✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Karrye Sierra
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP
Si la implementación se terminar dentro del tiempo y el presupuesto determinado además se debe tener en cuenta:
Se completó totalmente el alcance inicial o se sacaron procesos para alcanzarlos?.
Luego de salir en vivo funciona bien el sistema?, está entrenado el personal?, se requieren consultores externos para manera el día a día de la compañía?.
FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO:
COMUNICACIÓN: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica y oportuna. Se deben tener puestos de trabajo cercano para lograrlo.
APOYO TOTAL DE LA DIRECCIÓN: Los cambios no se darán si no hay apoyo total de la dirección. Este apoyo se refleja en: planificación y dirección del proyecto. Debe involucrarse en las actividades importantes y las diarias del proyecto, como también en la toma de decisiones.
ALCANCE APROPIADO: Este debe ser adecuado a las necesidades del negocio, se debe ser realista.
MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS: Se debe motivar y premiar a las personas por su doble esfuerzo. Además será importante que quien lidera el proyecto este en el día a día de este.
MANEJAR EL CAMBIO: Será importante que la empresa maneje el cambio con todo su personal como algo bueno y sencillo.
ENCONTRAR LOS MEJORES RECURSOS: Se debe tener personal idóneo y experimentado. Se debe tener personal que gerencie los cambios, por tanto se debe tener cuidado con la perdida de motivación y que por los cambios las personas con experiencia se vayan. Se debe tener cuidado con la alta rotación de personal que ante la alta demanda de estos profesionales con conocimiento y experiencia SAP, salen ante la mejora de salarios, dando como consecuencia que se pierda el conocimiento propios del negocio y atrasen las entregas del proyecto.
POLITICA: Se debe tener cuidado que la política y agendas ocultas (intereses personales) no desvíen el proceso de implementación. Por ser SAP un sistema caro el peso que tenga el área de sistemas servirá para la toma de decisiones por esa opción.
ERRORES MAS COMUNES EN LA IMPLEMENCIÓN DE SAP
No dedicar tiempo a:
Entender claramente los actuales procesos del negocio.
Diseño de los nuevos procesos
validación de datos
Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema:
Mala administración del cambio organizacional.
Falta de compromiso por los usuarios:
Ejecutivos directivos, procesos de negocio, sistemas.
Mala administración del alcance del proyecto.
Error en los requerimientos de hardware.
BUENAS PRÁCTICA PARA MINIMIZAR RIESGOS:
Generar metodología de admin. de proyectos
Llevar a cabo reuniones regulares de planeación estratégica para la alineación de objetivos.
Realizar encuestas de satisfacción a clientes internos.
Desarrollar métricas de evaluación de desempeño
Tener metodología para establecer prioridades
Realizar auditoria financieras
Llevar a cabo programas de liderazgo
El jefe de Sistemas debe hacer parte del Comité Ejecutivo
Continúe aprendiendo sobre el tema "Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP" de la mano de nuestros alumnos.
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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP - Determinar el éxito de una implementación de SAP va más allá de cumplir con el tiempo y el presupuesto. Para evaluar si un proyecto ha sido verdaderamente exitoso, es crucial considerar las siguientes preguntas una vez que la empresa ha entrado en operación ("go-live"): a. ¿Se completó el alcance inicial o se tuvieron que excluir procesos para lograrlo? b. ¿Cómo opera la empresa ahora que el sistema está en vivo? c. ¿El sistema funciona correctamente y es estable? d. ¿Están los usuarios finales completamente capacitados y son autónomos? e. ¿Se requiere el apoyo...
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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Los factores que influyen en una implementación exitosa de SAP son relativos y ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto, debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Solo una vez que hemos puesto estas preguntas...
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
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Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Factores de éxito. · Comunicación · Apoyo total de la dirección · Alcance apropiado · Motivar, apreciar y premiar a personas · Manejar el cambio · Encontrar a los mejores recursos o Es un problema en las grandes empresas la rotación de personal en busca de mejores condiciones de contratación. · Política. Es importante saber que muchas empresas donde se decide implementar un sistema de la envergadura SAP, la decisión de instalar ese sistema de esa marca y no de otra en la tienen muchos casos que ver con intereses particulares...
Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m
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Los factores de éxito de una implementación SAP Comunicación efectiva: Es fundamental que el equipo del proyecto se comunique de manera clara y oportuna. Mantener al equipo trabajando físicamente cercano favorece este objetivo, aunque la tercerización de algunos desarrollos puede complicar la comunicación y aumentar los costos de consultoría. Apoyo de la dirección: El respaldo activo y visible de la alta dirección es crucial para el éxito. La participación debe ser tanto en la planificación como en la gestión diaria del proyecto. Definir el alcance adecuado: Se debe implementar SAP en función de las necesidades...
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Apunte Creado OK - Iniciar Edición *** Una de las claves principales para el éxito de la implementación es la: COMUNICACIÓN. *** Los miembros del proyecto deben trabajar juntos, en espacios físicamente cercanos, lo anterior, va a ayudar a que fluya mejor la comunicación. *** Apoyo total de los Directivos. (DCF). *** Este punto se me hace el más sobresaliente: A) PARA IMPLEMENTAR SAP EN UNA EMPRESA ES NECESARIO CONTAR CON PERSONAL EXPERIMENTADO. EN CFE ES NECESARIO LAS APTITUDES, ES DECIR, CONOCER LA FUNCIONALIDAD DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA. B) LA PÉRDIDA DE MOTIVACIÓN POR PARTE DEL PERSONAL EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO, CONLLEVA A QUE ESTE CAPITAL HUMANO TAN IMPORTANTE...
Hola, me llamo rubén nolaséa macías, trabajo en la empresa más grande en méxico del sector energía que es la electricidad dentro del área contable en el corporativo y uso sap fi desde 2007.
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LECCION 3 - LOS FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP FACTORES DE EXITO Para una implementación que finalice a tiempo y respetando el presupuesto, nos debemos preguntar: El alcance inicial fue completado? o se tuvieron que sacar procesos? Como son las cosas ahora que la empresa está en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día? LISTA DE FACTORES QUE DETERMINAN EL EXITO: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar los mejores...
Profesional en finanzas y comercio exterior, con 18 años de experiencia en el sector privado, en multinacionales lideres en el mercado de transporte y logística como dhl, fedex y ups.
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Los factores de éxito de una implementación SAP Para que una implementación haya sido exitosa debemos poner en perspectiva algunos interrogantes El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacra procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultora para mantener el día a día de la empresa? Los factores que determina el éxito relativo de un proceso son: Comunicación: tener una buena comunicación (buena, específica, exacta y oportuna) entre los miembros del equipo...
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1 LOS FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Ante una implementación que finaliza a tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: a) El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? b) Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? c) Está funcionando bien el sistema? d) Están totalmente entrenados los usuarios finales? e) Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener al día a día de la empresa? Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto a) Comunicación: buena comunicación entre los miembros del equipos del proyecto b) Apoyo total de...
Tengo amistades que trabajan como consultores en sap y me parece muy interesante su trabajo. me gustaría aprender, ser consultor sap y dedicarme a tiempo completo en esta área laboral
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Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1.-Los factores de éxito y fracaso en una implementación SAP una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Haciendo esas preguntas podemos decir si lea implementación...
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DESGRABACIÓN AUDIOS UNIDAD 4 LECCIÓN 3 UNO DE LOS PROBLEMAS MAS SERIOS QUE PRESENTAN LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE Y EN ESPECIAL LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION DE SAP, ES LA ALTA ROTACION DE LOS RECURSOS HUMANOS. LA PRINCIPAL RAZON DE ESTO SE DEBE A LA GRAN DEMANDA DE PROFESIONALES CALIFICADOS CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PREVIA EN SAP. ESTA ROTACIÓN TIENE UN ALTO IMPACTO EN EL PROYECTO, YA QUE FORMAR UN NUEVO RECURSO SAP, DANDO EL TIEMPO SUFICIENTE, ATRASA EL PROYECTO, CON MÁS RAZON SI PENSAMOS EN UN EQUIPO EN QUE ROTAN VARIOS ACTIVOS AL MES, INEVITABLEMENTE TRAE APAREJADO VARIAS CONSECUENCIAS PARA EL PROYECTO.
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