✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Israel Rodriguez Ibarra
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Unidad 4.El Proyecto de Implementación de SAP.Lección 3.Factores de éxito y fracaso.
< Factores de éxito de una implemetanción SAP >
Una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas:
¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo?
¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo?
¿Está funcionando bien el sistema?
¿Están los usuarios finales totalmente entrenados?
¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?
Solo una que hemos puesto estas preguntas en perspectiva, podremos realmente definir que la implementación de SAP ha sido exitosa.
Factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:
Comunicación.
*El factor número uno es tener una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto.
*La clave es que la comunicación sea buena, especifica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos.
*En muchos casos las empresas consultoras, para disminuir los costos del cliente, tercerizan muchos de los desarrollos ABAP fuera de la ciudad, fuera del país y en la mayoría de los casos a otros continentes.
Apoyo total de la Dirección.
*La Dirección debe mostrar, tanto en palabras como en hechos, que la implementación es importante para los miembros del equipo, usuarios finales.
*Debe haber compromiso total y absoluto, y apoyo para el proyecto.
*El apoyo es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto.
*Debe involucrar a la línea de alto nivel sino también al nivel más bajo en la toma de decisión.
Alcance apropiado.
*Es importante ser realista en el momento de definir el alcancer del proyecto, ya que si bien SAP puede hacer casi todo, esto no significa que se debe implementar casi todo.
Motivar, apreciar y premiar a las personas.
*Este es un punto fundamental ya que las personas trabajarán el doble de duro si se sientes apreciadas, motivadas y premiadas.
*Es importante que el líder del proyecto, esté involucrado en el día a día del proyecto.
Manejar el cambio.
*Es una de las partes más riesgosas.
*Hacer entender a las personas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo.
*Las personas normalmente tienen miedo del cambio en los negocios ya que ellos tienen miedo por sus seguridad en el trabajo.
Encontrar a los mejores recursos.
*Es necesario contar con personal idóneo y experimentado.
*La pérdida de motivación asociada con los altos niveles de cambio puede derivar en que personal con mucha experiencia se vaya de la empresa.
*El cliente y la dirección deber estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevará adelante el proyecto.
Política.
*Es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación.
< Errores más comunes en Implementación de SAP >
No dedicar suficiente tiempo a:
El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio.
Diseño de los nuevos procesos.
Validación de Datos.
Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el Sistema.
Mala administración del cambio organizacional.
Falta de compromiso por parte de los usuarios.
Mala administración del alcance del proyecto.
Mala estimación de los requerimientos de hardware.
< Buenas prácticas para minimizar riesgos >
Usar metodologías de administración de proyectos.
llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos.
Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos.
Crear y usar métricas para evaluación del desempeño.
usar metodologías para establecimiento de prioridades.
Realizar auditorías financieras.
Usar programas de desarrollo de liderazgo.
Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del Comité Ejecutivo.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP" de la mano de nuestros alumnos.
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP - Determinar el éxito de una implementación de SAP va más allá de cumplir con el tiempo y el presupuesto. Para evaluar si un proyecto ha sido verdaderamente exitoso, es crucial considerar las siguientes preguntas una vez que la empresa ha entrado en operación ("go-live"): a. ¿Se completó el alcance inicial o se tuvieron que excluir procesos para lograrlo? b. ¿Cómo opera la empresa ahora que el sistema está en vivo? c. ¿El sistema funciona correctamente y es estable? d. ¿Están los usuarios finales completamente capacitados y son autónomos? e. ¿Se requiere el apoyo...
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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Los factores que influyen en una implementación exitosa de SAP son relativos y ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto, debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Solo una vez que hemos puesto estas preguntas...
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Factores de éxito. · Comunicación · Apoyo total de la dirección · Alcance apropiado · Motivar, apreciar y premiar a personas · Manejar el cambio · Encontrar a los mejores recursos o Es un problema en las grandes empresas la rotación de personal en busca de mejores condiciones de contratación. · Política. Es importante saber que muchas empresas donde se decide implementar un sistema de la envergadura SAP, la decisión de instalar ese sistema de esa marca y no de otra en la tienen muchos casos que ver con intereses particulares...
Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m
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Los factores de éxito de una implementación SAP Comunicación efectiva: Es fundamental que el equipo del proyecto se comunique de manera clara y oportuna. Mantener al equipo trabajando físicamente cercano favorece este objetivo, aunque la tercerización de algunos desarrollos puede complicar la comunicación y aumentar los costos de consultoría. Apoyo de la dirección: El respaldo activo y visible de la alta dirección es crucial para el éxito. La participación debe ser tanto en la planificación como en la gestión diaria del proyecto. Definir el alcance adecuado: Se debe implementar SAP en función de las necesidades...
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Apunte Creado OK - Iniciar Edición *** Una de las claves principales para el éxito de la implementación es la: COMUNICACIÓN. *** Los miembros del proyecto deben trabajar juntos, en espacios físicamente cercanos, lo anterior, va a ayudar a que fluya mejor la comunicación. *** Apoyo total de los Directivos. (DCF). *** Este punto se me hace el más sobresaliente: A) PARA IMPLEMENTAR SAP EN UNA EMPRESA ES NECESARIO CONTAR CON PERSONAL EXPERIMENTADO. EN CFE ES NECESARIO LAS APTITUDES, ES DECIR, CONOCER LA FUNCIONALIDAD DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA. B) LA PÉRDIDA DE MOTIVACIÓN POR PARTE DEL PERSONAL EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO, CONLLEVA A QUE ESTE CAPITAL HUMANO TAN IMPORTANTE...
Hola, me llamo rubén nolaséa macías, trabajo en la empresa más grande en méxico del sector energía que es la electricidad dentro del área contable en el corporativo y uso sap fi desde 2007.
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LECCION 3 - LOS FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP FACTORES DE EXITO Para una implementación que finalice a tiempo y respetando el presupuesto, nos debemos preguntar: El alcance inicial fue completado? o se tuvieron que sacar procesos? Como son las cosas ahora que la empresa está en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día? LISTA DE FACTORES QUE DETERMINAN EL EXITO: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar los mejores...
Profesional en finanzas y comercio exterior, con 18 años de experiencia en el sector privado, en multinacionales lideres en el mercado de transporte y logística como dhl, fedex y ups.
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Los factores de éxito de una implementación SAP Para que una implementación haya sido exitosa debemos poner en perspectiva algunos interrogantes El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacra procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultora para mantener el día a día de la empresa? Los factores que determina el éxito relativo de un proceso son: Comunicación: tener una buena comunicación (buena, específica, exacta y oportuna) entre los miembros del equipo...
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1 LOS FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Ante una implementación que finaliza a tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: a) El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? b) Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? c) Está funcionando bien el sistema? d) Están totalmente entrenados los usuarios finales? e) Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener al día a día de la empresa? Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto a) Comunicación: buena comunicación entre los miembros del equipos del proyecto b) Apoyo total de...
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
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Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1.-Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Haciendo esas preguntas podemos decir si lea implementación...
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DESGRABACIÓN AUDIOS UNIDAD 4 LECCIÓN 3 UNO DE LOS PROBLEMAS MAS SERIOS QUE PRESENTAN LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y EN ESPECIAL LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION DE SAP, ES LA ALTA ROTACION DE LOS RECURSOS HUMANOS. LA PRINCIPAL RAZON DE ESTO SE DEBE A LA GRAN DEMANDA DE PROFESIONALES CALIFICADOS CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PREVIA EN SAP. ESTA ROTACIÓN TIENE UN ALTO IMPACTO EN EL PROYECTO, YA QUE FORMAR UN NUEVO RECURSO SAP, DANDO EL TIEMPO SUFICIENTE, ATRASA EL PROYECTO, CON MÁS RAZON SI PENSAMOS EN UN EQUIPO EN QUE ROTAN VARIOS ACTIVOS AL MES, INEVITABLEMENTE TRAE APAREJADO VARIAS CONSECUENCIAS PARA EL PROYECTO.
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