase. Una empresa participa y apoya cuando participa no solamente activamente en la planificación de alto nivel sino también al nivel más bajo, en las decisiones importantes y en el día a día.

Alcance apropiado: A veces no es necesario implementar el cien por ciento de los procesos de SAP, lo que debe hacerse es realizar una implementación según las necesidades del negocio. Es importante ser realista.

Motivación, apreciar y premiar a las personas: Mantener un buen ánimo en el equipo involucrado es muy importante, ya que el desempeño de estas será mucho mejor si se sienten involucradas, apreciadas y premiadas.

Manejar el cambio: Es necesario transmitir al personal de la empresa que los cambios son algo bueno. Generalmente se tiene miedo al cambio en los negocios por riesgo de perder el empleo.

Contar con los mejores recursos: Es necesario contar con personal idóneo y experimentado.

Uno de los grandes problemas a los que se enfrenta una implementación de SAP es una gran rotación de personal, esto se debe a la gran demanda de personal calificado con conocimientos. Esta rotación puede implicar retrasos en los tiempos de entrega.

Política: Todos los proyectos de tecnología tienen involucradas cuestiones políticas en mayor o menor grado, es importante que este factor no descarrile el proyecto de implementación.

Errores comunes:

No dedicar suficiente tiempo a:

Entender los actuales procesos de negocio.

Diseño de nuevos procesos

Validación de datos

Diseño de nuevos proceso que no pueden ejecutarse en el sistema

Mala administración del cambio organizacional

Falta de compromiso por parte de los usuarios.

Mala administración del alcance del proyecto

Mala estimación de los requerimientos del hardware.

Buenas prácticas para minimizar riesgos:

Usar metodologías de Administración de Proyectos

Realizar reuniones de planeación estratégica

Realizar encuestas de satisfacción de los clientes internos

Usar métricas para evaluación del desempeño

Usar metodologías para establecimiento de prioridades

Realizar auditorías financieras

Programas de desarrollo del liderazgo

Incluir al Ejecutivo de Sistemas como parte del Comité Ejecutivo

Realizar auditorías postimplementación.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Jose Alberto Rivera Gonzalez

Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F

✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jose Rivera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...

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Creado y Compartido por: Gianfranco Pasqua Indiano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...

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Creado y Compartido por: Nestor Javier Villavicencio / Disponibilidad Laboral: FullTime

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...

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Creado y Compartido por: Karen Lili Lopez Uscanga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


1 I FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP 2 I ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP 3 I BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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SAP SemiSenior

Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

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SAP SemiSenior

Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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