✒️SAP / Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP Por Isaias Penagos Castiblanco
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Factores De Éxito De Una Implementación SAP
Lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:
COMUNICACIÓN: Para la implementación exitosa de un proyecto SAP, el factor número uno es tener una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. La clave de la comunicación es ser buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares del trabajo físicamente juntos.
APOYO TOTAL DE LA DIRECCIÓN: es importante comprender que nada pasará si la dirección de la empresa no lo apoya. Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto.
Las maneras en que la dirección proporciona apoyo al proyecto, es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto
ALCANCE APROPIADO: SAP debe ser implementado según las necesidades del negocio
MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS: es importante que el que lidere el proyecto, este involucrado en el día a día
MANEJAR EL CAMBIO: Esta es una de las partes mas riesgosas ( las personas normalmente tienen miedo al cambio en los negocios)
ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS: el cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevara a cabo el proyecto
POLÍTICA: es importante asegurarnos que la política y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementación
Errores más comunes en Implementaciones de SAP
No dedicar suficiente tiempo a:
-El entendimiento claro de los actuales procesos de negocios.
-Diseño de los nuevos procesos.
-Validación de datos.
Diseño de nuevos procesos que no puede ejecutarse en el sistema.
Mala administración del cambio organizacional.
Falta de compromiso por parte de los usuarios.
-Ejecución, procesos de negocio, sistemas.
Mala administración del alcance del proyecto.
Mala estimación de los requerimientos.
Buenas prácticas para minimizar riesgos
-Usar metodología de administración de proyectos.
-Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégicos para asegurare alineación de
objetivos.
-Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
-Crear y usar métricas para evaluación del desempeño
-Usar metodología para establecimiento de prioridades
-Realizar auditorías financieras
-Usar programas de desarrollo de liderazgo
-Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo.
-Conducir auditorias post-implementación.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Isaias Augusto Penagos Castiblanco, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
Isaias Augusto Penagos Castiblanco
Profesión: Tecnico de Siatemas / Almacenista - Colombia - Legajo: CO96X
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Isaias Penagos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
