✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Wilson Balaguera Cubillos
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Factores de exito de una implementacion SAP
EL ALCANCE INICIAL FUE COMPLETADO OSE TUVIERON QUE SACAR PROCESOS DEL ALCANCE PARA LOGRARLO?
como son las cosas ahora que la empresa salio en vivo? esta funcionando bien el sistema? estan los usuarios finales totalmente entrenados? se necesita apoyo de la consultoria para mantener el dia a dia de la empresa
Los factores son los siguientes
COMUNICACION: Para una implementacion exitosa de un proyecto SAP el factor numero es tener buena comunicacion la cual debe ser especifica exacta y oprtuna. entre los integrantes del proyecto , los integrantes deben tener lugares de trabajo fisicamente juntos
APOYO TOTAL DE LA DIRECCION
ES IMPORTANTE COMPRENDER QU NADA Pasara si la direccion de la empresa mno la apoya. debe haber un compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto. La manera en que la direccion proporcioana apoyo al proyecto , espor participacion activa en la planificacion y direccion del proyecto . Proactivamente no solo se involucra ala linea de alto nivel y toma de desicion, sino tambien el nivel mas bajo y asi como en las actividades importantess y actividades diarias del proyecto
AlCANCE APROPIADO
Es importante ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto, ya que si bien SAP puede hacer casi todo , esto no significa se debe implementar casi todo
MOTIVAR APRECIA Y PREMIAR A LAS PERSONAS
Este punto es fundamental ya que las personas trabajaran el doble de duro si se sientes apreciadas motivadas y premiadas. Para las personas que forma parte del proyecto tengan esta sensacion es importante que el lider del proyecto este en el dia a dia
MANEJAR EL CAMBIO
Hacer entender alas pesonas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo
ENCONTRAR LOS MEJORES RECURSOS
Para implementar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado. Los deafios de este software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios requieren aptitudes que hoy en dia escanean . El cliente y la direccion deben estar involucrados en el proceso de contratacion del equipo que llevara adelanet el proyecto
POLITICA
Cada proyecto de sistemas que se realicen tien involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion
ERRORES MAS COMUNES EN IMPLEMENTACION DE SAP
No dedicar tiempo suficiente a:
- El entendimiento claro de los actuales procesos del negocio
- Diseño de nuevos proceso
- Validacion de datos
Diseño de nuevos procesos que noo pueden ejecccutarse en el sistema
Mala administracion del cambio organizacional
Falta compromiso por parte de los usuarios
Mala administracion del alcance proyectoa
Mala estimacion de los requerimientos de hardware
BUENAS PRACTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS
Usar metodologias de administracion de proyectos
Llevar acabo regularmente reuniones de planeacion estrategica para asegurar alineacion de objetivos
Conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos
Crear y usar metricas para evaluacion de desempeño
Usar metodologias para establecimiento de prioridades
Realizar auditorias ffinacieras
Usar programas de desarrollo de liderazgo
Incluir el eejcutivo de sistemas comarte de comite ejecutivo
Conducir auditorias post implementacion
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Sobre el autor
Publicación académica de Wilson Edilberto Balaguera Cubillos, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Wilson Edilberto Balaguera Cubillos
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ZC87V
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Wilson Balaguera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
